Chcete pro svou firmu pokročilé funkce Google Workspace?
Vyzkoušejte Google Workspace ještě dnes.
Co můžou uživatelé dělat se složkami, které s nimi sdílíte:
- Mohou uspořádávat, přidávat a upravovat: Pokud jsou přihlášeni k účtu Google, mohou otevírat, upravovat, mazat a přesouvat libovolné soubory ve složce. Také do složky mohou soubory přidávat.
- Pokud vyberete možnost Pouze zobrazit, uživatelé budou moct zobrazit složku a otevřít všechny soubory v ní.
Další informace o sdílení složek:
- Když sdílíte nebo změníte oprávnění u složky, obsažené soubory a podsložky se aktualizují na nová nastavení sdílení. Soubory, které do složky přidáte později, budou mít nejen všechna oprávnění přímo přidaná k souborům, ale zdědí i oprávnění ze složky.
- Když začnete nebo přestanete sdílet složku s velkým počtem souborů či podsložek, může nějakou dobu trvat, než se všechna oprávnění změní. Když změníte velký počet oprávnění k úpravám či zobrazení, může nějakou dobu trvat, než se změny projeví.
Tip: Novým spolupracovníkům můžete mezitím přístup ke složce poskytnout pomocí sdílení adresy URL souboru vnořeného hluboko ve složce.
- Využití úložiště se nezapočítává vlastníkovi složky, ale uživateli, který soubor nahrál.
- Když spravujete rozsáhlé struktury složek, mohou se oprávnění podřízených a nadřazených složek lišit. Zděděná oprávnění podřízených složek můžete přepsat tak, aby se lišila od nadřazené složky. Můžete také odstranit nadřazená oprávnění od podřízené složky.
Sdílení složek
Sdílení s konkrétními lidmi- Na iPhonu nebo iPadu spusťte aplikaci Disk Google.
- Klikněte na složku, kterou chcete sdílet.
- Vyberte možnost Sdílet
.
- Zadejte e-mailovou adresu nebo skupinu Google, s níž chcete složku sdílet.
- Pokud chcete určit, jakou roli budou mít uživatelé vaší složky, vyberte Čtenář, Komentátor nebo Editor.
- Vyberte, zda chcete uživatelům poslat oznámení.
- Pokud chcete uživatelům poslat oznámení, že s nimi sdílíte položku, zaškrtněte políčko vedle možnosti Odeslat uživatelům oznámení. Pokud lidem oznámení odešlete, budou ve zprávě zahrnuty všechny e‑mailové adresy, které zadáte. Pokud uživatelům oznámení poslat nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka.
- Klepněte na Odeslat
.
.
.Tip: Když aktualizujete oprávnění souboru, který sdílíte z Mého disku, a uživatel, se kterým ho sdílíte, nemá oprávnění, můžete aktualizovat oprávnění pro:
- složku, která soubor obsahuje,
- pouze samotný soubor.
Sdílení se skupinou Google
Na Disku Google můžete sdílet složky se Skupinami Google místo konkrétních lidí. Když:
- Přidáte člena do skupiny: daný člověk získá oprávnění skupiny pro přístup k souborům a složkám.
- Odstraníte člena ze skupiny: daný člověk ztratí oprávnění skupiny pro přístup k souborům a složkám ve skupině.
Jak sdílet složku se Skupinou Google:
- Vytvořte skupinu Google.
- Přidejte do skupiny členy.
- Sdílejte složku se skupinou.
Tip: Než se složka zobrazí ve vaší složce Sdíleno se mnou, musíte složku otevřít prostřednictvím pozvánky nebo odkazu.
Rozhodněte, zda bude vaše složka běžně přístupná, nebo omezená pouze pro lidi s přístupem. Pokud povolíte přístup všem, kdo mají odkaz, může složku otevřít kdokoli.
- Spusťte na iPhonu nebo iPadu aplikaci Disk Google.
- U názvu složky klepněte na ikonu možností
.
- Klepněte na Spravovat přístup.
- Pod možností „Běžný přístup“ klepněte na šipku doprava.
- Vyberte, kdo bude mít přístup.
- Tip: Pokud používáte účet Google v práci nebo ve škole, můžete zvolit, že chcete soubory a složky sdílet pouze s určitým publikem, například s vaším oddělením.
- Výběrem možnosti rozhodněte, jakou roli budou lidé s vaší složkou mít.
- Vyberte, zda lidé složku můžou nebo nemůžou najít ve výsledcích vyhledávání.
- Klepněte na Zpět.
.Změna oprávnění sdílených složek
Úpravy, komentování a zobrazení sdílených souborůKdyž sdílíte složku, soubory a podsložky v ní budou sdíleny stejně jako ona:
- Editor: Uživatelé můžou ve složce otevírat, upravovat, mazat nebo přesouvat všechny soubory. Také do složky můžou soubory přidávat.
- Komentátor: Uživatelé můžou u souborů ve složce vytvářet komentáře a návrhy, ale nemůžou položky ve složce měnit ani sdílet s ostatními.
- Čtenář: Uživatelé složku uvidí a můžou otevřít všechny soubory ve složce.
Pokud chcete změnit, jak jsou sdíleny konkrétní soubory, můžete to udělat po sdílení složky.
Pokud chcete převést vlastnictví složky, přejděte na počítači na adresu drive.google.com.
Když ze sdílené složky někdo smaže soubor, ztratí k němu přístup všichni kromě vlastníka souboru.