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Segue-se o que as pessoas podem fazer com as pastas depois de as partilhar:
- Pode organizar, adicionar e editar: se tiverem sessão iniciada numa Conta Google, as pessoas podem abrir, editar, eliminar ou mover ficheiros dentro da pasta. As pessoas também podem adicionar ficheiros à pasta.
- Apenas pode visualizar: as pessoas podem ver a pasta e abrir todos os ficheiros dentro da pasta.
Mais informações sobre a partilha de pastas:
- Quando partilha ou altera as autorizações de uma pasta, os ficheiros e as subpastas contidos na mesma são atualizados com as novas definições de partilha. Os ficheiros adicionados posteriormente a uma pasta vão herdar as autorizações da pasta, além das autorizações adicionadas diretamente aos ficheiros.
- Se partilhar ou cancelar a partilha de pastas com muitos ficheiros ou subpastas, pode demorar algum tempo até que todas as autorizações sejam alteradas. Se alterar muitas autorizações de edição ou visualização em simultâneo, pode demorar algum tempo até ver as alterações.
Sugestão: entretanto, para conceder acesso à pasta a novos colaboradores, utilize o URL de partilha de um ficheiro aninhado na pasta.
- O armazenamento é contabilizado para a pessoa que carregou o ficheiro e não para o proprietário da pasta.
- Quando gere estruturas de pastas grandes, as autorizações das pastas superiores e secundárias podem ser diferentes. Pode substituir as autorizações herdadas de pastas secundárias para serem diferentes das pastas superiores. Também pode remover as autorizações superiores de uma pasta secundária.
Como partilhar pastas
Partilhe um item com pessoas específicas- No seu iPhone ou iPad, abra a app Google Drive.
- Selecione a pasta que pretende partilhar.
- Selecione Partilhar
.
- Introduza o endereço de email ou o Grupo Google com o qual pretende partilhar o item.
- Para decidir a função que as pessoas vão ter com a sua pasta, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
- Opte por notificar as pessoas.
- Se pretender notificar as pessoas com as quais partilhou um item, selecione a caixa junto a "Notificar pessoas". Se notificar as pessoas, cada endereço de email que introduzir é incluído no email. Se não pretender notificar as pessoas, desmarque a caixa.
- Toque em Enviar
.
.
.Sugestão: quando atualiza as autorizações de um ficheiro que está a partilhar a partir de O meu disco, e a pessoa com quem o está a partilhar não tem autorização, pode atualizar as autorizações para:
- A pasta que contém o ficheiro
- Apenas o próprio ficheiro
Partilhe um item com um Grupo Google
No Google Drive, pode partilhar pastas com Grupos Google em vez de pessoas específicas. Quando:
- Adiciona um membro a um grupo: essa pessoa obtém autorização para aceder aos ficheiros e às pastas que o grupo tem.
- Remove um membro de um grupo: essa pessoa perde a autorização para aceder aos ficheiros e às pastas que o grupo tem.
Para partilhar uma pasta com o seu Grupo Google:
- Crie um Grupo Google.
- Adicione membros ao grupo.
- Partilhe a pasta com o grupo.
Sugestão: antes de uma pasta aparecer na sua pasta "Partilhados comigo", tem de a abrir a partir de um convite ou um link.
Decida se a sua pasta estará geralmente disponível ou restrita apenas às pessoas com acesso. Se permitir o acesso a qualquer pessoa com o link, qualquer pessoa pode abrir a pasta.
- No seu iPhone ou iPad, abra a app Google Drive.
- Junto ao nome da pasta, toque em Mais
.
- Toque em Gerir acesso.
- Em "Acesso geral", toque na seta para a direita.
- Escolha quem pode aceder ao ficheiro.
- Sugestão: se utiliza a sua Conta Google para o trabalho ou a escola, pode optar por apenas partilhar ficheiros e pastas com um público específico, como o seu departamento.
- Decida a função que as pessoas terão na sua pasta ao selecionar uma opção.
- Selecione se as pessoas podem ou não encontrar a pasta nos resultados da pesquisa.
- Toque em Anterior.
.Altere as autorizações de partilha das pastas partilhadas
Edite, comente ou veja os ficheiros partilhadosQuando partilha uma pasta, os ficheiros e as subpastas têm o mesmo estado que a pasta que partilha:
- Editor: as pessoas podem abrir, editar, eliminar ou mover ficheiros dentro da pasta. As pessoas também podem adicionar ficheiros à pasta.
- Comentador: as pessoas podem fazer comentários e dar sugestões em relação aos ficheiros na pasta, mas não podem alterar nem partilhar os itens na pasta com outras pessoas.
- Leitor: as pessoas podem ver a pasta e abrir todos os ficheiros nela contidos.
Se pretender alterar a forma como ficheiros específicos são partilhados, pode fazê-lo depois de ter partilhado a pasta.
Para transferir a propriedade de uma pasta, aceda a drive.google.com num computador.
Quando alguém elimina um ficheiro de uma pasta partilhada, todas as pessoas perdem o acesso, à exceção do proprietário do ficheiro.