Chcete pro svou firmu pokročilé funkce Google Workspace?
Vyzkoušejte Google Workspace ještě dnes.
Co můžou uživatelé dělat se složkami, které s nimi sdílíte:
- Mohou uspořádávat, přidávat a upravovat: Pokud jsou přihlášeni k účtu Google, mohou otevírat, upravovat, mazat a přesouvat libovolné soubory ve složce. Také do složky mohou soubory přidávat.
- Pokud vyberete možnost Pouze zobrazit, uživatelé budou moct zobrazit složku a otevřít všechny soubory v ní.
Další informace o sdílení složek:
- Když sdílíte nebo změníte oprávnění u složky, obsažené soubory a podsložky se aktualizují na nová nastavení sdílení. Soubory, které do složky přidáte později, budou mít nejen všechna oprávnění přímo přidaná k souborům, ale zdědí i oprávnění ze složky.
- Když začnete nebo přestanete sdílet složku s velkým počtem souborů či podsložek, může nějakou dobu trvat, než se všechna oprávnění změní. Když změníte velký počet oprávnění k úpravám či zobrazení, může nějakou dobu trvat, než se změny projeví.
Tip: Novým spolupracovníkům můžete mezitím přístup ke složce poskytnout pomocí sdílení adresy URL souboru vnořeného hluboko ve složce.
- Využití úložiště se nezapočítává vlastníkovi složky, ale uživateli, který soubor nahrál.
- Když spravujete rozsáhlé struktury složek, mohou se oprávnění podřízených a nadřazených složek lišit. Zděděná oprávnění podřízených složek můžete přepsat tak, aby se lišila od nadřazené složky. Můžete také odstranit nadřazená oprávnění od podřízené složky.
Určete, s kým chcete obsah sdílet
- Přejděte na Disk Google.
- Klikněte na složku, kterou chcete sdílet.
- Vyberte možnost Sdílet
.
- Zadejte e-mailovou adresu nebo skupinu Google, s níž chcete složku sdílet. Pokud používáte pracovní nebo školní účet, sdílení s navrhovanými příjemci bude možné.
- Tip: Pokud chcete navrhované příjemce vypnout, přejděte do Nastavení Disku
. Zrušte zaškrtnutí možnosti „Zobrazovat v dialogovém okně pro sdílení navrhované příjemce“.
- Tip: Pokud chcete navrhované příjemce vypnout, přejděte do Nastavení Disku
- Pokud chcete určit, jakou roli budou mít uživatelé vaší složky, vyberte Čtenář, Komentátor nebo Editor.
- Pokud používáte pracovní nebo školní účet, který splňuje požadavky, klikněte na Přidat datum konce platnosti a přidejte datum konce platnosti.
- Tip: Data konce platnosti složek jsou na Mém disku k dispozici pro role Čtenář a Komentátor.
- Vyberte, zda chcete uživatelům poslat oznámení.
- Pokud chcete uživatelům poslat oznámení, že s nimi sdílíte položku, zaškrtněte políčko vedle možnosti Odeslat uživatelům oznámení. Pokud lidem oznámení odešlete, budou ve zprávě zahrnuty všechny e‑mailové adresy, které zadáte. Pokud uživatelům oznámení poslat nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka.
- Vyberte Odeslat nebo Sdílet.
.
. Zrušte zaškrtnutí možnosti „Zobrazovat v dialogovém okně pro sdílení navrhované příjemce“.Tip: Když aktualizujete oprávnění souboru, který sdílíte z Mého disku, a uživatel, se kterým ho sdílíte, nemá oprávnění, můžete aktualizovat oprávnění pro:
- složku, která soubor obsahuje,
- pouze samotný soubor.
Sdílení se skupinou Google
Na Disku Google můžete sdílet složky se Skupinami Google místo konkrétních lidí. Když:
- Přidáte člena do skupiny: daný člověk získá oprávnění skupiny pro přístup k souborům a složkám.
- Odstraníte člena ze skupiny: daný člověk ztratí oprávnění skupiny pro přístup k souborům a složkám ve skupině.
Jak sdílet složku se Skupinou Google:
- Vytvořte skupinu Google.
- Přidejte do skupiny členy.
- Sdílejte složku se skupinou.
Tip: Než se složka zobrazí ve vaší složce Sdíleno se mnou, musíte složku otevřít prostřednictvím pozvánky nebo odkazu.
Sdílení s chatovacím prostorem
Pokud chcete na Disku Google sdílet složky s chatovacím prostorem, můžete složku přidat přímo do chatovacího prostoru nebo sdílet odkaz na složku Disku Google.
Jak sdílet složku s chatovacím prostorem v Google Chatu:
- Na počítači přejděte do Google Chatu.
- Vyberte chatovací prostor, se kterým chcete složku sdílet.
- Vlevo dole klikněte na nabídku Integrace
Disk
.
- Vyberte složku, kterou chcete s chatovacím prostorem sdílet.
- Klikněte na Vložit.
Disk Jak sdílet složku z odkazu na Disku Google:
- Na počítači přejděte na Disk Google.
- Klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete sdílet s chatovacím prostorem.
- Klikněte na Získat odkaz
- Přejděte do Google Chatu.
- Vyberte chatovací prostor, se kterým chcete složku sdílet.
- Do pole pro zprávu vložte zkopírovaný odkaz.
Tipy:
- Když do chatovacího prostoru odešlete složku, zobrazí se výzva k udělení přístupu.
- Když chatovacímu prostoru udělíte přístup, získají ho i lidé, kteří se k chatovacímu prostoru připojí později.
- Když lidé chatovací prostor opustí, přístup ke složkám v něm ztratí, pokud nemají přístup ke sdílení:
- Jako fyzická osoba
- Jako člen jiné skupiny
- Pokud chcete udělit přístup ke složce, musíte mít ke složce, kterou chcete sdílet, přístup s oprávněním k úpravám.
Můžete se rozhodnout, zda má být složka běžně přístupná, nebo omezená pouze na uživatele s přístupem. Když povolíte přístup všem, kdo mají odkaz, vaše složka nebude omezovat, kdo k ní má přístup.
- Na počítači přejděte na Disk Google.
- Klikněte na složku, kterou chcete sdílet.
- Klikněte na Sdílet
- Pod možností „Běžný přístup“ klikněte na šipku dolů
.
- Vyberte, kdo bude mít ke složce přístup.
- Tip: Pokud používáte účet Google v práci nebo ve škole, můžete zvolit, že chcete soubory a složky sdílet pouze s určitým publikem, například oddělením. Když na název skupiny umístíte kurzor myši, zobrazí se popis každého publika.
- Pokud chcete určit, jakou roli budou mít uživatelé vaší složky, vyberte Čtenář, Komentátor nebo Editor.
.Změna oprávnění sdílených složek
Když sdílíte složku, nastavení sdílení souborů a podsložek v ní se aktualizuje. K souborům ve složce budou lidé mít přístup podle toho, jak ji sdílíte:
- Editor: Uživatelé můžou ve složce otevírat, upravovat, mazat nebo přesouvat všechny soubory. Také do složky můžou soubory přidávat.
- Komentátor: Uživatelé můžou u souborů ve složce vytvářet komentáře a návrhy, ale nemůžou položky ve složce měnit ani sdílet s ostatními.
- Čtenář: Uživatelé složku uvidí a můžou otevřít všechny soubory ve složce.
Poté co složku začnete sdílet, můžete změnit, jak jsou sdíleny soubory v ní.
Když převedete vlastnictví složky, soubory v ní budou stále mít původního vlastníka. Pokud chcete změnit vlastníka více než jedné složky, postupujte takto:
- Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
- Vyberte složku, u které chcete změnit vlastníky.
- Více složek vyberete tak, že podržíte klávesu Shift a kliknete na požadované složky.
- Vpravo nahoře klikněte na Sdílet
- Vpravo od jména vlastníka klikněte na šipku dolů
- Klikněte na Převod vlastnictví.
- Klikněte na Ano.
I když uděláte z někoho jiného vlastníka složky, můžete složku stále upravovat, dokud vám nový vlastník nezmění přístup.
Když ze sdílené složky někdo smaže soubor, bude k němu mít přístup jen jeho vlastník.
Smazaný soubor můžete ze sdílené složky získat takto:
- Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
- Nahoře klikněte do pole Vyhledat na Disku.
- Napište název souboru.
- Klikněte na soubor pravým tlačítkem.
- Klikněte na Přidat na Můj disk
.
.