Partilhe pastas no Google Drive

               

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Segue-se o que as pessoas podem fazer com as pastas depois de as partilhar:

• Pode organizar, adicionar e editar: se tiverem sessão iniciada numa Conta Google, as pessoas podem abrir, editar, eliminar ou mover ficheiros dentro da pasta. As pessoas também podem adicionar ficheiros à pasta.
• Apenas pode visualizar: as pessoas podem ver a pasta e abrir todos os ficheiros dentro da pasta.

Mais informações sobre a partilha de pastas:

• Quando partilha ou altera as autorizações de uma pasta, os ficheiros e as subpastas nela incluídos são atualizados com as novas autorizações de partilha. Assim, a gestão de autorizações é simples e o acesso é consistente.
• As autorizações de uma pasta principal são herdadas por todos os ficheiros e pastas nela incluídos. Os ficheiros adicionados posteriormente a uma pasta também herdam estas autorizações.
• Se um ficheiro ou uma subpasta precisar de autorizações mais restritivas do que a respetiva pasta principal, deve criar uma pasta de acesso limitado. Saiba como limitar o acesso a pastas.

Escolha com quem partilhar uma pasta

Partilhe uma pasta com pessoas específicas

1. Aceda ao Google Drive.
2. Selecione a pasta que quer partilhar.
3. Selecione Partilhar .
4. Introduza o endereço de email ou o grupo Google com o qual quer partilhar a pasta. Se usar uma conta escolar ou profissional, pode partilhar a pasta com os destinatários sugeridos.
   • Dica: para desativar os destinatários sugeridos, aceda às definições do Drive . Desmarque a opção "Mostrar destinatários sugeridos na caixa de diálogo de partilha".
5. Para decidir a função que as pessoas vão ter com a sua pasta, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
6. Se usar uma conta escolar ou profissional elegível, clique em Adicionar validade para adicionar uma data de validade.
   • Dica: as datas de validade das pastas só estão disponíveis para a função de leitor.
7. Opte por notificar as pessoas.
   • Se quiser notificar as pessoas com as quais partilhou um item, selecione a caixa junto a "Notificar pessoas". Se notificar as pessoas, cada endereço de email que introduzir é incluído no email. Se não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
8. Selecione Enviar ou Partilhar.

Dicas:

• Quando atualiza as autorizações de um item em O meu disco, pode ser-lhe pedido que faça a gestão das autorizações da pasta na qual o item se encontra. Isto acontece se tentar conceder a alguém menos acesso ao item do que aquele que a pessoa em causa herda da pasta principal.
• Assim, o acesso é consistente em toda a pasta.

Partilhe uma pasta com um grupo de pessoas específicas

Partilhe uma pasta com um grupo Google

No Google Drive, pode partilhar pastas com grupos Google em vez de pessoas específicas. Quando:

• Adiciona um membro a um grupo: a pessoa em questão passa a ter autorização para aceder aos ficheiros e às pastas incluídos no grupo.
• Remove um membro de um grupo: a pessoa em questão deixa de ter autorização para aceder aos ficheiros e às pastas incluídos no grupo.

Para partilhar uma pasta com o seu grupo Google:

1. Crie um grupo Google.
2. Adicione membros ao grupo.
3. Partilhe a pasta com o grupo.

Dica: antes de uma pasta aparecer na sua pasta "Partilhados comigo", tem de a abrir a partir de um convite ou um link.

Partilhe uma pasta com um espaço do Chat

No Google Drive, para partilhar pastas com um espaço do Chat, pode adicionar a pasta que quer partilhar diretamente ao espaço do Chat em questão ou partilhar um link para a pasta do Google Drive.

Para partilhar uma pasta com um espaço do Chat no Google Chat:

1. No computador, aceda ao Google Chat.
2. Selecione o espaço do Chat com o qual quer partilhar a pasta.
3. Na parte inferior esquerda, clique no menu Integração Drive .
4. Selecione a pasta que quer partilhar com um espaço do Chat.
5. Clique em Inserir.

Para partilhar uma pasta a partir de um link no Google Drive:

1. No computador, aceda ao Google Drive.
2. Clique com o botão direito do rato na pasta que quer partilhar com um espaço do Chat.
3. Clique em Obter link Copiar link Concluir.
4. Aceda ao Google Chat.
5. Selecione o espaço do Chat com o qual quer partilhar a pasta.
6. No campo de mensagens, cole o link que copiou.

Dicas:

• Quando envia uma pasta para um espaço do Chat, é apresentada uma mensagem para conceder acesso.
  • Se conceder acesso ao espaço do Chat em questão, as pessoas que aderirem posteriormente ao espaço também têm acesso às pastas partilhadas.
• Quando as pessoas saem de um espaço do Chat, perdem o acesso às pastas no espaço em questão se não tiverem acesso de partilha:
  • Como indivíduo
  • Como membro de outro grupo
• Para conceder acesso às pastas, tem de ter acesso de edição à pasta que quer partilhar.

Permita o acesso geral à pasta

Pode decidir se a sua pasta está disponível de forma geral ou restrita apenas às pessoas com acesso. Se permitir o acesso a qualquer pessoa com o link, a sua pasta não restringe o acesso às pessoas.

1. No computador, aceda ao Google Drive.
2. Clique na pasta que quer partilhar.
3. Clique em Partilhar .
4. Em "Acesso geral", clique na seta para baixo .
5. Escolha quem pode aceder à pasta.
   • Dica: se usa a sua Conta Google para o trabalho ou para a escola, pode optar por apenas partilhar ficheiros e pastas com um público específico, como o seu departamento. Quando passa o cursor do rato sobre o nome do grupo, pode encontrar uma descrição de cada público.
6. Para decidir a função que as pessoas vão ter com a sua pasta, selecione Leitor, Comentador ou Editor.

Reduza ou remova as autorizações das pastas

Quando reduz ou remove a autorização de uma pessoa para uma pasta, esta alteração aplica-se a todos os ficheiros e subpastas nela contidos.

No entanto, se alguém tiver recebido acesso superior a um ficheiro específico na pasta em questão (por exemplo, é editor de um ficheiro numa pasta em que é apenas leitor), mantém o nível de acesso superior para o ficheiro em específico.

Se um ficheiro ou uma subpasta precisar de autorizações mais restritivas do que a respetiva pasta principal, deve criar uma pasta de acesso limitado. Saiba como limitar o acesso a pastas e conheça dicas para anular a partilha dos seus ficheiros do Drive.

Limite a partilha de um ficheiro numa pasta que não lhe pertence

Um ficheiro numa pasta partilhada tem as mesmas autorizações de partilha ou autorizações superiores às da própria pasta. Se não for o proprietário da pasta principal, pode não conseguir alterar estas definições.

Tem várias opções para controlar quem pode ver o seu ficheiro:

• Pode mover o ficheiro para uma pasta nova ou diferente. Quando move o ficheiro para uma pasta que lhe pertence, pode controlar as respetivas definições de partilha.
• Pode usar uma pasta com acesso limitado. Saiba como limitar o acesso a pastas.

Ao mover o ficheiro, pode garantir que apenas as pessoas que quer que vejam o ficheiro têm acesso ao mesmo.

Reduza as autorizações de um ficheiro específico numa pasta partilhada

Ao partilhar uma pasta, todos os ficheiros nela contidos são partilhados com o mesmo nível de acesso (por exemplo, Leitor ou Editor). Quando alguém tem acesso uma pasta, não pode conceder-lhe acesso inferior a um ficheiro específico nela contido.

Se tentar reduzir ou remover o acesso de uma pessoa a um único ficheiro, é-lhe pedido que altere as autorizações de toda a pasta principal.

Dica: se tiver de restringir o acesso a apenas um ficheiro, pode movê-lo para uma nova pasta dedicada com acesso limitado. Também pode criar um atalho para o ficheiro na respetiva localização original para que outras pessoas continuem a poder encontrá-lo. Saiba como limitar o acesso a ficheiros e pastas no Google Drive.

Altere as autorizações de partilha das pastas partilhadas

Edite, comente ou veja ficheiros partilhados

Quando partilha uma pasta, os ficheiros e as subpastas nela contidos são atualizados com as novas definições de partilha. Consoante a forma como partilhou a pasta, as pessoas com quem a partilhou têm acesso aos ficheiros nela contidos:

• Editor: as pessoas podem abrir, editar, eliminar ou mover ficheiros dentro da pasta. As pessoas também podem adicionar ficheiros à pasta.
• Comentador: as pessoas podem fazer comentários e dar sugestões em relação aos ficheiros na pasta, mas não podem alterar nem partilhar os itens na pasta com outras pessoas.
• Leitor: as pessoas podem ver a pasta e abrir todos os ficheiros nela contidos.

Algumas funções também podem criar pastas de acesso limitado numa pasta partilhada. Isto ajuda a controlar quem pode aceder a subpastas ou ficheiros específicos. Saiba como limitar o acesso a pastas.

Depois de partilhar a pasta, pode alterar a forma como os ficheiros nela contidos são partilhados.

Adicione uma data de validade

Defina outra pessoa como proprietária de uma pasta

.

Quando transfere a propriedade de uma pasta, os ficheiros nela contidos mantêm o proprietário original. Para alterar os proprietários de mais de uma pasta:

1. No computador, aceda a drive.google.com.
2. Selecione a pasta cujos proprietários quer alterar.
   • Para selecionar várias pastas, prima a tecla Shift sem soltar e clique nas pastas pretendidas.
3. Na parte superior direita, clique em Partilhar .
4. À direita do nome da pessoa, clique na seta para baixo .
5. Clique em Transferir propriedade.
6. Clique em Sim.

Depois de definir outra pessoa como proprietária de uma pasta, pode editar a pasta até o novo proprietário decidir alterar o seu acesso.

Ficheiros eliminados de pastas partilhadas

Quando alguém elimina um ficheiro de uma pasta partilhada, apenas o proprietário pode aceder ao ficheiro em questão.

Para obter um ficheiro eliminado de uma pasta partilhada:

1. No computador, aceda a drive.google.com.
2. Na parte superior, clique em Pesquisar no Drive.
3. Escreva o nome do ficheiro.
4. Clique com o botão direito do rato no ficheiro.
5. Clique em Adicionar a O meu disco .

Recursos relacionados

• Partilhe ficheiros a partir do Google Drive
• Interrompa ou altere a forma como um ficheiro é partilhado
• Transfira a propriedade de um ficheiro
• Encontre ficheiros partilhados consigo