共用 Google 雲端硬碟中的資料夾

注意:如果您共用或取消共用的資料夾中含有大量檔案或子資料夾,共用權限可能需要一段時間才能完全變更。如果您同時調整大量編輯權限或檢視權限,可能需要一段時間才能看到相關變更。

當您與他人共用資料夾後,對方的資料夾操作權限如下:

  • 可以管理、新增及編輯:使用者可以在資料夾中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案,也可以將檔案新增至資料夾。
  • 僅供檢視:使用者可以查看資料夾,也可以開啟資料夾中的所有檔案。

選擇共用對象

特定使用者

您可以選擇只與特定使用者共用資料夾,就和共用檔案一樣。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下您要共用的資料夾。
  3. 按一下「共用」圖示 新增聯絡人
  4. 在「共用對象」之下輸入共用對象的電子郵件地址或 Google 群組。
  5. 如要選擇資料夾共用對象的操作權限,請點選向下箭頭 向下箭號
  6. 按一下 [傳送],系統就會傳送電子郵件給您的共用對象。
所有知道資料夾連結的使用者

您可以將資料夾連結提供給其他使用者,就不必透過新增電子郵件地址來共用資料夾。

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下您要共用的資料夾。
  3. 按一下「共用」圖示 新增聯絡人
  4. 按一下右上角的 [取得共用連結]
  5. 按一下 [知道連結的使用者] 旁邊的向下箭頭 向下箭號
  6. 選擇共用對象是否擁有編輯或檢視的操作權限。
  7. 將連結複製並貼到電子郵件或任何您要共用資料夾的地方。
特定使用者的群組

與 Google 群組共用

除了與個別使用者共用外,您也能與 Google 群組共用檔案和資料夾。如果群組已可檢視或使用某些檔案或資料夾,當您在群組中新增或移除成員時,對方就會獲得或失去相同的權限。

  1. 建立 Google 群組。
  2. 在群組中新增成員。
  3. 與群組共用檔案或資料夾。

注意:群組成員需要先透過邀請或連結開啟共用的檔案或資料夾,共用項目才會出現在「與我共用」專區。

變更共用資料夾的共用權限

編輯、加註或檢視共用檔案

共用資料夾時,系統會同時為資料夾內的檔案和子資料夾套用相同的共用設定,因此使用者的檔案存取權限會依據您的資料夾共用設定而有所不同:

  • 可以管理、新增及編輯:使用者可以在資料夾中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案,也可以將檔案新增至資料夾。
  • 僅供檢視:使用者可以查看資料夾,也可以開啟資料夾中的所有檔案。

共用資料夾後,您仍可以變更資料夾中的檔案共用權限。

將其他使用者指定為資料夾擁有者

轉移資料夾擁有權後,資料夾內的檔案擁有權仍屬於原始擁有者。如何變更多個資料夾的擁有者:

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 選取您要變更擁有者的資料夾。
    • 如要選取多個資料夾,請按住 Shift 鍵並點選您要的資料夾。
  3. 按一下右上角的「共用」圖示 新增聯絡人
  4. 按一下 [進階]
  5. 按一下使用者名稱右邊的向下箭頭 向下箭號
  6. 按一下 [是擁有者]
  7. 按一下 [儲存變更]。

將其他使用者指定為資料夾擁有者後,除非新擁有者決定變更您的存取權限,否則您仍可以編輯資料夾。

從共用資料夾中刪除的檔案

如果有人將檔案從共用資料夾中刪除,則只有擁有者可以存取這個檔案。

如何還原從共用資料夾刪除的檔案:

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下頂端的 [搜尋雲端硬碟]
  3. 輸入檔案名稱。
  4. 在檔案上按一下滑鼠右鍵。
  5. 按一下「新增至我的雲端硬碟」圖示 新增至我的雲端硬碟

相關文章

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?