Udostępnianie folderów na Dysku Google

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś

Oto co inne osoby mogą robić z folderem, gdy im go udostępnisz:

• Edytujący: po zalogowaniu się na konto Google umożliwia otwieranie, edytowanie, usuwanie i przenoszenie plików w obrębie folderu oraz dodawanie plików do folderu.
• Tylko odczyt: umożliwia wyświetlanie folderu i otwieranie wszystkich znajdujących się w nim plików.

Więcej informacji o udostępnianiu folderów:

• Gdy udostępniasz folder lub zmieniasz uprawnienia do niego, aktualizowane są ustawienia udostępniania znajdujących się w nim plików i podfolderów. Pliki dodane później do folderu odziedziczą uprawnienia z folderu oraz wszelkie uprawnienia dodane bezpośrednio do plików.
• Jeśli udostępnisz foldery zawierające wiele plików lub podfolderów albo cofniesz ich udostępnianie, to może minąć jakiś czas, zanim wszystkie uprawnienia zostaną zmienione. Jeśli zmienisz jednocześnie wiele uprawnień do edytowania lub wyświetlania, zmiany mogą być widoczne dopiero po pewnym czasie.

Wskazówka: aby zapewnić dostęp do folderu nowym współpracownikom, użyj adresu URL udostępniania pliku umieszczonego w folderze.

• Plik zajmuje miejsce na dane osoby, która go przesłała, a nie właściciela folderu.
• Jeśli zarządzasz dużymi strukturami folderów, uprawnienia dotyczące folderów podrzędnych i nadrzędnych mogą się różnić. Możesz zastąpić odziedziczone uprawnienia dotyczące folderów podrzędnych, aby były inne niż w przypadku folderu nadrzędnego. Możesz też usunąć z folderu podrzędnego uprawnienia odziedziczone z folderu nadrzędnego.

Wybieranie osób, którym chcesz coś udostępnić

Udostępnianie określonym osobom

1. Otwórz Dysk Google
2. Wybierz folder, który chcesz udostępnić.
3. Kliknij Udostępnij .
4. Wpisz adresy e-mail użytkowników lub grup dyskusyjnych Google, którym chcesz udostępnić folder. Jeśli używasz konta służbowego lub szkolnego, możesz udostępniać treści sugerowanym odbiorcom.
   • Wskazówka: aby wyłączyć sugerowanych odbiorców, otwórz Ustawienia Dysku . Odznacz opcję „Pokaż sugerowanych odbiorców w oknie udostępniania”.
5. Aby wybrać rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim folderze, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
6. Jeśli używasz odpowiedniego konta służbowego lub szkolnego, kliknij Dodaj datę ważności, aby dodać datę ważności.
   • Wskazówka: daty ważności folderów są dostępne w przypadku Przeglądającego i Komentującego na Moim dysku.
7. Określ, czy chcesz powiadomić innych o udostępnieniu im folderu.
   • Jeśli chcesz powiadomić inne osoby o udostępnieniu im elementu, zaznacz pole „Wyślij powiadomienie”. Jeśli wyślesz takie powiadomienie, każdy wpisany adres e-mail będzie widoczny w tej wiadomości. Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
8. Wybierz Wyślij lub Udostępnij.

Wskazówka: jeśli zaktualizujesz uprawnienia pliku, który udostępniasz z Mojego dysku osobie bez uprawnień do niego, możesz zaktualizować uprawnienia dotyczące zakresu dostępu do tych treści:

• Folder zawierający plik
• Tylko plik

Udostępnianie określonej grupie osób

Udostępnianie grupie dyskusyjnej Google

Na Dysku Google możesz udostępniać foldery grupom dyskusyjnym Google, a nie tylko wybranym osobom. Gdy:

• dodasz użytkownika do grupy, osoba ta uzyska dostęp do plików i folderów należących do grupy.
• usuniesz członka z grupy, taka osoba utraci uprawnienia dostępu do plików i folderów należących do grupy.

Aby udostępnić folder grupie dyskusyjnej Google:

1. Utwórz grupę dyskusyjną Google
2. Dodaj użytkowników do grupy
3. Udostępnij folder grupie.

Wskazówka: zanim folder pojawi się w folderze „Udostępnione dla mnie”, musisz go otworzyć za pomocą zaproszenia lub linku.

Udostępnianie w pokoju czatu

Aby udostępniać foldery w pokoju czatu na Dysku Google, możesz dodać folder bezpośrednio do tego pokoju lub udostępnić link do folderu Dysku Google.

Aby udostępnić folder w pokoju czatu w Google Chat:

1. Otwórz Google Chat na komputerze.
2. Wybierz pokój czatu, w którym chcesz udostępnić folder.
3. W lewym dolnym rogu kliknij menu Integracja   Dysk .
4. Wybierz folder, który chcesz udostępnić w pokoju czatu.
5. Kliknij Wstaw.

Aby udostępnić folder za pomocą linku na Dysku Google:

1. Otwórz Dysk Google na komputerze.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz udostępnić w pokoju czatu.
3. Kliknij Pobierz link Kopiuj link Gotowe.
4. Otwórz Google Chat
5. Wybierz pokój czatu, w którym chcesz udostępnić folder.
6. W polu wiadomości wklej skopiowany link.

Wskazówki:

• Gdy wyślesz folder do pokoju czatu, pojawi się prośba o przyznanie dostępu.
  • Jeśli przyznasz dostęp do tego pokoju czatu, osoby, które dołączą do niego później, także uzyskają dostęp do folderów udostępnionych.
• Gdy ktoś opuści pokój czatu, utraci dostęp do folderów w tym pokoju, jeśli nie ma uprawnień do udostępniania:
  • Jako pojedyncza osoba
  • Jako członek innej grupy
• Aby przyznać dostęp do folderu, musisz mieć uprawnienia do edycji folderu, który chcesz udostępnić.

Zezwalanie na ogólny dostęp do folderu

Możesz określić, czy folder ma być ogólnodostępny, czy mają mieć do niego dostęp tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami. Jeśli zezwolisz na dostęp wszystkim osobom mającym link, dostęp do Twojego folderu nie będzie ograniczony.

1. Otwórz Dysk Google na komputerze.
2. Kliknij folder, który chcesz udostępnić.
3. Kliknij Udostępnij .
4. W sekcji „Dostęp ogólny” kliknij strzałkę w dół .
5. Określ, kto ma mieć dostęp do folderu.
   • Wskazówka: jeśli używasz konta Google w pracy lub szkole, możesz określić, że chcesz udostępnić pliki i foldery tylko określonym odbiorcom, na przykład pracownikom danego działu. Gdy najedziesz kursorem na nazwę grupy, zobaczysz opis odbiorców.
6. Aby wybrać rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim folderze, kliknij Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.

Zmienianie uprawnień do udostępniania folderów udostępnionych

Edytowanie, komentowanie i wyświetlanie udostępnionych plików

Gdy udostępniasz folder, aktualizowane są ustawienia udostępniania znajdujących się w nim plików i podfolderów. W zależności od tego, jak udostępnisz folder, osoby, które uzyskają do niego dostęp, będą mogły wykonywać różne czynności:

• Edytujący: umożliwia otwieranie, edytowanie, usuwanie i przenoszenie plików w obrębie folderu. oraz dodawanie plików do folderu.
• Komentujący: umożliwia dodawanie komentarzy i sugestii do plików w folderze, ale nie zezwala na modyfikowanie ani udostępnianie elementów w folderze innym osobom.
• Przeglądający: umożliwia wyświetlanie folderu i otwieranie wszystkich znajdujących się w nim plików.

Po udostępnieniu folderu możesz zmienić sposób udostępnienia znajdujących się w nim plików.

Dodaj datę ważności

Przenoszenie własności folderu na inną osobę

Gdy przeniesiesz własność folderu na inną osobę, znajdujące się w nim pliki pozostaną własnością pierwotnego właściciela. Aby zmienić właściciela więcej niż jednego folderu:

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Wybierz folder, którego właściciela chcesz zmienić.
   • Aby wybrać wiele folderów, przytrzymaj klawisz Shift i kliknij odpowiednie foldery.
3. W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij .
4. Po prawej stronie nazwy użytkownika kliknij strzałkę w dół .
5. Kliknij Przenoszenie własności.
6. Kliknij Tak.

Po przeniesieniu własności folderu na inną osobę możesz nadal go edytować, chyba że nowy właściciel zmieni Twoje uprawnienia dostępu.

Pliki usunięte z udostępnionego folderu

Gdy ktoś usunie plik z udostępnionego folderu, tylko właściciel będzie mógł otworzyć ten plik.

Aby odzyskać plik usunięty z udostępnionego folderu:

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. U góry kliknij Wyszukaj na Dysku.
3. Wpisz nazwę pliku.
4. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy.
5. Kliknij Dodaj do Mojego dysku .

Przydatne materiały

• Udostępnianie plików na Dysku Google
• Zatrzymywanie i ograniczanie udostępniania oraz zmienianie jego ustawień
• Przenoszenie własności swojego pliku na innego użytkownika
• Znajdowanie plików udostępnionych Ci na Dysku