Google Drive'da klasör paylaşma

               

İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?

Google Workspace'i hemen deneyin

Kullanıcılar kendileriyle paylaştığınız klasörlerle şunları yapabilir:

• Organize edebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilir: Bir Google hesabında oturum açmış olan kullanıcılar klasördeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir, silebilir veya taşıyabilir. Kullanıcılar ayrıca klasöre dosya da ekleyebilir.
• Yalnızca görüntüleyebilir: Kullanıcılar klasörü görebilir ve klasördeki tüm dosyaları açabilir.

Klasör paylaşımı hakkında daha fazla bilgi:

• Bir klasörü paylaştığınızda veya klasördeki izinleri değiştirdiğinizde, içindeki dosyalar ve alt klasörler de yeni paylaşma izinleriyle güncellenir. Bu sayede izin yönetimi basit olur ve erişim tutarlılığı sağlanır.
• Üst klasördeki izinler, bu klasördeki tüm dosya ve klasörler tarafından devralınır. Daha sonra klasöre eklenen dosyalar da bu izinleri devralır.
• Bir dosya veya alt klasörün, üst klasöründen daha kısıtlayıcı izinlere ihtiyacı varsa sınırlı erişim klasörü oluşturmanız gerekir. Klasörlere erişimi nasıl sınırlayacağınızı öğrenin.

Paylaşımda bulunacağınız kişileri seçme

Belirli kişilerle paylaşma

1. Google Drive'a gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz klasörü seçin.
3. Paylaş'ı seçin.
4. Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini veya Google grubunu girin. İş veya okul hesabı kullanıyorsanız önerilen alıcılarla paylaşımda bulunabilirsiniz.
   • İpucu: Önerilen alıcıları devre dışı bırakmak için Drive ayarlarınıza gidin. "Önerilen alıcıları paylaşım iletişim kutusunda göster" seçeneğinin işaretini kaldırın.
5. Kullanıcıların klasörünüzdeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
6. Uygun bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız Geçerlilik bitiş tarihi ekle'yi tıklayarak geçerlilik bitiş tarihi ekleyin.
   • İpucu: Klasörlerde geçerlilik bitiş tarihleri yalnızca Görüntüleyen rolü için kullanılabilir.
7. Kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğinizi belirleyin.
   • Kullanıcılara, kendileriyle bir öğe paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız "Kullanıcıları bilgilendir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçtiğinizde, girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir. Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
8. Gönder veya Paylaş'ı seçin.

İpuçları:

• Drive'ım bölümündeki bir öğenin izinlerini güncellediğinizde, öğenin bulunduğu klasörün izinlerini yönetmeniz istenebilir. Bu durum, bir kullanıcıya öğeye erişim izni verirken üst klasörden devraldığı erişim düzeyinden daha düşük bir erişim düzeyi vermeye çalıştığınızda meydana gelir.
• Bu, klasörün tamamına tutarlı erişim sağlar.

Belirli bir grupla paylaşma

Google grubu ile paylaşma

Google Drive'da, klasörleri belirli kişiler yerine Google gruplarıyla paylaşabilirsiniz.

• Gruba üye eklediğinizde: İlgili kullanıcı grupla paylaşılan dosya ve klasörlere erişim izni alır.
• Bir üyeyi gruptan çıkardığınızda: Bu kişi, grupla paylaşılan dosya ve klasörlere erişim iznini kaybeder.

Bir klasörü Google grubunuzla paylaşmak için:

1. Bir Google grubu oluşturun.
2. Grubunuza üye ekleyin.
3. Klasörü grubunuzla paylaşın.

İpucu: Bir klasörün "Benimle paylaşılanlar" klasörünüzde görünmesi için önce bir davetiyeden veya bağlantıdan açmanız gerekir.

Chat alanlarıyla paylaşma

Google Drive'daki klasörleri Chat alanlarıyla paylaşmak için paylaşmak istediğiniz klasörü doğrudan söz konusu Chat alanına ekleyebilir veya klasörün bağlantısını paylaşabilirsiniz.

Klasörleri Google Chat alanlarıyla paylaşmak için:

1. Bilgisayarınızda Google Chat'e gidin.
2. Klasörü paylaşmak istediğiniz Chat alanını seçin.
3. Sol alt kısımdan Entegrasyon menüsü Drive'ı tıklayın.
4. Chat alanıyla paylaşmak istediğiniz klasörü seçin.
5. Ekle'yi tıklayın.

Google Drive'daki klasörlerin bağlantısını paylaşmak için:

1. Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
2. Chat alanıyla paylaşmak istediğiniz klasörü sağ tıklayın.
3. Bağlantıyı al Bağlantıyı kopyala Bitti'yi tıklayın.
4. Google Chat'e gidin.
5. Klasörü paylaşmak istediğiniz Chat alanını seçin.
6. İleti alanına, kopyaladığınız bağlantıyı yapıştırın.

İpuçları:

• Bir klasörü Chat alanına gönderdiğinizde erişim izni istemi görüntülenir.
  • Bu Chat alanına erişim izni verirseniz alana daha sonra katılan kullanıcılar da paylaşılan klasörlere erişebilir.
• Kullanıcılar Chat alanından ayrıldığında ayrı olarak şu erişim izinlerinden vermediğiniz sürece klasöre erişemez:
  • Bireysel olarak
  • Başka bir grubun üyesi olarak
• Klasör erişimi vermek için, paylaşmak istediğiniz klasörde düzenleme erişimine sahip olmanız gerekir.

Klasöre genel erişim izni verme

Klasörünüzü dilerseniz genel kullanıma sunabilir veya yalnızca erişim izni olan kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bağlantıya sahip olan herkesin erişmesine izin verdiğinizde klasörünüze erişim kısıtlanmaz.

1. Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz klasörü tıklayın.
3. Paylaş simgesini tıklayın.
4. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
5. Klasöre erişebilecek kullanıcıları belirleyin.
   • İpucu: Google Hesabınızı iş veya okul için kullanıyorsanız yalnızca belirli bir kitleyle (ör. departmanınız) dosya ve klasör paylaşmayı tercih edebilirsiniz. Fareyle grup adının üzerine geldiğinizde her kitlenin açıklamasını bulabilirsiniz.
6. Kullanıcıların klasörünüzdeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.

Klasör izinlerini azaltma veya kaldırma

Bir kullanıcının klasör iznini azalttığınızda veya kaldırdığınızda bu değişiklik, klasördeki tüm dosyalar ve alt klasörler için geçerli olur.

Ancak, bir kullanıcıya söz konusu klasördeki belirli bir dosya için daha fazla erişim izni verilmişse (ör., kullanıcının yalnızca Görüntüleyen olduğu klasördeki bir dosya için kullanıcıya Düzenleyen rolü verilmişse) kullanıcı, bu belirli dosya için daha yüksek düzeydeki erişimini korur.

Bir dosya veya alt klasörün, üst klasöründen daha kısıtlayıcı izinlere ihtiyacı varsa sınırlı erişim klasörü oluşturmanız gerekir. Klasörlere erişimi nasıl sınırlayacağınızı öğrenin ve Drive dosyalarınızın paylaşımını kaldırma ile ilgili ipuçlarını inceleyin.

Sahibi olmadığınız bir klasördeki dosyanın paylaşımını sınırlama

Paylaşılan bir klasördeki dosya, klasörle aynı veya bundan daha yüksek paylaşma izinlerine sahiptir. Ana klasörün sahibi değilseniz bu ayarları değiştiremeyebilirsiniz.

Dosyanızı kimlerin görebileceğini kontrol etmek için birkaç seçeneğiniz vardır:

• Dosyayı yeni veya farklı bir klasöre taşıyabilirsiniz. Dosyayı sahibi olduğunuz bir klasöre taşıdığınızda paylaşım ayarlarını kontrol edebilirsiniz.
• Erişimi sınırlandırılmış bir klasörü kullanabilirsiniz. Klasörlere erişimi nasıl sınırlayacağınızı öğrenin.

Dosyayı taşıyarak yalnızca görmesini istediğiniz kişilerin dosyaya erişebilmesini sağlayabilirsiniz.

Paylaşılan klasördeki belirli bir dosyanın izinlerini azaltma

Bir klasörü paylaştığınızda içindeki tüm dosyalar aynı erişim düzeyiyle (ör. Görüntüleyen veya Düzenleyen) paylaşılır. Bir kullanıcıya belirli bir dosya için erişim izni verirken, bu kullanıcının dosyanın bulunduğu klasöre erişim izninden daha az erişim izni veremezsiniz.

Bir kullanıcının tek bir dosyaya erişim iznini azaltmaya veya kaldırmaya çalışırsanız bunun yerine tüm üst klasörün izinlerini değiştirmeniz istenir.

İpucu: Yalnızca bir dosyaya erişimi kısıtlamanız gerekiyorsa bu dosyayı erişimi sınırlandırılmış yeni bir klasöre taşıyabilirsiniz. Diğer kullanıcıların dosyayı bulabilmesi için dosyanın orijinal konumunda kısayol oluşturabilirsiniz. Google Drive'da dosya ve klasörlere erişimi nasıl sınırlayacağınızı öğrenin.

Paylaşılan klasörlerin paylaşım izinlerini değiştirme

Paylaşılan dosyaları düzenleme, görüntüleme veya bu dosyalarda yorum yapma

Bir klasörü paylaştığınızda, içindeki dosyalar ve alt klasörler de yeni paylaşım ayarlarıyla güncellenir. Paylaşımda bulunduğunuz kullanıcılar, klasörün paylaşılma biçimine bağlı olarak içindeki dosyalara erişebilir:

• Düzenleyen: Kullanıcılar klasördeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir, silebilir veya taşıyabilir. Kullanıcılar ayrıca klasöre dosya da ekleyebilir.
• Yorumcu: Kullanıcılar klasördeki dosyalar için yorum yapabilir ve öneride bulunabilir ancak klasördeki öğeleri değiştiremez veya başkalarıyla paylaşamaz.
• Görüntüleyen: Kullanıcılar klasörü görebilir ve klasördeki tüm dosyaları açabilir.

Belirli roller, paylaşılan bir klasör içinde erişimin sınırlandığı klasörler de oluşturabilir. Bu sayede, belirli alt klasörlere veya dosyalara kimlerin erişebileceğini kontrol edebilirsiniz. Klasörlere erişimi nasıl sınırlayacağınızı öğrenin.

Klasörü paylaştıktan sonra içindeki dosyaların paylaşılma biçimini değiştirebilirsiniz.

Geçerlilik bitiş tarihi ekleme

Klasörün sahipliğini başka bir kullanıcıya aktarma

Bir klasörün sahipliğini aktardığınızda içindeki dosyaların orijinal sahipleri korunur. Birden fazla klasörün sahiplerini değiştirmek için:

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Sahiplerini değiştirmek istediğiniz klasörü seçin.
   • Birden çok klasörü seçmek için üst karakter tuşunu basılı tutun ve istediğiniz klasörleri tıklayın.
3. Sağ üstteki Paylaş simgesini tıklayın.
4. Kullanıcı adının sağındaki aşağı ok simgesini tıklayın.
5. Sahipliği aktar'ı tıklayın.
6. Evet'i tıklayın.

Başka bir kullanıcıyı klasörün sahibi yaptıktan sonra yeni sahip, erişiminizi değiştirmediği sürece klasörü düzenleyebilirsiniz.

Paylaşılan klasörlerden silinen dosyalar

Bir kullanıcı paylaşılan klasörden dosya sildiğinde yalnızca sahibi o dosyaya erişebilir.

Paylaşılan klasörden silinmiş bir dosyayı geri almak için:

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Üst kısımdaki Drive'da ara'yı tıklayın.
3. Dosyanın adını yazın.
4. Dosyayı sağ tıklayın.
5. Drive'ım bölümüne ekle simgesini tıklayın.

İlgili kaynaklar

• Google Drive'daki dosyaları paylaşma
• Dosya paylaşımını sonlandırma veya dosyanın paylaşılma biçimini değiştirme
• Dosya sahipliğini aktarma
• Sizinle paylaşılan dosyaları bulma