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您与他人共享文件夹后,对方可以执行的操作如下:
- 可以整理、添加和编辑:共享对象登录 Google 账号后,可以打开、编辑、删除或移动文件夹中的任意文件,也可以向文件夹中添加文件。
- 只能查看:共享对象可以查看相应文件夹,并打开其中的所有文件。
关于共享文件夹的更多信息:
- 当您共享某个文件夹或更改其权限设置时,系统会同时将该文件夹中的文件和子文件夹更新为采用新的共享设置。如果日后在文件夹中添加文件,那么除了直接为文件添加的任何权限外,这些文件还会继承该文件夹的权限。
- 如果您共享或停止共享的文件夹中包含大量文件或子文件夹,则可能需要一段时间才能让所有的权限更改生效。如果您同时更改了大量编辑或查看权限,则可能需要一段时间才能看到更改生效。
提示:在此期间,如要向新协作者提供文件夹访问权限,请使用深嵌于该文件夹中的文件的共享网址。
- 若有人在文件夹中上传文件,相应文件会占用上传者的存储空间配额,而不会占用文件夹所有者的存储空间配额。
- 管理大型文件夹结构时,可以为子文件夹和父文件夹设置不同的权限。您可以覆盖子文件夹继承的权限,使子文件夹的权限不同于父文件夹的权限。您还可以移除子文件夹继承的父文件夹权限。
选择共享对象
- 进入 Google 云端硬盘。
- 选择您要共享的文件夹。
- 点击“共享”图标 。
- 输入共享对象的电子邮件地址或者您要与之共享内容的 Google 群组。如果您使用的是工作或学校账号,则可以与建议的接收者共享内容。
- 提示:如要停止显示建议的接收者,请点击“云端硬盘设置”图标 ,然后取消选中“在共享对话框中显示建议的接收者”。
- 选择查看者、评论者或编辑者,指定共享对象对文件夹所具备的角色。
- 如果您使用的是符合条件的工作或学校账号,请点击添加到期日期以添加访问权限到期日期。
- 提示:您可以针对“我的云端硬盘”中的查看者和评论者角色添加文件夹访问权限到期日期。
- 选择是否通知共享对象。
- 如果您想通知对方您与其共享了内容,请勾选“通知对方”旁边的复选框。如果您选择通知对方,通知电子邮件会发送至您输入的每个电子邮件地址。如果您不想通知对方,请取消选中该复选框。
- 选择发送或共享。
提示:更新从“我的云端硬盘”中共享的某项内容的权限时,如果共享对象还没有该内容所在文件夹的权限,您可以选择以下任一做法:
- 更新该内容所在文件夹的权限
- 仅更新该内容本身的权限
为方便共享及管理文件夹,大多数用户会选择更新该内容所在文件夹的权限。
与 Google 群组共享内容
在 Google 云端硬盘中,您可以与 Google 群组(而不是特定用户)共享文件夹。如果您执行以下操作:
- 向群组添加成员:该成员会获得该群组所拥有的文件和文件夹的访问权限。
- 从群组中移除成员:该成员会失去该群组所拥有的文件和文件夹的访问权限。
要与 Google 群组共享文件夹,请执行以下操作:
- 创建 Google 群组。
- 向群组添加成员。
- 与群组共享文件夹。
提示:要想让文件夹显示在“与我共享”文件夹中,您必须先通过邀请或链接打开该文件夹。
与 Chat 聊天室共享内容
在 Google 云端硬盘中,要想与 Chat 聊天室共享文件夹,您可以将要共享的文件夹直接添加到 Chat 聊天室中,也可以将链接共享到 Google 云端硬盘文件夹中。
如需在 Google Chat 中与 Chat 聊天室共享文件夹,请执行以下操作:
- 在计算机上,进入 Google Chat。
- 选择您要与之共享文件夹的 Chat 聊天室。
- 点击左下角的“集成菜单”图标 “云端硬盘”图标 。
- 选择要与 Chat 聊天室共享的文件夹。
- 点击插入。
要通过 Google 云端硬盘中的链接共享文件夹,请执行以下操作:
- 在计算机上,进入 Google 云端硬盘。
- 右键点击要与 Chat 聊天室共享的文件夹。
- 依次点击获取链接 复制链接 完成。
- 进入 Google Chat。
- 选择您要与之共享文件夹的 Chat 聊天室。
- 在“消息”字段中,粘贴您复制的链接。
提示:
- 当您向 Chat 聊天室发送文件夹时,会看到授予访问权限的提示。
- 如果您向该 Chat 聊天室授予访问权限,之后加入该聊天室的人员也会获得此共享文件夹的访问权限。
- 如果有人退出 Chat 聊天室,除非其拥有共享访问权限,否则将无法再访问该 Chat 聊天室中的文件夹:
- 以个人身份
- 以其他群组的成员身份
- 要授予文件夹访问权限,您必须拥有要共享的文件夹的编辑权限。
您可以决定您的文件夹是可供所有人访问,还是仅限拥有访问权限的人员访问。如果您允许任何知道链接的人访问文件,则您的文件夹不会限制哪些用户可以访问该文件。
- 在计算机上,进入 Google 云端硬盘。
- 点击您要共享的文件夹。
- 点击“共享”图标 。
- 在“常规访问权限”下方,点击向下箭头 。
- 选择哪些人可以访问该文件夹。
- 提示:如果您使用的是组织或学校的 Google 账号,则可以选择仅与特定目标对象群组(例如您所在的部门)共享文件和文件夹。当您将光标悬停在相应群组名称上时,会看到该群组的说明。
- 选择查看者、评论者或编辑者,指定共享对象对文件夹所具备的角色。
更改共享文件夹的共享权限
当您共享某一文件夹时,其中的文件和子文件夹会更新为采用新的共享设置。根据您共享文件夹的方式,共享对象可获得对其中文件的以下权限:
- 编辑者:可以打开、编辑、删除或移动文件夹中的任意文件,也可以向文件夹中添加文件。
- 评论者:可以对文件夹中的文件发表评论和建议,但无法更改文件夹中的内容或与他人共享这类内容。
- 查看者:可以查看文件夹,还可以打开文件夹中的所有文件。
共享文件夹后,您可以更改其中文件的共享方式。
转移文件夹的所有权后,其中的文件仍归原来的所有者所有。要更改多个文件夹的所有者,请执行以下操作:
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 选择您要更改所有者的文件夹。
- 如要选择多个文件夹,请按住 Shift,然后点击您要选择的文件夹。
- 点击右上角的“共享”图标 。
- 点击相应人员名称右侧的向下箭头 。
- 点击转让所有权。
- 点击是。
如果您将他人指定为某个文件夹的所有者,则在新的所有者决定更改您的访问权限前,您仍然可以编辑该文件夹。
如果有人删除共享文件夹中的文件,那么只有该文件的所有者可以访问该文件。
要找回已从共享文件夹中删除的文件,请执行以下操作:
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击顶部的搜索云端硬盘。
- 输入文件名称。
- 右键点击该文件。
- 点击“添加到‘我的云端硬盘’”图标 。