Ordner in Google Drive freigeben

               

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Beim Freigeben von Ordnern können Sie zwischen zwei Zugriffsoptionen wählen:

• Bearbeiter: Personen dürfen nach Anmeldung in einem Google-Konto Dateien innerhalb des Ordners öffnen, bearbeiten, löschen oder verschieben. Außerdem können sie dem Ordner Dateien hinzufügen.
• Betrachter: Nutzer können sich den Ordner ansehen und alle darin enthaltenen Dateien öffnen.

Weitere Informationen zur Ordnerfreigabe:

• Wenn Sie einen Ordner freigeben oder die Berechtigungen dafür ändern, werden die Freigabeeinstellungen für die darin enthaltenen Dateien und Unterordner aktualisiert. So wird das Berechtigungsmanagement vereinfacht und der Zugriff ist einheitlich.
• Berechtigungen aus einem übergeordneten Ordner werden von allen darin enthaltenen Dateien und Ordnern übernommen. Dateien, die dem Ordner später hinzugefügt werden, übernehmen diese Berechtigungen ebenfalls.
• Wenn für eine Datei oder einen Unterordner geringere Berechtigungen als für den übergeordneten Ordner erforderlich sind, sollten Sie einen Ordner mit eingeschränktem Zugriff erstellen. Weitere Informationen

Für wen möchte ich freigeben?

Für bestimmte Personen freigeben

1. Gehen Sie zu Google Drive.
2. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie freigeben möchten.
3. Wählen Sie „Freigeben“ aus.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Google-Gruppe ein, für die Sie die Datei freigeben möchten. Wenn Sie ein Arbeitskonto oder das Konto einer Bildungseinrichtung nutzen, können Sie Inhalte für vorgeschlagene Empfänger freigeben.
   • Tipp: Wenn Ihnen keine Empfänger vorgeschlagen werden sollen, deaktivieren Sie diese Funktion in den Drive-Einstellungen . Entfernen Sie dort das Häkchen bei „Vorgeschlagene Empfänger im Freigabedialog anzeigen“.
5. Wählen Sie, was der Nutzer mit Ihrem Ordner machen darf. Folgende Rollen stehen zur Wahl: Betrachter, Kommentator und Mitbearbeiter.
6. Falls Sie ein aktives Arbeitskonto oder Konto einer Bildungseinrichtung verwenden, klicken Sie auf Ablaufdatum hinzufügen.
   • Tipp: Ablaufdaten für Ordner sind nur für die Rolle „Betrachter“ verfügbar.
7. Legen Sie fest, ob Nutzer benachrichtigt werden sollen.
   • Wenn Nutzer benachrichtigt werden sollen, dass Sie ein Element für sie freigegeben haben, setzen Sie das Häkchen für „Personen benachrichtigen“. Wenn die Option aktiviert ist, wird jede von Ihnen eingegebene E‑Mail-Adresse in die E‑Mail aufgenommen. Wenn die Nutzer nicht benachrichtigt werden sollen, entfernen Sie das Häkchen.
8. Wählen Sie Senden oder Freigeben aus.

Tipps:

• Wenn Sie die Berechtigungen für ein Element in „Meine Ablage“ aktualisieren, werden Sie möglicherweise aufgefordert, die Berechtigungen für den Ordner zu verwalten, in dem sich das Element befindet. Das passiert, wenn Sie versuchen, einer Person weniger Zugriff auf das Element zu gewähren, als sie vom übergeordneten Ordner übernimmt.
• So wird ein einheitlicher Zugriff auf den gesamten Ordner gewährleistet.

Für eine Gruppe von bestimmten Personen freigeben

Für eine Google-Gruppe freigeben

In Google Drive können Sie Ordner nicht nur für bestimmte Personen, sondern auch für Google-Gruppen freigeben. Dabei gilt:

• Wenn Sie einer Gruppe ein Mitglied hinzufügen, erhält diese Person dieselbe Zugriffsberechtigung für die Dateien und Ordner wie die Gruppe.
• Wenn Sie ein Mitglied aus einer Gruppe entfernen, verliert diese Person die Zugriffsberechtigung für die Dateien und Ordner, die der Gruppe zugewiesen wurde.

So geben Sie einen Ordner für Ihre Google-Gruppe frei:

1. Erstellen Sie eine Google-Gruppe.
2. Fügen Sie Ihrer Gruppe Mitglieder hinzu.
3. Geben Sie den Ordner für die Gruppe frei.

Tipp: Bevor ein Ordner im Ordner „Für mich freigegeben“ angezeigt wird, müssen Sie ihn über eine Einladung oder einen Link öffnen.

Für einen Chatbereich freigeben

Wenn Sie in Google Drive bestimmte Ordner für einen Chatbereich freigeben möchten, können Sie den gewünschten Ordner direkt diesem Chatbereich hinzufügen oder einen Link zum Google Drive-Ordner teilen.

So geben Sie einen Ordner für einen Chatbereich in Google Chat frei:

1. Rufen Sie auf dem Computer Google Chat auf.
2. Wählen Sie den Chatbereich aus, für den Sie den Ordner freigeben möchten.
3. Klicken Sie links unten auf das Menü „Integration“ Drive .
4. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie für einen Chatbereich freigeben möchten.
5. Klicken Sie auf Einfügen.

So geben Sie in Google Drive einen Ordner über einen Link frei:

1. Rufen Sie auf dem Computer Google Drive auf.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie für einen Chatbereich freigeben möchten.
3. Klicken Sie auf Link abrufen Link kopieren Fertig.
4. Gehen Sie zu Google Chat.
5. Wählen Sie den Chatbereich aus, für den Sie den Ordner freigeben möchten.
6. Fügen Sie den kopierten Link in das Nachrichtenfeld ein.

Tipps:

• Wenn Sie einen Ordner an einen Chatbereich senden, werden Sie aufgefordert, den Zugriff zu gewähren.
  • Falls Sie diesem Chatbereich Zugriff gewähren, erhalten auch Personen, die dem Bereich später beitreten, Zugriff auf die freigegebenen Ordner.
• Wenn Personen einen Chatbereich verlassen, verlieren sie den Zugriff auf die Ordner in diesem Chatbereich, sofern sie nicht durch eine anderweitige Freigabe eine Zugriffsberechtigung erhalten haben:
  • Als Einzelperson
  • Als Mitglied einer anderen Gruppe
• Sie müssen Bearbeitungszugriff auf den Ordner haben, den Sie freigeben möchten.

Allgemeinen Zugriff auf den Ordner erlauben

Sie können festlegen, ob Ihr Ordner allgemein oder nur für Personen mit entsprechender Zugriffsberechtigung verfügbar ist. Wenn Sie den Zugriff für alle Nutzer erlauben, die den Link haben, gilt für Ihren Ordner keine Zugriffsbeschränkung.

1. Rufen Sie auf dem Computer Google Drive auf.
2. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie freigeben möchten.
3. Klicken Sie auf „Freigeben“ .
4. Klicken Sie unter „Allgemeiner Zugriff“ auf den Drop-down-Pfeil .
5. Wählen Sie aus, wer auf den Ordner zugreifen kann.
   • Tipp: Wenn Sie Ihr Google-Arbeitskonto oder das Google-Konto einer Bildungseinrichtung verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Dateien und Ordner nur für bestimmte Nutzer freizugeben, beispielsweise für Mitarbeiter in Ihrer Abteilung. Wenn Sie den Mauszeiger auf den Gruppennamen bewegen, sehen Sie eine Beschreibung der jeweiligen Nutzergruppe.
6. Wählen Sie, was der Nutzer mit Ihrem Ordner machen darf. Folgende Rollen stehen zur Wahl: Betrachter, Kommentator und Mitbearbeiter.

Ordnerberechtigungen einschränken oder entfernen

Wenn Sie die Berechtigung einer Person für einen Ordner einschränken oder entfernen, gilt diese Änderung für alle Dateien und Unterordner im betreffenden Ordner.

Wenn jemand jedoch eine höhere Zugriffsberechtigung für eine bestimmte Datei in diesem Ordner erhalten hat (z. B. die Rolle „Mitbearbeiter“ für eine Datei in einem Ordner, in dem er nur die Rolle „Betrachter“ hat), behält er diese höhere Zugriffsberechtigung für die Datei bei.

Wenn für eine Datei oder einen Unterordner geringere Berechtigungen als für den übergeordneten Ordner erforderlich sind, sollten Sie einen Ordner mit eingeschränktem Zugriff erstellen. Informationen zum Einschränken des Zugriffs auf Ordner und Tipps zum Aufheben der Freigabe von Drive-Dateien

Freigabe für eine Datei in einem Ordner einschränken, dessen Eigentümer Sie nicht sind

Für eine Datei in einem freigegebenen Ordner gelten dieselben oder höhere Freigabeberechtigungen wie für den Ordner selbst. Wenn Sie nicht der Eigentümer des Hauptordners sind, können Sie diese Einstellungen möglicherweise nicht ändern.

Sie haben mehrere Möglichkeiten, um festzulegen, wer Ihre Datei sehen kann:

• Sie können die Datei in einen neuen oder anderen Ordner verschieben. Wenn Sie die Datei in einen Ordner verschieben, dessen Eigentümer Sie sind, können Sie die Freigabeeinstellungen der Datei ändern.
• Sie können einen Ordner mit eingeschränktem Zugriff verwenden. Weitere Informationen

Durch Verschieben der Datei können Sie dafür sorgen, dass nur die Personen darauf Zugriff haben, die die Datei sehen sollen.

Berechtigungen für eine bestimmte Datei in einem freigegebenen Ordner einschränken

Wenn Sie einen Ordner freigeben, wird jede Datei darin mit derselben Zugriffsebene (z. B. „Betrachter“ oder „Mitbearbeiter“) freigegeben. Sie können einer Person nicht eine geringere Zugriffsebene auf eine einzelne Datei zuweisen, als sie auf den Ordner hat, in dem sich die Datei befindet.

Wenn Sie versuchen, den Zugriff einer Person auf eine einzelne Datei einzuschränken oder zu entfernen, werden Sie aufgefordert, stattdessen die Berechtigungen für den gesamten übergeordneten Ordner zu ändern.

Tipp: Wenn Sie den Zugriff nur für eine Datei einschränken möchten, können Sie sie in einen neuen, hierfür erstellten Ordner mit eingeschränktem Zugriff verschieben. Sie können auch eine Verknüpfung zur Datei am ursprünglichen Speicherort erstellen, damit andere sie weiterhin finden können. Informationen zum Einschränken des Zugriffs auf Dateien und Ordner in Google Drive

Freigabeberechtigungen für freigegebene Ordner ändern

Freigegebene Dateien bearbeiten, kommentieren oder ansehen

Wenn Sie einen Ordner freigeben, gelten die neuen Freigabeeinstellungen auch für die darin enthaltenen Dateien und Unterordner. Das bedeutet, dass der Zugriff auf die im Ordner enthaltenen Dateien von den Freigabeeinstellungen für den Ordner abhängt:

• Mitbearbeiter: Nutzer können alle Dateien im Ordner öffnen, bearbeiten, löschen oder verschieben. Außerdem können sie dem Ordner Dateien hinzufügen.
• Kommentator: Nutzer sind berechtigt, Kommentare und Vorschläge zu Dateien in diesem Ordner zu verfassen. Sie können aber keine Elemente im Ordner ändern oder für andere freigeben.
• Betrachter: Nutzer können den Ordner sehen und alle Dateien darin öffnen.

Bestimmte Rollen können auch innerhalb eines freigegebenen Ordners Ordner mit eingeschränktem Zugriff erstellen. So können Sie festlegen, wer auf bestimmte Unterordner oder Dateien zugreifen kann. Weitere Informationen

Nachdem Sie einen Ordner freigegeben haben, können Sie festlegen, wie die darin enthaltenen Dateien freigegeben werden sollen.

Ablaufdatum angeben

Eigentümer von Ordnern ändern

Wenn Sie die Eigentumsrechte an einem Ordner übertragen, betrifft diese Änderung nicht die ursprüngliche Eigentümerschaft der darin enthaltenen Dateien. So ändern Sie den Eigentümer von mehreren Ordnern:

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie den Ordner aus, dessen Eigentümer Sie ändern möchten.
   • Wenn Sie mehrere Ordner gleichzeitig auswählen möchten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die gewünschten Ordner.
3. Klicken Sie rechts oben auf „Freigeben“ .
4. Klicken Sie rechts neben dem Namen der gewünschten Person auf den Drop-down-Pfeil .
5. Klicken Sie auf Eigentümerschaft übertragen.
6. Klicken Sie auf Ja.

Nach Übertragung der Eigentümerschaft können Sie den Ordner weiterhin bearbeiten, bis der neue Eigentümer Ihre Zugriffsberechtigung ändert.

Aus freigegebenen Ordnern gelöschte Dateien

Wenn Dateien aus freigegebenen Ordnern gelöscht werden, kann nur noch der Eigentümer darauf zugreifen.

So stellen Sie eine gelöschte Datei aus einem freigegebenen Ordner wieder her:

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie oben auf In Google Drive suchen.
3. Geben Sie den Dateinamen ein.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
5. Klicken Sie auf „Zu ‚Meine Ablage‘ hinzufügen“ .

Weitere Informationen

• Dateien in Google Drive freigeben
• Freigabe beenden, einschränken oder ändern
• Eigentümerschaft für Dateien übertragen
• In Google Drive freigegebene Dateien finden