Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen in Ihrem Unternehmen nutzen?
Beim Freigeben von Ordnern können Sie zwischen zwei Zugriffsoptionen wählen:
- Bearbeiter: Personen dürfen nach Anmeldung in einem Google-Konto Dateien innerhalb des Ordners öffnen, bearbeiten, löschen oder verschieben. Außerdem können sie dem Ordner Dateien hinzufügen.
- Betrachter: Nutzer können sich den Ordner ansehen und alle darin enthaltenen Dateien öffnen.
Weitere Informationen zur Ordnerfreigabe:
- Wenn Sie Berechtigungen für einen Ordner freigeben oder ändern, werden die darin enthaltenen Dateien und Unterordner mit den neuen Freigabeeinstellungen aktualisiert. Für Dateien, die einem Ordner später hinzugefügt werden, werden die Ordnerberechtigungen übernommen. Diese gelten zusätzlich zu den Berechtigungen, die den Dateien direkt hinzugefügt wurden.
- Sie können auch Ordner mit eingeschränktem Zugriff erstellen und festlegen, wer auf bestimmte Unterordner oder Dateien zugreifen darf. Weitere Informationen
- Wenn Sie Ordner mit sehr vielen Dateien oder Unterordnern freigeben oder deren Freigabe aufheben, kann es eine Weile dauern, bis alle Berechtigungen geändert sind. Wenn Sie viele Lese- oder Bearbeitungsberechtigungen gleichzeitig ändern, kann es einige Zeit dauern, bis die Änderungen angezeigt werden.
Tipp: Wenn die Ordnerfreigabe noch läuft, Sie neuen Mitbearbeitern aber schnellen Zugriff auf eine Datei geben möchten, die tief in der Ordnerhierarchie gespeichert ist, können Sie ihnen deren Freigabe-URL zukommen lassen.
- Es wird der Speicherplatz des Nutzers verwendet, der die Datei hochgeladen hat, nicht der des Eigentümers des Ordners.
- Wenn Sie große Ordnerstrukturen verwalten, können sich die Berechtigungen für untergeordnete und übergeordnete Ordner unterscheiden. Sie können übernommene Berechtigungen von untergeordneten Ordnern überschreiben, damit sie sich von den übergeordneten Ordnern unterscheiden. Außerdem können Sie Berechtigungen für übergeordnete Ordner aus einem untergeordneten Ordner entfernen.
aus.
.
.