Chcete pro svou firmu pokročilé funkce Google Workspace?
Vyzkoušejte Google Workspace ještě dnes.
Co můžou uživatelé dělat se složkami, které s nimi sdílíte:
- Mohou uspořádávat, přidávat a upravovat: Pokud jsou přihlášeni k účtu Google, mohou otevírat, upravovat, mazat a přesouvat libovolné soubory ve složce. Také do složky mohou soubory přidávat.
- Pokud vyberete možnost Pouze zobrazit, uživatelé budou moct zobrazit složku a otevřít všechny soubory v ní.
Další informace o sdílení složek:
- Když sdílíte nebo změníte oprávnění u složky, obsažené soubory a podsložky se aktualizují na nová oprávnění ke sdílení. Správa oprávnění je tak jednoduchá a přístup konzistentní.
- Oprávnění z nadřazené složky přebírají všechny soubory a složky v ní. Tato oprávnění přebírají i soubory, které do složky přidáte později.
- Pokud soubor nebo podsložka potřebuje přísnější oprávnění než nadřazená složka, měli byste vytvořit složku s omezeným přístupem. Přečtěte si, jak omezit přístup ke složkám.
Jak určit, s kým chcete obsah sdílet
- Přejděte na Disk Google.
- Klikněte na složku, kterou chcete sdílet.
- Vyberte možnost Sdílet
.
- Zadejte e-mailovou adresu nebo skupinu Google, s níž chcete složku sdílet. Pokud používáte pracovní nebo školní účet, můžete obsah sdílet s navrženými příjemci.
- Tip: Pokud chcete navrhované příjemce vypnout, přejděte do Nastavení Disku
. Zrušte zaškrtnutí možnosti „Zobrazovat v dialogovém okně pro sdílení navrhované příjemce“.
- Tip: Pokud chcete navrhované příjemce vypnout, přejděte do Nastavení Disku
- Pokud chcete určit, jakou roli budou mít uživatelé vaší složky, vyberte Čtenář, Komentátor nebo Editor.
- Pokud používáte pracovní nebo školní účet, který splňuje požadavky, klikněte na Přidat datum konce platnosti a přidejte datum konce platnosti.
- Tip: Data konce platnosti složek jsou k dispozici pouze pro roli Čtenář.
- Vyberte, zda chcete uživatelům poslat oznámení.
- Pokud chcete uživatelům poslat oznámení, že s nimi sdílíte položku, zaškrtněte políčko vedle možnosti Odeslat uživatelům oznámení. Pokud lidem oznámení odešlete, budou ve zprávě zahrnuty všechny e‑mailové adresy, které zadáte. Pokud uživatelům oznámení poslat nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka.
- Vyberte Odeslat nebo Sdílet.
.
. Zrušte zaškrtnutí možnosti „Zobrazovat v dialogovém okně pro sdílení navrhované příjemce“.Tipy:
- Když aktualizujete oprávnění k položce na Mém disku, můžete být vyzváni ke správě oprávnění ke složce, ve které se nachází. K tomu dojde, když se někomu pokusíte udělit omezenější přístup k položce, než jaký přejal podle nadřazené složky.
- Tím zajistíte konzistentní přístup v celé složce.
Sdílení se skupinou Google
Na Disku Google můžete sdílet složky se skupinami Google místo konkrétních lidí. Když:
- Přidáte člena do skupiny: daný člověk získá oprávnění skupiny pro přístup k souborům a složkám.
- Odstraníte člena ze skupiny: daný člověk ztratí oprávnění skupiny pro přístup k souborům a složkám ve skupině.
Jak sdílet složku se skupinou Google:
- Vytvořte skupinu Google.
- Přidejte do skupiny členy.
- Sdílejte složku se skupinou.
Tip: Než se složka zobrazí ve vaší složce Sdíleno se mnou, musíte složku otevřít prostřednictvím pozvánky nebo odkazu.
Sdílení s chatovacím prostorem
Pokud chcete na Disku Google sdílet složky s chatovacím prostorem, můžete složku přidat přímo do chatovacího prostoru nebo sdílet odkaz na složku Disku Google.
Jak sdílet složku s chatovacím prostorem v Google Chatu:
- Na počítači přejděte do Google Chatu.
- Vyberte chatovací prostor, se kterým chcete složku sdílet.
- Vlevo dole klikněte na nabídku Integrace
Disk
.
- Vyberte složku, kterou chcete s chatovacím prostorem sdílet.
- Klikněte na Vložit.
Disk Jak sdílet složku z odkazu na Disku Google:
- Na počítači přejděte na Disk Google.
- Klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete sdílet s chatovacím prostorem.
- Klikněte na Získat odkaz
- Přejděte do Google Chatu.
- Vyberte chatovací prostor, se kterým chcete složku sdílet.
- Do pole pro zprávu vložte zkopírovaný odkaz.
Tipy:
- Když do chatovacího prostoru odešlete složku, zobrazí se výzva k udělení přístupu.
- Když chatovacímu prostoru udělíte přístup, získají ho i lidé, kteří se k chatovacímu prostoru připojí později.
- Když lidé chatovací prostor opustí, přístup ke složkám v něm ztratí, pokud nemají přístup ke sdílení:
- Jako fyzická osoba
- Jako člen jiné skupiny
- Pokud chcete udělit přístup ke složce, musíte mít ke složce, kterou chcete sdílet, přístup s oprávněním k úpravám.
Můžete se rozhodnout, zda má být složka běžně přístupná, nebo omezená pouze na uživatele s přístupem. Když povolíte přístup všem, kdo mají odkaz, vaše složka nebude omezovat, kdo k ní má přístup.
- Na počítači přejděte na Disk Google.
- Klikněte na složku, kterou chcete sdílet.
- Klikněte na Sdílet
- Pod možností „Běžný přístup“ klikněte na šipku dolů
.
- Vyberte, kdo bude mít ke složce přístup.
- Tip: Pokud používáte účet Google v práci nebo ve škole, můžete zvolit, že chcete soubory a složky sdílet pouze s určitým publikem, například oddělením. Když na název skupiny umístíte kurzor myši, zobrazí se popis každého publika.
- Pokud chcete určit, jakou roli budou mít uživatelé vaší složky, vyberte Čtenář, Komentátor nebo Editor.
.Snížení nebo odebrání oprávnění ke složce
Když někomu snížíte nebo odeberete oprávnění ke složce, změna se projeví u všech souborů a podsložek v ní.
Pokud ale někdo získal vyšší úroveň přístupu ke konkrétnímu souboru v dané složce (například je editorem souboru ve složce, kde je pouze divákem), zachová si vyšší úroveň přístupu ke konkrétnímu souboru.
Pokud soubor nebo podsložka potřebuje přísnější oprávnění než nadřazená složka, měli byste vytvořit složku s omezeným přístupem. Přečtěte si, jak omezit přístup ke složkám, a tipy, jak zrušit sdílení souborů na Disku
Omezení sdílení souboru ve složce, kterou nevlastníte
Soubor ve sdílené složce má minimálně stejná oprávnění ke sdílení jako samotná složka. Pokud nejste vlastníkem hlavní složky, možná tato nastavení nebudete moct změnit.
Máte několik možností, jak určit, kdo může soubor zobrazit:
- Soubor můžete přesunout do nové nebo jiné složky. Když soubor přesunete do složky, kterou vlastníte, můžete pak určit jeho nastavení sdílení.
- Můžete použít složku s omezeným přístupem. Přečtěte si, jak omezit přístup ke složkám.
Přesunutím souboru zajistíte, že k němu budou mít přístup jen lidé, kterým chcete umožnit jeho zobrazení.
Snížení oprávnění pro konkrétní soubor ve sdílené složce
Když sdílíte složku, každý soubor v ní bude sdílen se stejnou úrovní přístupu (například Čtenář nebo Editor). Nemůžete někomu udělit nižší úroveň přístupu ke konkrétnímu souboru, než má ke složce, ve které se nachází.
Pokud se pokusíte omezit nebo odebrat přístup uživatele k jednomu souboru, budete vyzváni ke změně oprávnění pro celou nadřazenou složku.
Změna oprávnění sdílených složek
Když sdílíte složku, nastavení sdílení souborů a podsložek v ní se aktualizuje. K souborům ve složce budou lidé mít přístup podle toho, jak ji sdílíte:
- Editor: Uživatelé můžou ve složce otevírat, upravovat, mazat nebo přesouvat všechny soubory. Také do složky můžou soubory přidávat.
- Komentátor: Uživatelé můžou u souborů ve složce vytvářet komentáře a návrhy, ale nemůžou položky ve složce měnit ani sdílet s ostatními.
- Čtenář: Uživatelé složku uvidí a můžou otevřít všechny soubory ve složce.
Určité role můžou ve sdílené složce vytvářet složky s omezeným přístupem. Můžete tak určit, kdo má přístup ke konkrétním podsložkám nebo souborům. Přečtěte si, jak omezit přístup ke složkám.
Poté co složku začnete sdílet, můžete změnit, jak jsou sdíleny soubory v ní.
Když převedete vlastnictví složky, soubory v ní budou stále mít původního vlastníka. Pokud chcete změnit vlastníka více než jedné složky, postupujte takto:
- Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
- Vyberte složku, u které chcete změnit vlastníky.
- Více složek vyberete tak, že podržíte klávesu Shift a kliknete na požadované složky.
- Vpravo nahoře klikněte na Sdílet
- Vpravo od jména vlastníka klikněte na šipku dolů
- Klikněte na Převod vlastnictví.
- Klikněte na Ano.
I když uděláte z někoho jiného vlastníka složky, můžete složku stále upravovat, dokud vám nový vlastník nezmění přístup.
Když ze sdílené složky někdo smaže soubor, bude k němu mít přístup jen jeho vlastník.
Smazaný soubor můžete ze sdílené složky získat takto:
- Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
- Nahoře klikněte do pole Vyhledat na Disku.
- Napište název souboru.
- Klikněte na soubor pravým tlačítkem.
- Klikněte na Přidat na Můj disk
.
.