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Lorsque vous partagez des dossiers avec d'autres personnes, vous pouvez leur accorder les autorisations suivantes :
- Édition : si les utilisateurs sont connectés à un compte Google, ils peuvent ouvrir, modifier, supprimer et déplacer les fichiers qui se trouvent dans le dossier. Ils peuvent également ajouter des fichiers dans le dossier.
- Consultation : les utilisateurs voient le dossier et peuvent ouvrir tous les fichiers qu'il contient.
Informations supplémentaires concernant le partage de dossiers :
- Lorsque vous partagez un dossier ou modifiez les autorisations sur ce dossier, les nouveaux paramètres de partage sont appliqués aux fichiers et sous-dossiers qu'il contient. Cela permet de simplifier la gestion des autorisations et d'assurer un accès cohérent.
- Les autorisations d'un dossier parent sont héritées par tous les fichiers et dossiers qu'il contient. Les fichiers ajoutés ultérieurement à ce dossier hériteront également de ces autorisations.
- Si un fichier ou un sous-dossier nécessite des autorisations plus restreintes que son dossier parent, vous devez créer un dossier en accès limité. Découvrez comment limiter l'accès à des dossiers.
Sélectionner les personnes avec lesquelles partager un dossier
- Accédez à Google Drive.
- Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager.
- Sélectionnez Partager
.
- Saisissez l'adresse e-mail ou le groupe Google avec lesquels vous souhaitez partager le dossier. Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez le partager avec les destinataires suggérés.
- Astuce : Pour désactiver les destinataires suggérés, accédez aux paramètres Drive
. Décochez la case "Afficher les destinataires suggérés dans la boîte de dialogue de partage".
- Astuce : Pour désactiver les destinataires suggérés, accédez aux paramètres Drive
- Pour choisir le rôle qu'auront les utilisateurs de votre dossier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
- Si vous disposez d'un compte professionnel ou scolaire éligible, cliquez sur Ajouter une date d'expiration pour en définir une.
- Remarque : Les dates d'expiration des dossiers ne sont disponibles que pour le rôle Lecteur.
- Choisissez d'envoyer une notification aux personnes concernées.
- Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un élément avec eux, cochez la case "Envoyer une notification". Si vous envoyez une notification par e-mail, elle est transmise à toutes les adresses indiquées. Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
- Sélectionnez Envoyer ou Partager.
.
. Décochez la case "Afficher les destinataires suggérés dans la boîte de dialogue de partage".Conseils :
- Lorsque vous modifiez les autorisations d'un élément dans Mon Drive, vous pouvez être invité à gérer les autorisations du dossier dans lequel il se trouve. Cela se produit si vous essayez d'accorder à une personne un niveau d'accès à l'élément inférieur à celui dont elle hérite du dossier parent.
- Cela garantit un accès cohérent à l'ensemble du dossier.
Partager avec un groupe Google
Dans Google Drive, vous pouvez partager des dossiers avec des groupes Google plutôt qu'avec des personnes spécifiques. Lorsque vous :
- ajoutez un membre à un groupe, cette personne est autorisée à accéder aux fichiers et aux dossiers du groupe ;
- supprimez un membre d'un groupe, cette personne n'est plus autorisée à accéder aux fichiers et aux dossiers du groupe.
Pour partager un dossier avec un groupe Google :
- Créez un groupe Google.
- Ajoutez des membres au groupe.
- Partagez le dossier avec le groupe.
Astuce : Pour qu'un dossier apparaisse dans "Partagés avec moi", vous devez d'abord l'ouvrir à partir d'une invitation ou d'un lien.
Partager avec un espace Chat
Dans Google Drive, pour partager un dossier avec un espace Chat, vous pouvez l'ajouter directement à l'espace Chat ou indiquer son lien Google Drive.
Pour partager un dossier avec un espace Chat dans Google Chat :
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Chat.
- Sélectionnez l'espace Chat avec lequel vous souhaitez partager le dossier.
- En bas à gauche, cliquez sur le menu Intégration
Drive
.
- Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager avec l'espace Chat.
- Cliquez sur Insérer.
Drive Pour partager un dossier à partir de son lien Google Drive :
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
- Effectuez un clic droit sur le dossier que vous souhaitez partager avec un espace Chat.
- Cliquez sur Obtenir le lien
- Accédez à Google Chat.
- Sélectionnez l'espace Chat avec lequel vous souhaitez partager le dossier.
- Dans le champ du message, collez le lien que vous avez copié.
Conseils :
- Lorsque vous partagez un dossier avec un espace Chat, un message vous invitant à accorder l'accès s'affiche.
- Si vous autorisez l'accès à cet espace Chat, les personnes qui le rejoindront par la suite auront également accès aux dossiers partagés.
- Lorsque des personnes quittent un espace Chat, elles perdent l'accès aux dossiers qui s'y trouvent si elles ne disposent pas de droits d'accès :
- en tant que personnes individuelles ;
- en tant que membres d'un autre groupe.
- Pour accorder l'accès à un dossier, vous devez être autorisé à le modifier.
Vous pouvez décider si votre dossier est accessible à tous ou réservé aux seuls utilisateurs dotés de droits d'accès. Si vous autorisez l'accès à toutes les personnes disposant du lien, l'accès ne pourra pas être limité par le paramétrage du dossier.
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive.
- Cliquez sur le dossier que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur Partager
- Sous "Accès général", cliquez sur la flèche vers le bas
.
- Choisissez les personnes autorisées à accéder au dossier.
- Astuce : Si vous utilisez votre compte Google au travail ou dans un établissement scolaire, vous pouvez choisir de ne partager des fichiers et des dossiers qu'avec un public spécifique, votre service par exemple. Lorsque vous pointez sur le nom du groupe, une description de chaque public peut s'afficher.
- Pour choisir le rôle qu'auront les utilisateurs de votre dossier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
.Réduire ou supprimer les autorisations sur un dossier
Lorsque vous réduisez ou supprimez les autorisations d'un utilisateur sur un dossier, cette modification s'applique à tous les fichiers et sous-dossiers qu'il contient.
Toutefois, si une personne s'est vu accorder un accès plus étendu à un fichier spécifique dans ce dossier (par exemple, si elle a le rôle Éditeur sur un fichier, mais uniquement le rôle Lecteur sur le dossier), elle conservera son niveau d'accès plus élevé pour ce fichier spécifique.
Si un fichier ou un sous-dossier nécessite des autorisations plus restreintes que son dossier parent, vous devez créer un dossier en accès limité. Découvrez comment limiter l'accès à des dossiers et ces conseils pour annuler le partage de fichiers Drive.
Limiter le partage d'un fichier dans un dossier qui ne vous appartient pas
Un fichier situé dans un dossier partagé dispose des mêmes autorisations de partage que le dossier lui-même, ou d'autorisations supérieures. Si vous n'êtes pas le propriétaire du dossier principal, vous ne pourrez peut-être pas modifier ces paramètres.
Pour contrôler qui peut voir votre fichier, vous disposez de plusieurs options :
- Vous pouvez déplacer le fichier dans un autre dossier ou dans un nouveau. Lorsque vous déplacez le fichier dans un dossier dont vous êtes le propriétaire, vous pouvez contrôler ses paramètres de partage.
- Vous pouvez utiliser un dossier en accès limité. Découvrez comment limiter l'accès à des dossiers.
En déplaçant le fichier, vous pouvez vous assurer que seules les personnes de votre choix y auront accès.
Réduire les autorisations pour un fichier spécifique dans un dossier partagé
Lorsque vous partagez un dossier, chaque fichier qu'il contient est partagé avec le même niveau d'accès (par exemple, Lecteur ou Éditeur). Vous ne pouvez pas accorder à un utilisateur un niveau d'accès à un fichier spécifique inférieur à celui dont il dispose pour le dossier dans lequel le fichier se trouve.
Si vous essayez de restreindre ou de supprimer l'accès d'une personne à un seul fichier, vous serez invité à modifier les autorisations pour l'ensemble du dossier parent.
Modifier les autorisations de partage des dossiers partagés
Lorsque vous partagez un dossier, les nouveaux paramètres de partage sont appliqués aux fichiers et sous-dossiers qu'il contient. Selon le mode de partage choisi, les personnes avec lesquelles vous partagez le dossier disposent de différents droits d'accès aux fichiers qu'il contient :
- Éditeur : les utilisateurs peuvent ouvrir, modifier, supprimer ou déplacer les fichiers qui se trouvent dans le dossier. Ils peuvent également ajouter des fichiers dans le dossier.
- Commentateur : les utilisateurs peuvent publier des commentaires et des suggestions sur des fichiers du dossier, mais pas modifier ni partager des éléments du dossier avec d'autres personnes.
- Lecteur : les utilisateurs peuvent afficher le dossier et ouvrir tous les fichiers qu'il contient.
Certains rôles peuvent également créer des dossiers en accès limité dans un dossier partagé. Cela vous permet de contrôler qui peut accéder à des sous-dossiers ou des fichiers spécifiques. Découvrez comment limiter l'accès à des dossiers.
Une fois que vous avez partagé un dossier, vous pouvez modifier les paramètres de partage des fichiers qui s'y trouvent.
Lorsque vous transférez la propriété d'un dossier, le propriétaire des fichiers qui s'y trouvent ne change pas. Pour changer les propriétaires de plusieurs dossiers :
- Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.
- Sélectionnez le dossier dont vous souhaitez changer les propriétaires.
- Pour sélectionner plusieurs dossiers, appuyez sur la touche Maj de manière prolongée, tout en cliquant sur les dossiers souhaités.
- En haut à droite, cliquez sur Partager
- À droite du nom de la personne, cliquez sur la flèche vers le bas
- Cliquez sur Transférer la propriété.
- Cliquez sur Oui.
Après avoir désigné quelqu'un comme propriétaire d'un dossier, vous pouvez toujours modifier le dossier, sauf si le nouveau propriétaire décide de modifier vos droits d'accès.
Si quelqu'un supprime un fichier d'un dossier partagé, seul le propriétaire y a toujours accès.
Pour récupérer un fichier supprimé d'un dossier partagé :
- Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.
- En haut de l'écran, cliquez sur Rechercher dans Google Drive.
- Saisissez le nom du fichier.
- Effectuez un clic droit sur le fichier.
- Cliquez sur Ajouter à Mon Drive
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