Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Wypróbuj Google Workspace już dziś
Oto co inne osoby mogą robić z folderem, gdy im go udostępnisz:
- Edytujący: po zalogowaniu się na konto Google umożliwia otwieranie, edytowanie, usuwanie i przenoszenie plików w obrębie folderu oraz dodawanie plików do folderu.
- Tylko odczyt: umożliwia wyświetlanie folderu i otwieranie wszystkich znajdujących się w nim plików.
Więcej informacji o udostępnianiu folderów:
- Gdy udostępniasz folder lub zmieniasz uprawnienia do niego, aktualizowane są ustawienia udostępniania znajdujących się w nim plików i podfolderów. Pliki dodane później do folderu odziedziczą uprawnienia z folderu oraz wszelkie uprawnienia dodane bezpośrednio do plików.
- Jeśli udostępnisz foldery zawierające wiele plików lub podfolderów albo cofniesz ich udostępnianie, to może minąć jakiś czas, zanim wszystkie uprawnienia zostaną zmienione. Jeśli zmienisz jednocześnie wiele uprawnień do edytowania lub wyświetlania, zmiany mogą być widoczne dopiero po pewnym czasie.
Wskazówka: aby zapewnić dostęp do folderu nowym współpracownikom, użyj adresu URL udostępniania pliku umieszczonego w folderze.
- Plik zajmuje miejsce na dane osoby, która go przesłała, a nie właściciela folderu.
- Jeśli zarządzasz dużymi strukturami folderów, uprawnienia dotyczące folderów podrzędnych i nadrzędnych mogą się różnić. Możesz zastąpić odziedziczone uprawnienia dotyczące folderów podrzędnych, aby były inne niż w przypadku folderu nadrzędnego. Możesz też usunąć z folderu podrzędnego uprawnienia odziedziczone z folderu nadrzędnego.
Udostępnianie folderów
Udostępnianie określonym osobom- Otwórz aplikację Dysk Google na iPhonie lub iPadzie.
- Wybierz folder, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Udostępnij
.
- Wpisz adresy e-mail użytkowników lub grup dyskusyjnych Google, którym chcesz udostępnić folder.
- Aby wybrać rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim folderze, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
- Określ, czy chcesz powiadomić innych o udostępnieniu im folderu.
- Jeśli chcesz powiadomić inne osoby o udostępnieniu im elementu, zaznacz pole „Wyślij powiadomienie”. Jeśli wyślesz takie powiadomienie, każdy wpisany adres e-mail będzie widoczny w tej wiadomości. Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
- Kliknij Wyślij
.
.
.Wskazówka: jeśli zaktualizujesz uprawnienia pliku, który udostępniasz z Mojego dysku osobie bez uprawnień do niego, możesz zaktualizować uprawnienia dotyczące zakresu dostępu do tych treści:
- Folder zawierający plik
- Tylko plik
Udostępnianie grupie dyskusyjnej Google
Na Dysku Google możesz udostępniać foldery grupom dyskusyjnym Google, a nie tylko wybranym osobom. Gdy:
- dodasz użytkownika do grupy, osoba ta uzyska dostęp do plików i folderów należących do grupy.
- usuniesz członka z grupy, taka osoba utraci uprawnienia dostępu do plików i folderów należących do grupy.
Aby udostępnić folder grupie dyskusyjnej Google:
- Utwórz grupę dyskusyjną Google
- Dodaj użytkowników do grupy
- Udostępnij folder grupie.
Wskazówka: zanim folder pojawi się w folderze „Udostępnione dla mnie”, musisz go otworzyć za pomocą zaproszenia lub linku.
Określ, czy folder będzie ogólnodostępny czy będą mogły z niego korzystać tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami. Jeśli zezwolisz na dostęp wszystkim osobom mającym link, każdy będzie mógł otworzyć folder.
- Otwórz aplikację Dysk Google na iPhonie lub iPadzie.
- Obok nazwy folderu kliknij Więcej
.
- Kliknij Zarządzaj dostępem.
- W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w prawo.
- Określ, kto ma mieć dostęp do pliku.
- Wskazówka: jeśli używasz służbowego lub szkolnego konta Google, możesz określić, że chcesz udostępnić pliki i foldery tylko określonym odbiorcom, na przykład pracownikom danego działu.
- Wybierz odpowiednią opcję, aby określić rolę użytkowników w Twoim folderze.
- Określ, czy użytkownicy będą mogli znaleźć folder w wynikach wyszukiwania.
- Kliknij Wstecz.
.Zmienianie uprawnień do udostępniania folderów udostępnionych
Edytowanie, komentowanie i wyświetlanie udostępnionych plikówGdy udostępnisz folder, znajdujące się w nim pliki i podfoldery mają takie same ustawienia jak ten folder:
- Edytujący: umożliwia otwieranie, edytowanie, usuwanie i przenoszenie plików w obrębie folderu. oraz dodawanie plików do folderu.
- Komentujący: umożliwia dodawanie komentarzy i sugestii do plików w folderze, ale nie zezwala na modyfikowanie ani udostępnianie elementów w folderze innym osobom.
- Przeglądający: umożliwia wyświetlanie folderu i otwieranie wszystkich znajdujących się w nim plików.
Jeśli chcesz zmienić ustawienia udostępniania poszczególnych plików, możesz to zrobić po udostępnieniu folderu.
Aby przenieść własność folderu na inną osobę, otwórz stronę drive.google.com na komputerze.
Gdy ktoś usunie plik z udostępnionego folderu, wszyscy oprócz właściciela pliku utracą do niego dostęp.