Compartilhar pastas no Google Drive

               

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Confira a seguir o que as pessoas podem fazer com as pastas que você compartilhou:

• Podem organizar/adicionar/editar: as pessoas podem abrir, editar, excluir ou mover qualquer arquivo na pasta se tiverem feito login na Conta do Google. Elas também podem adicionar arquivos à pasta.
• Podem ter acesso de visualização: as pessoas têm acesso à pasta e podem abrir todos os arquivos nela.

Saiba mais sobre o compartilhamento de pastas a seguir:

• Quando você compartilha ou muda as permissões de uma pasta, os arquivos e as subpastas são atualizados com as novas permissões de compartilhamento. Isso simplifica o gerenciamento de permissões e torna o acesso consistente.
• As permissões de uma pasta mãe são herdadas por todos os arquivos e pastas dentro dela. Os arquivos que forem adicionados a uma pasta depois também vão herdar essas permissões.
• Se um arquivo ou uma subpasta precisar de permissões mais restritas do que a pasta mãe, crie uma pasta de acesso limitado. Saiba como limitar o acesso a pastas.

Escolher com quem compartilhar

Compartilhar com pessoas específicas

1. Acesse o Google Drive.
2. Selecione a pasta que você quer compartilhar.
3. Selecione Compartilhar .
4. Insira o Grupo do Google ou o endereço de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar. Se você usa uma conta escolar ou de trabalho, pode compartilhar com os destinatários sugeridos.
   • Dica: para desativar os destinatários sugeridos, acesse as Configurações do Google Drive . Desmarque a opção "Mostrar destinatários sugeridos na caixa de diálogo de compartilhamento".
5. Para escolher a função que as pessoas vão ter na sua pasta, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
6. Se você usa uma conta escolar ou de trabalho qualificada, clique em Adicionar data de validade para definir até quando o acesso é permitido.
   • Dica: as datas de validade das pastas estão disponíveis apenas para a função Leitor .
7. Selecione a opção para notificar as pessoas.
   • Se quiser notificar as pessoas sobre o compartilhamento de um item, marque a caixa ao lado de "Notificar pessoas". Se você optar por notificar as pessoas, cada endereço de e-mail adicionado será incluído no e-mail. Se não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
8. Selecione Enviar ou Compartilhar.

Dicas:

• Ao atualizar as permissões de um item no Meu Drive, talvez seja necessário gerenciar as permissões da pasta em que ele está. Isso acontece se você tentar dar a alguém menos acesso ao item do que essa pessoa herda da pasta mãe.
• Isso garante acesso consistente em toda a pasta.

Compartilhar com um grupo específico

Compartilhar com um Grupo do Google

No Google Drive, você pode compartilhar pastas com Grupos do Google em vez de pessoas específicas. Quando você:

• Adiciona um participante a um grupo: essa pessoa ganha permissão para acessar os arquivos e as pastas do grupo.
• Remove um participante de um grupo: essa pessoa perde a permissão para acessar os arquivos e as pastas do grupo.

Para compartilhar uma pasta com seu Grupo do Google:

1. Crie um Grupo do Google.
2. Adicione participantes ao seu grupo.
3. Compartilhe a pasta com seu grupo.

Dica: para uma pasta aparecer em "Compartilhados comigo", você precisa abrir essa pasta em um convite ou link.

Compartilhar com um espaço do Chat

No Google Drive, para compartilhar pastas com um espaço do Chat, adicione a pasta ao espaço ou compartilhe um link para a pasta do Google Drive.

Para compartilhar uma pasta com um espaço do Chat no Google Chat:

1. No computador, acesse o Google Chat.
2. Selecione um espaço do Chat.
3. No canto inferior esquerdo, clique no menu Integração Drive .
4. Selecione a pasta.
5. Clique em Inserir.

Para compartilhar uma pasta usando um link no Google Drive:

1. No computador, acesse o Google Drive.
2. Clique com o botão direito do mouse na pasta que você quer compartilhar com um espaço do Chat.
3. Clique em Gerar link Copiar link Concluído.
4. Acesse o Google Chat.
5. Selecione um espaço do Chat.
6. No campo de mensagem, cole o link copiado.

Dicas:

• Quando você envia uma pasta para um espaço do Chat, aparece uma solicitação para conceder acesso.
  • Se você conceder acesso a esse espaço do Chat, as pessoas que entrarem nele também terão acesso às pastas compartilhadas.
• Quando as pessoas saem de um espaço do Chat, perdem o acesso às pastas caso não tenham acesso de compartilhamento:
  • Como indivíduo
  • Como participante de outro grupo
• Para conceder acesso à pasta, você precisa ter acesso de edição.

Permitir acesso geral à pasta

Você pode decidir se uma pasta fica disponível para todos os usuários ou apenas para os que têm acesso a ela. A pasta não restringe a entrada de ninguém quando você permite acesso a todos que tiverem o link.

1. No computador, acesse o Google Drive.
2. Clique na pasta que você quer compartilhar.
3. Clique em Compartilhar .
4. Em "Acesso geral", clique na seta para baixo .
5. Escolha quem pode acessar a pasta.
   • Dica: se você usa uma Conta do Google escolar ou de trabalho, pode escolher se quer compartilhar arquivos e pastas com um público específico, como seu departamento. Passe o cursor sobre o nome do grupo para ver a descrição de cada público-alvo.
6. Para escolher a função que as pessoas vão ter na sua pasta, selecione Leitor, Comentador ou Editor.

Reduzir ou remover permissões de pastas

Quando você reduz ou remove as permissões de alguém em uma pasta, essa mudança é aplicada a todos os arquivos e subpastas dentro dela.

No entanto, se alguém tiver acesso maior a um arquivo específico nessa pasta (por exemplo, se for Editor de um arquivo em que é apenas Leitor na pasta), essa pessoa vai manter o nível mais alto de acesso para esse arquivo específico.

Se um arquivo ou uma subpasta precisar de permissões mais restritas do que a pasta mãe, crie uma pasta de acesso limitado. Saiba como limitar o acesso a pastas e veja dicas para cancelar o compartilhamento dos arquivos do Drive.

Limitar o compartilhamento de um arquivo em uma pasta que não é sua

Um arquivo em uma pasta compartilhada tem permissões de compartilhamento iguais ou mais altas do que a pasta. Se você não for o proprietário da pasta principal, talvez não seja possível mudar essas configurações.

Para controlar quem pode acessar seu arquivo, você tem algumas opções:

• Mover o arquivo para uma pasta nova ou diferente. Se a pasta for sua, você poderá controlar as configurações de compartilhamento do arquivo.
• Usar uma pasta com acesso limitado. Saiba como limitar o acesso a pastas.

Ao mover o arquivo, você garante que ele seja acessado apenas por quem você quiser.

Reduzir as permissões de um arquivo específico em uma pasta compartilhada

Quando você compartilha uma pasta, todos os arquivos dentro dela são compartilhados com o mesmo nível de acesso (por exemplo, Leitor ou Editor). Não é possível ter menos acesso a um arquivo específico em relação à pasta onde ele está.

Se você tentar reduzir ou remover o acesso de uma pessoa a um único arquivo, vai precisar mudar as permissões da pasta principal.

Dica: se precisar restringir o acesso a apenas um arquivo, mova-o para uma nova pasta dedicada com acesso limitado. Você também pode criar um atalho no local original para que outras pessoas ainda possam encontrá-lo. Saiba como limitar o acesso a arquivos e pastas no Google Drive.

Alterar as permissões de compartilhamento das pastas compartilhadas

Editar, comentar ou ver arquivos compartilhados

Quando você compartilha uma pasta, os arquivos e as subpastas são atualizados com as novas configurações de compartilhamento. Dependendo de como e com quem você compartilhou a pasta, as pessoas vão ter acesso aos arquivos que estão nela:

• Editor: pode abrir, editar, excluir ou mover qualquer arquivo na pasta. Os usuários com essa função também podem adicionar arquivos à pasta.
• Comentador: pode fazer comentários e sugestões em arquivos, mas não alterar ou compartilhar itens na pasta com outros usuários.
• Leitor: pode acessar a pasta e abrir todos os arquivos dentro dela.

Algumas funções também podem criar pastas com acesso limitado dentro de uma pasta compartilhada. Isso ajuda a controlar quem tem acesso a subpastas ou arquivos específicos. Saiba como limitar o acesso a pastas.

Depois que você compartilhar a pasta, vai poder mudar a forma como os arquivos dentro dela são compartilhados.

Inserir uma data de validade

Transferir a propriedade de uma pasta para outra pessoa

Quando você transfere a propriedade de uma pasta, os arquivos nela mantêm o proprietário original. Para mudar os proprietários de mais de uma pasta, siga estas etapas:

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. Selecione uma pasta para trocar os proprietários.
   • Para selecionar várias pastas, mantenha a tecla Shift pressionada e clique nelas.
3. No canto superior direito, clique em Compartilhar .
4. À direita do nome da pessoa, clique na seta para baixo .
5. Clique em Transferir propriedade.
6. Clique em Sim.

Após transferir a propriedade de uma pasta, você ainda pode fazer edições nela, a menos que o novo proprietário decida mudar seu acesso.

Arquivos excluídos de pastas compartilhadas

Quando alguém exclui um arquivo de uma pasta compartilhada, só o proprietário continua tendo acesso.

Para recuperar um arquivo nesse caso, siga estas etapas:

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. Na parte superior, clique em Pesquisar no Drive.
3. Digite o nome do arquivo.
4. Clique com o botão direito do mouse nesse arquivo.
5. Clique em Adicionar a "Meu Drive" .

Recursos relacionados

• Compartilhar arquivos do Google Drive
• Parar ou alterar o compartilhamento de um arquivo
• Transferir a propriedade de arquivos
• Encontrar arquivos compartilhados com você