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當您與他人共用資料夾後,對方的資料夾操作權限如下:
- 可以管理、新增及編輯:已登入 Google 帳戶的使用者可以在資料夾中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案,也可以將檔案新增至資料夾。
- 僅供檢視:使用者可以查看資料夾,也可以開啟資料夾中的所有檔案。
進一步瞭解資料夾共用:
- 如果您共用或取消共用的資料夾中含有大量檔案或子資料夾,共用權限可能需要一段時間才會全數變更。如果您一次調整多項編輯權限或檢視權限,可能需要一段時間才能看到相關變更。
提示:在這段期間,如要將資料夾存取權授予新的協作者,請使用資料夾中的檔案共用網址。
- 假如有人上傳檔案,檔案會計入上傳者的儲存空間,而不是資料夾擁有者。
- 當您管理大型資料夾結構時,下層資料夾的權限可以與上層資料夾不同。您可以覆寫下層資料夾沿用的權限,讓下層資料夾的權限與上層資料夾不同。此外,您也可以在下層資料夾移除上層資料夾的權限。
選擇共用對象
特定使用者
你可以選擇只與特定使用者共用資料夾,就和共用檔案一樣。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下您要共用的資料夾。
- 按一下「共用」圖示
。
- 在「共用對象」之下輸入共用對象的電子郵件地址或 Google 網路論壇群組。
- 如要選擇資料夾共用對象的操作權限,請點選向下箭頭
。
- 按一下 [傳送],系統就會傳送電子郵件給您的共用對象。
所有知道資料夾連結的使用者
只要將資料夾連結提供給其他使用者,就不必透過新增電子郵件地址的方式共用資料夾。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下您要共用的資料夾。
- 按一下「共用」圖示
。
- 按一下右上角的 [取得共用連結]。
- 按一下 [知道連結的使用者] 旁邊的向下箭頭
。
- 選擇共用對象是否擁有編輯或檢視的操作權限。
- 複製連結並貼到電子郵件內,或貼到您要分享連結的任何地方。
特定使用者的群組
與 Google 網路論壇群組共用
除了與個別使用者共用外,您也能與 Google 群組共用檔案和資料夾。當你新增或移除群組成員時,對方會因此取得或喪失該群組檢視或存取檔案和資料夾的權限。
- 建立 Google 網路論壇群組。
- 在群組中新增成員。
- 與群組共用檔案或資料夾。
注意:群組成員需要先透過邀請或連結開啟共用的檔案或資料夾,共用項目才會出現在「與我共用」專區。
變更共用資料夾的共用權限
編輯、加註或檢視共用檔案
共用資料夾時,系統會同時為資料夾內的檔案和子資料夾套用相同的共用設定,因此使用者的檔案存取權限會依據您的資料夾共用設定而有所不同:
- 可以管理、新增及編輯:使用者可以在資料夾中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案,也可以將檔案新增至資料夾。
- 僅供檢視:使用者可以查看資料夾,也可以開啟資料夾中的所有檔案。
共用資料夾後,您仍可以變更資料夾中的檔案共用權限。
將其他使用者指定為資料夾擁有者
轉移資料夾擁有權後,資料夾內的檔案擁有權仍屬於原始擁有者。如何變更多個資料夾的擁有者:
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 選取要變更擁有者的資料夾。
- 如要選取多個資料夾,請按住 Shift 鍵並點選所需資料夾。
- 按一下右上角的「共用」圖示
。
- 按一下 [進階]。
- 按一下使用者名稱右邊的向下箭頭
。
- 按一下 [是擁有者]。
- 按一下 [儲存變更]。
將其他使用者指定為資料夾擁有者後,除非新擁有者決定變更您的存取權限,否則您仍可以編輯資料夾。
從共用資料夾中刪除的檔案
如果有人將檔案從共用資料夾中刪除,則只有擁有者可以存取這個檔案。
如何還原從共用資料夾刪除的檔案:
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下頂端的 [搜尋雲端硬碟]。
- 輸入檔案名稱。
- 在檔案上按一下滑鼠右鍵。
- 按一下「新增至我的雲端硬碟」圖示
。