Del mapper i Google Drev

               

Vil du gerne have adgang til avancerede Google Workspace-funktioner i din virksomhed?

Prøv Google Workspace i dag.

Når du deler mapper med andre brugere, kan de gøre følgende med mapperne:

• Organisere, tilføje og redigere: Hvis brugerne er logget ind på en Google-konto, kan de åbne, redigere, slette eller flytte filer i mappen. Brugere kan også føje filer til mappen.
• Kun visning: Brugere kan se mappen og åbne alle filer i mappen.

Mere om deling af mapper:

• Når du deler eller ændrer tilladelser for en mappe, opdateres filerne og undermapperne i mappen med de nye delingsindstillinger. Dette sikrer, at administration af tilladelser er enkelt, og at adgangen er ensartet.
• Tilladelser fra en overordnet mappe nedarves af alle filerne og mapperne i den. Filer, der føjes til en mappe senere, arver også disse tilladelser.
• Hvis en fil eller undermappe skal have mere restriktive tilladelser end den overordnede mappe, skal du oprette en mappe med begrænset adgang. Få flere oplysninger om, hvordan du begrænser adgangen til mapper.

Vælg, hvem du vil dele med

Del med bestemte personer

1. Gå til Google Drev.
2. Vælg den mappe, du vil dele.
3. Vælg Del .
4. Angiv den mailadresse eller Google-gruppe, du vil dele med. Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto, kan du dele med foreslåede modtagere.
   • Tip! Gå til dine Indstillinger for Drev for at deaktivere foreslåede modtagere. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Vis foreslåede modtagere i dialogboksen for deling".
5. Du kan bestemme, hvilken rolle brugerne har med din fil, ved at vælge Læser, Kommentator eller Redaktør.
6. Hvis du bruger en kvalificeret arbejds- eller skolekonto, skal du klikke på Tilføj udløbsdato for at tilføje en udløbsdato.
   • Tip! Udløbsdatoer for mapper er kun tilgængelige for rollen Læser .
7. Vælg at underrette brugere.
   • Hvis du vil give brugere besked om, at du har delt et element med dem, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Underret personer". Hvis du giver brugere besked, inkluderes hver mailadresse, du angiver, i mailen. Hvis du ikke vil give brugere besked, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
8. Vælg Send eller Del.

Tips!

• Når du opdaterer tilladelserne for et element i Mit drev, bliver du muligvis bedt om at administrere tilladelserne for den mappe, elementet er i. Dette sker, hvis du forsøger at give en person mindre adgang til elementet, end vedkommende arver fra den overordnede mappe.
• Dette sikrer ensartet adgang til hele mappen.

Del med en gruppe bestemte personer

Del med en Google-gruppe

I Google Drev kan du dele mapper med Google-grupper i stedet for bestemte personer. Når du:

• Føj et medlem til en gruppe: Personen får adgang til gruppens filer og mapper.
• Fjern et medlem fra en gruppe: Personen mister adgangen til gruppens filer og mapper.

Sådan deler du en mappe med din Google-gruppe:

1. Opret en Google-gruppe.
2. Føj medlemmer til din gruppe.
3. Del mappen med din gruppe.

Tip! Inden en mappe vises i mappen "Delt med mig", skal du åbne mappen fra en invitation eller et link.

Del med et chatrum

Hvis du vil dele mapper med et chatrum i Google Drev, kan du tilføje den mappe, du vil dele, direkte i det pågældende chatrum eller dele et link til Google Drev-mappen.

Sådan deler du en mappe med et chatrum i Google Chat:

1. Gå til Google Chat på din computer.
2. Vælg det chatrum, du vil dele mappen med.
3. Nederst til venstre skal du klikke på integrationsmenuen Drev .
4. Vælg den mappe, du vil dele med et chatrum.
5. Klik på Sæt ind.

Sådan deler du en mappe fra et link i Google Drev:

1. Gå til Google Drev på din computer.
2. Højreklik på den mappe, du vil dele med et chatrum.
3. Klik på Hent link Kopiér link Udfør.
4. Gå til Google Chat.
5. Vælg det chatrum, du vil dele mappen med.
6. Indsæt det kopierede link i beskedfeltet.

Tips!

• Når du sender en mappe til et chatrum, vises der en meddelelse om at give adgang.
  • Hvis du giver adgang til det pågældende chatrum, får de personer, der deltager i rummet senere, også adgang til de delte mapper.
• Når brugere forlader et chatrum, mister de adgangen til mapperne i det pågældende chatrum, hvis de ikke har delingsadgang:
  • Som enkeltperson
  • Som medlem af en anden gruppe
• Hvis du vil give adgang til mapper, skal du have redigeringsadgang til den mappe, du vil dele.

Tillad generel adgang til mappen

Du kan bestemme, om din mappe skal være generelt tilgængelig eller udelukkende begrænset til de personer, der har adgang. Hvis du tillader adgang til alle med linket, begrænser din mappe ikke, hvem der kan tilgå den.

1. Gå til Google Drev på din computer.
2. Klik på den mappe, du vil dele.
3. Klik på Del .
4. Klik på menupilen under "Generel adgang".
5. Vælg, hvem der kan få adgang til mappen.
   • Tip! Hvis du bruger din Google-konto til arbejde eller skole, kan du vælge kun at dele filer og mapper med en bestemt målgruppe, f.eks. din afdeling. Når du holder markøren over gruppenavnet, kan du se en beskrivelse af hver målgruppe.
6. Du kan bestemme, hvilken rolle brugerne har med din fil, ved at vælge Læser, Kommentator eller Redaktør.

Reducer eller fjern mappetilladelser

Når du reducerer eller fjerner en persons tilladelse til en mappe, gælder denne ændring for alle filer og undermapper i mappen.

Hvis en person har fået større adgang til en bestemt fil i den pågældende mappe (f.eks. hvis vedkommende er redaktør af en fil i en mappe, hvor vedkommende kun er læser), beholder vedkommende dog sit højere adgangsniveau for den pågældende fil.

Hvis en fil eller undermappe skal have mere restriktive tilladelser end den overordnede mappe, skal du oprette en mappe med begrænset adgang. Få flere oplysninger om, hvordan du begrænser adgangen til mapper, og få tips til, hvordan du fjerner deling af dine Drev-filer.

Begræns deling for en fil i en mappe, du ikke ejer

En fil i en delt mappe har de samme eller højere delingstilladelser som selve mappen. Hvis du ikke er ejer af hovedmappen, kan du muligvis ikke ændre disse indstillinger.

Du kan styre, hvem der kan se din fil, på flere måder:

• Du kan flytte filen til en ny eller en anden mappe. Når du flytter filen til en mappe, du ejer, kan du derefter styre dens delingsindstillinger.
• Du kan bruge en mappe med begrænset adgang. Få flere oplysninger om, hvordan du begrænser adgangen til mapper.

Ved at flytte filen kan du sikre, at det kun er de personer, du vil have skal se filen, der har adgang til den.

Reducer tilladelser for en bestemt fil i en delt mappe

Når du deler en mappe, deles alle filer i mappen med det samme adgangsniveau (f.eks. Læser eller Redaktør). Du kan ikke give en person mindre adgang til en bestemt fil, end vedkommende har til den mappe, filen er i.

Hvis du forsøger at begrænse eller fjerne en persons adgang til en enkelt fil, bliver du bedt om at ændre tilladelserne for hele den overordnede mappe i stedet.

Tip! Hvis du har brug for at begrænse adgangen til kun én fil, kan du flytte den til en ny, dedikeret mappe med begrænset adgang. Du kan også oprette en genvej til filen på dens oprindelige placering, så andre stadig kan finde den. Få flere oplysninger om, hvordan du begrænser adgangen til filer og mapper i Google Drev.

Skift delingstilladelser for delte mapper

Rediger, kommenter eller se delte filer

Når du deler en mappe, opdateres filerne og undermapperne i mappen med de nye delingsindstillinger. Alt efter hvordan du delte mappen, har de personer, du har delt med, adgang til filerne inde i mappen:

• Redaktør: Brugere kan åbne, redigere, slette eller flytte filer i mappen. Brugere kan også føje filer til mappen.
• Kommentator: Brugere kan skrive kommentarer og forslag til filer i mappen, men de kan ikke ændre eller dele elementer i mappen med andre.
• Læser: Brugere kan se mappen, og de kan åbne alle filer i mappen.

Visse roller kan også oprette mapper med begrænset adgang i en delt mappe. Dette hjælper dig med at styre, hvem der kan få adgang til bestemte undermapper eller filer. Få flere oplysninger om, hvordan du begrænser adgangen til mapper.

Når du har delt mappen, kan du ændre, hvordan filerne inde i mappen deles.

Tilføj en udløbsdato

Gør en anden bruger til ejer af en mappe

Når du overfører ejerskab til en mappe, beholder filerne inde i mappen deres oprindelige ejer. Sådan skifter du ejerne af mere end én mappe:

1. Gå til drive.google.com på din computer.
2. Vælg den mappe, du vil ændre ejere for.
   • Hvis du vil vælge flere mapper, kan du holde Shift nede og klikke på de ønskede mapper.
3. Klik på Del øverst til højre.
4. Klik på menupilen til højre for personens navn.
5. Klik på Overfør ejerskab.
6. Klik på Ja.

Når du har gjort en anden bruger til ejeren af en mappe, kan du redigere mappen, indtil den nye ejer beslutter at ændre din adgang.

Filer, der er slettet fra delte mapper

Når en bruger sletter en fil fra en delt mappe, er det kun ejeren, der kan få adgang til filen.

Sådan får du en slettet fil tilbage i en delt mappe:

1. Gå til drive.google.com på din computer.
2. Klik på Søg i Drev foroven.
3. Angiv navnet på filen.
4. Højreklik på filen.
5. Klik på Føj til Mit drev .

Relaterede ressourcer

• Del filer fra Google Drev
• Stop eller rediger, hvordan en fil deles
• Overfør ejerskab af en fil
• Find filer, der er delt med dig