مشاركة المجلدات في Google Drive

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من Google Drive في العمل أو المؤسسة التعليمية؟ الاشتراك في فترة تجريبية مجانية لاستخدام Google Workspace

إليك ما يمكن للمستخدمين تنفيذه في المجلدات بعد مشاركتها معهم:

  • إمكانية التنظيم والإضافة والتعديل: إذا سجّلوا الدخول إلى حساب Google، يمكنهم فتح أي ملفات في المجلد أو تعديلها أو حذفها أو نقلها. ويمكن للأشخاص أيضًا إضافة ملفات إلى المجلد.
  • إمكانية العرض فقط: يمكن للأشخاص عرض المجلد وفتح كل الملفات التي يحتويها.

مزيد من المعلومات عن مشاركة المجلدات:

  • إذا شاركت أو ألغيت مشاركة المجلدات التي تحتوي على الكثير من الملفات أو المجلدات الفرعية، قد يستغرق ذلك بعض الوقت قبل أن تتغير جميع الأذونات. إذا غيّرت الكثير من أذونات التعديل أو العرض في آنٍ واحد، قد يستغرق ذلك بعض الوقت قبل ظهورالتغييرات لك.

ملاحظة: في غضون ذلك ولتوفير إمكانية الوصول إلى المجلدات للمتعاونين الجدد، يمكنك استخدام عنوان URL لمشاركة ملف مضمَّن في موضع صعب العثور عليه داخل المجلد.

  • يتم احتساب مساحة التخزين من مساحة التخزين المتاحة للمستخدم الذي حمّل الملف، وليس من المساحة المتاحة لمالك المجلد.
  • عندما تدير بِنى مجلدات كبيرة، يمكن أن تختلف أذونات المجلدات الفرعية والمجلدات الرئيسية. يمكنك إلغاء الأذونات المكتسبة من المجلدات الفرعية لتكون مختلفة عن المجلد الرئيسي. يمكنك أيضًا إزالة الأذونات الرئيسية من مجلد فرعي.

اختيار من تريد المشاركة معه

مستخدمون محدَّدون

كما هو الحال مع الملفات، يمكنك اختيار مشاركة المجلدات مع مستخدمين محدَّدين فقط.

  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
  2. انقر على المجلد الذي تريد مشاركته.
  3. انقر على رمز المشاركة Add approver .
  4. ضمن "الأشخاص"، اكتب عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google التي تريد مشاركة المجلد معها.
  5. لاختيار الطريقة التي يمكن لأحد المستخدمين من خلالها استخدام المجلد، انقر على السهم المتجه للأسفل سهم متجه للأسفل.
  6. انقر على إرسال. وسيتم إرسال رسالة إلكترونية إلى الأشخاص الذين شاركت المجلد معهم.
أي مستخدم لديه رابط للمجلد

يمكنك منح المستخدمين الآخرين رابطًا إلى المجلد كي لا تضطر إلى إضافة عناوين بريد إلكتروني عندما تشارك المجلد.

  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
  2. انقر على المجلد الذي تريد مشاركته.
  3. انقر على رمز المشاركة Add approver .
  4. في أعلى يسار الصفحة، انقر على الحصول على الرابط القابل للمشاركة.
  5. بجانب "أي شخص لديه الرابط"، انقر على السهم المتجه للأسفل سهم متجه للأسفل.
  6. اختَر ما إذا كان يمكن للأشخاص التعديل أو العرض.
  7. انسخ الرابط والصقه في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.
مجموعة من المستخدمين المحدَّدين

المشاركة مع مجموعة Google

يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات مع مجموعات Google بدلاً من الأفراد. عند إضافة أعضاء إلى المجموعة أو إزالتهم منها، سيحصلون على أو يفقدون الإذن بالوصول إلى الملفات والمجلدات التي يمكن للمجموعة عرضها أو استخدامها.

  1. أنشِئ مجموعة Google.
  2. أضِف أعضاء إلى المجموعة.
  3. شارِك الملف أو المجلد مع المجموعة.

ملاحظة: يجب أن يفتح أعضاء المجموعة الملف أو المجلد من دعوة أو رابط قبل أن يظهر في قسم "تمت مشاركتها معي".

تغيير أذونات المشاركة للمجلدات المشتركة

تعديل الملفات المشتركة أو التعليق عليها أو عرضها

عند مشاركة مجلد، يتم تحديث إعدادات المشاركة للملفات والمجلدات الفرعية داخله. وبناءً على طريقة مشاركة المجلد، سيحصل الأشخاص الذين شاركت المجلد معهم على إمكانية الوصول إلى الملفات الموجود بداخله:

  • يمكن التنظيم والإضافة والتعديل: يستطيع الأشخاص فتح أي ملفات في المجلد وتعديلها وحذفها ونقلها. ويمكن للأشخاص أيضًا إضافة ملفات إلى المجلد.
  • يمكن العرض فقط: يستطيع الأشخاص الاطّلاع على المجلد وفتح كل الملفات التي يتضمنها هذا المجلد.

بعد مشاركة المجلد، يمكنك تغيير كيفية مشاركة الملفات داخل المجلد.

جعل مستخدم آخر مالك مجلد

عند نقل ملكية مجلد، تبقى الملفات التي يتضمنها هذا المجلد للمالك الأصلي. لتغيير مالكي أكثر من مجلد واحد:

  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
  2. اختَر المجلد الذي تريد تغيير مالكيه.
    • لاختيار مجلدات متعددة، اضغط مع الاستمرار على الزر Shift، وانقر على المجلدات التي تريدها.
  3. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المشاركة Add approver .
  4. انقر على خيارات متقدمة.
  5. على يسار اسم المستخدم، انقر على السهم المتجه للأسفل سهم متجه للأسفل.
  6. انقر على مالك.
  7. انقر على حفظ التغييرات.

بعد جعل شخص آخر مالكًا للمجلد، يمكنك تعديل المجلد ما لم يقرر المالك الجديد تغيير مستوى وصولك إليه.

الملفات التي يتم حذفها من المجلدات المشتركة

عندما يحذف شخص ملفًا من مجلد مشترك، يمكن للمالك فقط الوصول إليه.

لاسترداد ملف محذوف من مجلد مشترك، يمكنك تنفيذ ما يلي:

  1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
  2. في أعلى الصفحة، انقر على البحث في Drive.
  3. اكتب اسم الملف.
  4. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف.
  5. انقر على رمز الإضافة إلى "ملفاتي" إضافة إلى "ملفاتي".

مقالات ذات صلة

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟