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Esto es lo que las personas pueden hacer con las carpetas después de que se las compartes:
- Organizar, agregar y editar: Si accedieron a una Cuenta de Google, pueden abrir, editar, borrar o mover cualquier archivo de la carpeta. También pueden agregar archivos a ella.
- Ver únicamente: Pueden ver la carpeta y abrir todos sus archivos.
Más información sobre el uso compartido de carpetas:
- Cuando compartes o cambias los permisos de una carpeta, los archivos y las subcarpetas se actualizan con la nueva configuración de uso compartido. Los archivos que se agreguen más adelante a la carpeta heredarán sus permisos, además de los permisos agregados directamente a los archivos.
- Si compartes o dejas de compartir carpetas con muchos archivos o subcarpetas, es posible que pase un tiempo hasta que cambien todos los permisos. Si cambias muchos permisos de edición o lectura a la vez, es posible que los cambios tarden en reflejarse.
Sugerencia: Mientras tanto, para proporcionar acceso a las carpetas a nuevos colaboradores, usa la URL de uso compartido de un archivo profundamente anidado en ellas.
- El espacio de almacenamiento se le descuenta a la persona que subió el archivo, no al propietario de la carpeta.
- Cuando administras estructuras de carpetas grandes, los permisos de las carpetas secundarias y superiores pueden ser diferentes. Puedes anular los permisos heredados de las carpetas secundarias para que sean diferentes a los de las carpetas superiores. También puedes quitar los permisos de carpetas superiores desde una carpeta secundaria.
Elige con quién compartir contenido
- Ve a Google Drive.
- Selecciona la carpeta que quieras compartir.
- Selecciona Compartir
.
- Ingresa la dirección de correo electrónico o el grupo de Google con el que quieres compartir la carpeta. Si usas una cuenta de trabajo o institución educativa, puedes compartir contenido con los destinatarios sugeridos.
- Nota: Para desactivar los destinatarios sugeridos, ve a la configuración de Drive
. Desmarca “Mostrar los destinatarios sugeridos en el diálogo de uso compartido”.
- Nota: Para desactivar los destinatarios sugeridos, ve a la configuración de Drive
- Para decidir qué rol tendrán las personas en tu carpeta, selecciona Lector, Comentarista o Editor.
- Si usas una cuenta de trabajo o institución educativa apta, haz clic en Agregar fecha de vencimiento para agregar una fecha de vencimiento.
- Sugerencia: Las fechas de vencimiento de las carpetas están disponibles para los roles de Lector y Comentarista de Mi unidad.
- Elige si quieres notificar a las personas en cuestión.
- Si quieres notificar a las personas que compartiste un elemento con ellas, marca la casilla junto a “Enviar notificaciones a las personas”. Si notificas a las personas, el correo electrónico incluirá todas las direcciones que ingreses. Si no quieres que se envíen notificaciones, desmarca la casilla.
- Selecciona Enviar o Compartir.
.
. Desmarca “Mostrar los destinatarios sugeridos en el diálogo de uso compartido”.Nota: Cuando actualizas los permisos de un elemento que compartes desde Mi unidad, si la persona con la que compartes el contenido aún no tiene permisos para la carpeta que contiene ese elemento, puedes optar por hacer lo siguiente:
- Actualizar los permisos de la carpeta que contiene ese elemento
- Actualizar los permisos únicamente para el elemento en sí
La mayoría de los usuarios opta por actualizar la carpeta que contiene ese elemento para facilitar el uso compartido y la administración de carpetas.
Cómo compartir con un grupo de Google
En Google Drive, puedes compartir carpetas con Grupos de Google en lugar de personas específicas. Esto ocurre en las siguientes situaciones:
- Si agregas un miembro a un grupo: La persona obtendrá permiso para acceder a los archivos y carpetas del grupo.
- Si quitas a un miembro de un grupo: La persona perderá el permiso para acceder a los archivos y carpetas del grupo.
Sigue estos pasos para compartir una carpeta con tu grupo de Google:
- Crea un grupo de Google.
- Agrega miembros a tu grupo.
- Comparte la carpeta con el grupo.
Sugerencia: Antes de que una carpeta aparezca en la carpeta “Compartidos conmigo”, debes abrirla desde una invitación o un vínculo.
Comparte con un espacio de Chat
En Google Drive, puedes agregar carpetas que quieres compartir directamente a espacios de Chat o compartir vínculos a las carpetas de Google Drive.
Sigue estos pasos para compartir una carpeta con un espacio de Chat en Google Chat:
- En tu computadora, ve a Google Chat.
- Selecciona el espacio de Chat con el que quieres compartir la carpeta.
- En la parte inferior izquierda, haz clic en el menú Integración
Drive
.
- Selecciona la carpeta que quieres compartir con un espacio de Chat.
- Haz clic en Insertar.
Drive Sigue estos pasos para compartir una carpeta desde un vínculo en Google Drive:
- En tu computadora, ve a Google Drive.
- Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieres compartir con un espacio de Chat.
- Haz clic en Obtener vínculo
- Ve a Google Chat.
- Selecciona el espacio de Chat con el que quieres compartir la carpeta.
- En el campo de mensaje, pega el vínculo que copiaste.
Sugerencias:
- Cuando envías una carpeta a un espacio de Chat, aparece un mensaje para otorgar acceso.
- Si otorgas acceso a ese espacio de Chat, las personas que se unan más tarde también tendrán acceso a las carpetas compartidas.
- Cuando las personas abandonan un espacio de Chat, pierden acceso a las carpetas de ese espacio si no tienen acceso de uso compartido:
- Como individuo
- Como miembro de otro grupo
- Para otorgar acceso a la carpeta, debes tener acceso de edición a la carpeta que quieres compartir.
Puedes decidir si la carpeta estará disponible de forma general o si estará restringida solo para las personas que tengan acceso. Si permites el acceso a cualquier persona que tenga el vínculo, la carpeta no tendrá restricciones en cuanto a quiénes pueden acceder.
- En tu computadora, ve a Google Drive.
- Haz clic en la carpeta que quieres compartir.
- Haz clic en Compartir
- En “Acceso general”, haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Elige quiénes pueden acceder a la carpeta.
- Sugerencia: Si usas una Cuenta de Google que tengas por medio del trabajo o una institución educativa, puedes compartir archivos y carpetas solo con un público específico, como tu departamento. Cuando coloques el cursor sobre el nombre del grupo, encontrarás una descripción de cada público.
- Para decidir qué rol tendrán las personas en tu carpeta, selecciona Lector, Comentarista o Editor.
.Cómo cambiar los permisos de las carpetas compartidas
Cuando compartes una carpeta, los archivos y las subcarpetas se actualizan con la nueva configuración de uso compartido. Las personas con las que compartas la carpeta tendrán diferentes niveles de acceso a los archivos que se encuentren en ella, en función de los permisos que hayas otorgado:
- Editor: Puede abrir, editar, borrar o mover cualquier archivo de la carpeta, así como agregar archivos a ella.
- Comentarista: Puede hacer comentarios y sugerencias en los archivos de la carpeta, pero no modificar ni compartir sus elementos con otras personas.
- Lector: Puede ver la carpeta y abrir todos sus archivos.
Después de compartir la carpeta, puedes cambiar cómo se comparten sus archivos.
Cuando transfieres la propiedad de una carpeta, los archivos correspondientes conservan al propietario original. Para cambiar los propietarios de más de una carpeta, sigue estos pasos:
- En la computadora, ve a drive.google.com.
- Selecciona la carpeta cuyo propietario quieres cambiar.
- Para seleccionar varias carpetas, mantén presionado Mayúsculas y haz clic en las carpetas que desees.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir
- A la derecha del nombre de la persona, haz clic en la flecha hacia abajo
- Haz clic en Transferir la propiedad.
- Haz clic en Sí.
Después de convertir a otra persona en propietaria de una carpeta, podrás editarla hasta que el nuevo propietario decida cambiar tu acceso.
Cuando alguien borra un archivo de una carpeta compartida, solo el propietario puede acceder a él.
Para recuperar un archivo borrado de una carpeta compartida, sigue estos pasos:
- En tu computadora, ve a drive.google.com.
- En la parte superior, haz clic en Buscar en Drive.
- Escribe el nombre del archivo.
- Haz clic con el botón derecho en el archivo.
- Haz clic en Agregar a mi unidad
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