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Confira a seguir o que as pessoas podem fazer com as pastas compartilhadas por você:
- Pode organiz./adic./editar: as pessoas podem abrir, editar, excluir ou mover qualquer arquivo na pasta se tiverem feito login na Conta do Google. Elas também podem adicionar arquivos à pasta.
- Podem ter acesso de leitura: as pessoas têm acesso à pasta e podem abrir todos os arquivos nela.
Saiba mais sobre o compartilhamento de pastas a seguir:
- Quando você compartilha ou muda as permissões de uma pasta, os arquivos e as subpastas são atualizados com as novas configurações de compartilhamento. Os arquivos adicionados a uma pasta posteriormente vão herdar as permissões dela, além das permissões adicionadas diretamente aos arquivos.
- Se você compartilhar ou cancelar o compartilhamento de pastas com muitos arquivos ou subpastas, talvez leve algum tempo até que todas as permissões sejam alteradas. Se você mudar muitas permissões de edição ou leitura de uma vez, talvez leve algum tempo até que as alterações apareçam.
Dica: enquanto isso, para conceder acesso à pasta para novos colaboradores, use o URL de compartilhamento de um arquivo aninhado dentro da pasta.
- O arquivo consome o armazenamento da pessoa que fez o upload, não do proprietário da pasta.
- Quando você gerencia grandes estruturas de pastas, as permissões das pastas principais e subpastas podem ser diferentes. É possível modificar as permissões herdadas das subpastas para que sejam diferentes da pasta principal. Também é possível remover de uma subpasta as permissões da pasta principal.
Como compartilhar pastas
Compartilhar com pessoas específicas- No iPhone ou iPad, abra o app Google Drive.
- Selecione a pasta que você quer compartilhar.
- Selecione Compartilhar
.
- Insira o Grupo do Google ou o endereço de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar.
- Para escolher a função que as pessoas vão ter na sua pasta, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
- Selecione a opção para notificar as pessoas.
- Se quiser notificar as pessoas sobre o compartilhamento de um item, marque a caixa ao lado de "Notificar pessoas". Se você optar por notificar as pessoas, cada endereço de e-mail adicionado será incluído no e-mail. Se não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
- Toque em Enviar
.
.
.Dica: quando você atualiza as permissões de um arquivo compartilhado em "Meu Drive" e a pessoa com quem você o compartilha não tem nenhuma autorização, é possível atualizar as permissões para:
- A pasta que contém o item
- Apenas o próprio arquivo
Compartilhar com um Grupo do Google
No Google Drive, você pode compartilhar pastas com Grupos do Google em vez de pessoas específicas. Quando você:
- Adiciona um participante a um grupo: essa pessoa ganha permissão para acessar os arquivos e as pastas do grupo.
- Remove um participante de um grupo: essa pessoa perde a permissão para acessar os arquivos e as pastas do grupo.
Para compartilhar uma pasta com seu Grupo do Google:
- Crie um Grupo do Google.
- Adicione participantes ao seu grupo.
- Compartilhe a pasta com seu grupo.
Dica: para uma pasta aparecer em "Compartilhados comigo", você precisa abrir essa pasta em um convite ou link.
Decida se a pasta vai ficar disponível para todos os usuários ou apenas para quem tiver acesso a ela. Qualquer pessoa pode abrir a pasta quando você permite acesso a todos que tiverem o link.
- No iPhone ou iPad, abra o app Google Drive.
- Ao lado do nome da pasta, toque em Mais
.
- Toque em Gerenciar acesso.
- Em "Acesso geral", toque na seta para a direita.
- Escolha quem pode acessar a pasta.
- Dica: se você usa uma Conta do Google estudantil ou profissional, pode escolher se quer compartilhar arquivos e pastas com um público específico, como seu departamento.
- Selecione uma das opções disponíveis para decidir a função que as pessoas vão ter na pasta.
- Defina se as pessoas vão poder encontrar a pasta nos resultados da pesquisa.
- Toque em Voltar.
.Alterar as permissões de compartilhamento das pastas compartilhadas
Editar, comentar ou ver arquivos compartilhadosQuando você compartilha uma pasta, os arquivos e as subpastas dentro dela apresentam o mesmo status da pasta compartilhada:
- Editor: pode abrir, editar, excluir ou mover qualquer arquivo na pasta. Os usuários com essa função também podem adicionar arquivos à pasta.
- Comentador: pode fazer comentários e sugestões em arquivos, mas não alterar ou compartilhar itens na pasta com outros usuários.
- Leitor: pode acessar a pasta e abrir todos os arquivos dentro dela.
Depois que você compartilhar a pasta, será possível mudar a forma como arquivos específicos são compartilhados.
Para transferir a propriedade de uma pasta, acesse drive.google.com em um computador.
Quando alguém exclui um arquivo de uma pasta compartilhada, todas as outras pessoas perdem o acesso ao arquivo, exceto o proprietário.