Vil du gerne have adgang til avancerede Google Workspace-funktioner i din virksomhed?
Når du deler mapper med andre brugere, kan de gøre følgende med mapperne:
- Organisere, tilføje og redigere: Hvis brugerne er logget ind på en Google-konto, kan de åbne, redigere, slette eller flytte filer i mappen. Brugere kan også føje filer til mappen.
- Kun se: Brugere kan se mappen og åbne alle filer i mappen.
Mere om deling af mapper:
- Når du deler eller ændrer tilladelser for en mappe, opdateres filerne og undermapperne i mappen med de nye delingsindstillinger. Filer, der føjes til en mappe på et senere tidspunkt, arver tilladelser fra mappen sammen med eventuelle tilladelser, der føjes direkte til filerne.
- Hvis du deler eller ophæver deling af mapper med mange filer eller undermapper, kan det tage noget tid, før alle tilladelser ændres. Hvis du ændrer mange redigerings- eller visningstilladelser på én gang, kan det tage et stykke tid, før du kan se ændringerne.
Tip! I mellemtiden kan du give mappeadgang til nye samarbejdspartnere ved hjælp af webadressen til deling af en fil, der er indlejret dybt inde i en mappe.
- Filen optager lagerplads hos den person, der uploadede den, og ikke hos ejeren af mappen.
- Når du administrerer store mappestrukturer, kan tilladelserne for under- og overordnede mapper være forskellige. Du kan tilsidesætte nedarvede tilladelser for underordnede mapper, så de er forskellige fra den overordnede mappes. Du kan også fjerne overordnede tilladelser fra en underordnet mappe.
Sådan deler du mapper
Del med bestemte personerLigesom med filer kan du vælge kun at dele med bestemte personer, der har en Google-konto. Hvis du har en konto til arbejde eller skole, kan du også dele filer eller mapper med en gruppe. Se, hvordan du opretter en gruppe i Google Grupper.
- Åbn appen Google Drev på din Android-enhed.
- Vælg den mappe, du vil dele.
- Vælg Del
.
- Angiv den mailadresse, du vil dele med.
- Du kan bestemme, hvilken rolle brugerne har med din fil, ved at vælge Læser, Kommentator eller Redaktør.
- Hvis du bruger en kvalificeret arbejds- eller skolekonto, skal du trykke på brugerens rolle for at tilføje en udløbsdato.
- Tip! Udløbsdatoer for mapper er tilgængelige for rollerne Læser og Kommentator i Mit drev.
- Vælg at underrette brugere.
- Hvis du vil give brugere besked om, at du har delt et element med dem, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Underret personer". Hvis du giver brugere besked, inkluderes hver mailadresse, du angiver, i mailen. Hvis du ikke vil give brugere besked, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
- Tryk på Send
.
.
.Tip! Når du opdaterer tilladelserne for en fil, du deler fra Mit drev, og den bruger, du deler med, ikke har tilladelser, kan du opdatere tilladelserne for:
- Mappen, der indeholder filen
- Kun selve filen
Del med en Google-gruppe
Du kan dele mapper med Google-grupper i stedet for bestemte personer. Når du:
- Føj et medlem til en gruppe: Personen får adgang til gruppens filer og mapper.
- Fjern et medlem fra en gruppe: Personen mister adgangen til gruppens filer og mapper.
Sådan deler du en mappe med din Google-gruppe:
- Opret en Google-gruppe.
- Føj medlemmer til din gruppe.
- Del mappen med din gruppe.
Tip! Inden en mappe vises i mappen "Delt med mig", skal du åbne mappen fra en invitation eller et link.
Bestem, om din mappe skal være generelt tilgængelig eller udelukkende begrænset til de personer, der har adgang. Hvis du tillader adgang til alle med linket, kan alle åbne mappen.
- Åbn appen Google Drev på din Android-enhed.
- Tryk på Mere
ud for mappens navn.
- Tryk på Administrer adgang.
- Tryk på Skift under "Generel adgang".
- Vælg, hvem der kan tilgå filen.
- Beslut, hvilket adgangsniveau brugerne skal have til din mappe, ved at vælge en mulighed.
- Vælg, om personer kan finde mappen i søgeresultater.
- Tryk på Tilbage.
ud for mappens navn.Skift delingstilladelser for delte mapper
Rediger, kommenter eller se delte filerNår du deler en mappe, har filerne og undermapperne inde i mappen den samme status som den mappe, du deler:
- Redaktør: Brugere kan åbne, redigere, slette eller flytte filer i mappen. Brugere kan også føje filer til mappen.
- Kommentator: Brugere kan skrive kommentarer og forslag til filer i mappen, men de kan ikke ændre eller dele elementer i mappen med andre.
- Læser: Brugere kan se mappen, og de kan åbne alle filer i mappen.
Hvis du vil ændre, hvordan bestemte filer deles, kan du gøre det, når du har delt mappen.
Hvis du vil gøre en anden til ejer af mappen, skal du gå til drive.google.com på en computer.
Når en bruger sletter en fil fra en delt mappe, mister alle adgang til filen bortset fra filens ejer.