Google Drive'da klasör paylaşma

               

İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?

Google Workspace'i hemen deneyin!

Kullanıcılar kendileriyle paylaştığınız klasörlerle şunları yapabilir:

• Organize edebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilir: Bir Google hesabında oturum açmış olan kullanıcılar klasördeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir, silebilir veya taşıyabilir. Kullanıcılar ayrıca klasöre dosya da ekleyebilir.
• Yalnızca görüntüleyebilir: Kullanıcılar klasörü görebilir ve klasördeki tüm dosyaları açabilir.

Klasör paylaşımı hakkında daha fazla bilgi:

• Bir klasörü paylaştığınızda veya klasördeki izni değiştirdiğinizde, içindeki dosyalar ve alt klasörler de yeni paylaşım ayarlarıyla güncellenir. İlgili klasöre daha sonra eklenen dosyalar, doğrudan dosyalara eklenen izinlerin yanı sıra klasördeki izinleri de devralır.
• Çok sayıda dosya veya alt klasöre sahip klasörleri paylaşırsanız ya da bu tür klasörlerin paylaşımını geri alırsanız tüm izinlerin değiştirilmesi zaman alabilir. Çok sayıda düzenleme veya görüntüleme iznini tek seferde değiştirirseniz değişiklikleri görmeniz zaman alabilir.

İpucu: Bu değişiklerin uygulanmasını beklerken yeni ortak çalışanlara klasör erişimi sağlamak için klasörde çok alt düzeylere yerleştirilmiş bir dosyanın paylaşım URL'sini kullanabilirsiniz.

• Depolama alanı, klasörün sahibinin değil dosyayı yükleyen kullanıcının hesabından düşülür.
• Büyük klasör yapılarını yönetirken alt ve üst klasör izinleri farklı olabilir. Alt klasörlerin devralınan izinlerini geçersiz kılarak üst klasörden farklı olmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, bir alt klasörün üst klasörden devraldığı izinleri kaldırabilirsiniz.

Paylaşımda bulunacağınız kişileri seçme

Belirli kişilerle paylaşma

1. Google Drive'a gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz klasörü seçin.
3. Paylaş'ı seçin.
4. Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini veya Google grubunu girin. İş veya okul hesabı kullanıyorsanız önerilen alıcılarla paylaşımda bulunabilirsiniz.
   • İpucu: Önerilen alıcıları devre dışı bırakmak için Drive ayarlarınıza gidin. "Önerilen alıcıları paylaşım iletişim kutusunda göster" seçeneğinin işaretini kaldırın.
5. Kullanıcıların klasörünüzdeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
6. Uygun bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız Geçerlilik bitiş tarihi ekle'yi tıklayarak geçerlilik bitiş tarihi ekleyin.
   • İpucu: Klasörlerde geçerlilik bitiş tarihleri, Drive'ım bölümündeki Görüntüleyen ve Yorumcu rolleri için kullanılabilir.
7. Kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğinizi belirleyin.
   • Kullanıcılara, kendileriyle bir öğe paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız "Kullanıcıları bilgilendir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçtiğinizde, girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir. Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
8. Gönder veya Paylaş'ı seçin.

İpucu: Drive'ım bölümünden paylaştığınız bir öğeyle ilgili izinleri güncellerken; paylaşımda bulunduğunuz kişi, öğenin bulunduğu klasör için gerekli izinlere sahip değilse şu işlemleri yapabilirsiniz:

• Öğenin bulunduğu klasörle ilgili izinlerini güncelleme
• Yalnızca öğeyle ilgili izinleri güncelleme

Çoğu kullanıcı, klasör paylaşımını ve yönetimini kolaylaştırmak için öğenin bulunduğu klasörle ilgili izinleri güncellemeyi tercih eder.

Belirli bir kullanıcı grubuyla paylaşım

Google grubu ile paylaşım

Google Drive'da, klasörleri belirli kişiler yerine Google gruplarıyla paylaşabilirsiniz.

• Gruba üye eklediğinizde: İlgili kullanıcı grupla paylaşılan dosya ve klasörlere erişim izni alır.
• Bir üyeyi gruptan çıkardığınızda: Bu kişi, grupla paylaşılan dosya ve klasörlere erişim iznini kaybeder.

Bir klasörü Google grubunuzla paylaşmak için:

1. Bir Google grubu oluşturun.
2. Grubunuza üye ekleyin.
3. Klasörü grubunuzla paylaşın.

İpucu: Bir klasörün "Benimle paylaşılanlar" klasörünüzde görünmesi için önce bir davetiyeden veya bağlantıdan açmanız gerekir.

Chat alanlarıyla paylaşma

Google Drive'daki klasörleri Chat alanlarıyla paylaşmak için paylaşmak istediğiniz klasörü doğrudan söz konusu Chat alanına ekleyebilir veya klasörün bağlantısını paylaşabilirsiniz. 

Klasörleri Google Chat alanlarıyla paylaşmak için:

1. Bilgisayarınızda Google Chat'e gidin.
2. Klasörü paylaşmak istediğiniz Chat alanını seçin.
3. Sol alt kısımdan Entegrasyon menüsü   Drive'ı tıklayın.
4. Chat alanıyla paylaşmak istediğiniz klasörü seçin.
5. Ekle'yi tıklayın.

Google Drive'daki klasörlerin bağlantısını paylaşmak için:

1. Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
2. Chat alanıyla paylaşmak istediğiniz klasörü sağ tıklayın.
3. Bağlantıyı al Bağlantıyı kopyala Bitti'yi tıklayın.
4. Google Chat'e gidin.
5. Klasörü paylaşmak istediğiniz Chat alanını seçin.
6. İleti alanına, kopyaladığınız bağlantıyı yapıştırın.

İpuçları:

• Bir klasörü Chat alanına gönderdiğinizde erişim izni istemi görüntülenir.
  • Bu Chat alanına erişim izni verirseniz alana daha sonra katılan kullanıcılar da paylaşılan klasörlere erişebilir.
• Kullanıcılar Chat alanından ayrıldığında ayrı olarak şu erişim izinlerinden vermediğiniz sürece klasöre erişemez:
  • Bireysel olarak
  • Başka bir grubun üyesi olarak
• Klasör erişimi vermek için, paylaşmak istediğiniz klasörde düzenleme erişimine sahip olmanız gerekir.

Klasöre genel erişim izni verme

Klasörünüzü dilerseniz genel kullanıma sunabilir veya yalnızca erişim izni olan kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bağlantıya sahip olan herkesin erişmesine izin verdiğinizde klasörünüze erişim kısıtlanmaz.

1. Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz klasörü tıklayın.
3. Paylaş simgesini tıklayın.
4. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
5. Klasöre erişebilecek kullanıcıları belirleyin.
   • İpucu: Google Hesabınızı iş veya okul için kullanıyorsanız yalnızca belirli bir kitleyle (ör. departmanınız) dosya ve klasör paylaşmayı tercih edebilirsiniz. Fareyle grup adının üzerine geldiğinizde her kitlenin açıklamasını bulabilirsiniz.
6. Kullanıcıların klasörünüzdeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.

Paylaşılan klasörlerin paylaşım izinlerini değiştirme

Paylaşılan dosyaları düzenleme, görüntüleme veya bu dosyalarda yorum yapma

Bir klasörü paylaştığınızda, içindeki dosyalar ve alt klasörler de yeni paylaşım ayarlarıyla güncellenir. Paylaşımda bulunduğunuz kullanıcılar, klasörün paylaşılma biçimine bağlı olarak içindeki dosyalara erişebilir:

• Düzenleyen: Kullanıcılar klasördeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir, silebilir veya taşıyabilir. Kullanıcılar ayrıca klasöre dosya da ekleyebilir.
• Yorumcu: Kullanıcılar klasördeki dosyalar için yorum yapabilir ve öneride bulunabilir ancak klasördeki öğeleri değiştiremez veya başkalarıyla paylaşamaz.
• Görüntüleyen: Kullanıcılar klasörü görebilir ve klasördeki tüm dosyaları açabilir.

Klasörü paylaştıktan sonra içindeki dosyaların paylaşılma biçimini değiştirebilirsiniz.

Geçerlilik bitiş tarihi ekleme

Klasörün sahipliğini başka bir kullanıcıya aktarma

Bir klasörün sahipliğini aktardığınızda içindeki dosyaların orijinal sahipleri korunur. Birden fazla klasörün sahiplerini değiştirmek için:

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Sahiplerini değiştirmek istediğiniz klasörü seçin.
   • Birden çok klasörü seçmek için üst karakter tuşunu basılı tutun ve istediğiniz klasörleri tıklayın.
3. Sağ üstteki Paylaş simgesini tıklayın.
4. Kullanıcı adının sağındaki aşağı ok simgesini tıklayın.
5. Sahipliği aktar'ı tıklayın.
6. Evet'i tıklayın.

Başka bir kullanıcıyı klasörün sahibi yaptıktan sonra yeni sahip, erişiminizi değiştirmediği sürece klasörü düzenleyebilirsiniz.

Paylaşılan klasörlerden silinen dosyalar

Bir kullanıcı paylaşılan klasörden dosya sildiğinde yalnızca sahibi o dosyaya erişebilir.

Paylaşılan klasörden silinmiş bir dosyayı geri almak için:

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Üst kısımdaki Drive'da ara'yı tıklayın.
3. Dosyanın adını yazın.
4. Dosyayı sağ tıklayın.
5. Drive'ım bölümüne ekle simgesini tıklayın.

İlgili kaynaklar

• Google Drive'daki dosyaları paylaşma
• Dosya paylaşımını sonlandırma veya dosyanın paylaşılma biçimini değiştirme
• Dosya sahipliğini aktarma
• Sizinle paylaşılan dosyaları bulma