هل مؤسستك بحاجة إلى ميزات Google Workspace المتقدّمة؟
في ما يلي الإجراءات المتاحة للمستخدمين في المجلدات التي تشاركها معهم:
- إمكانية التنظيم والإضافة والتعديل: إذا سجّلوا الدخول إلى حساب Google، يمكنهم فتح أي ملفات في المجلد أو تعديلها أو حذفها أو نقلها. ويمكن للمستخدمين أيضًا إضافة ملفات إلى المجلد.
- إمكانية الاطلاع فقط: يمكن للأشخاص الاطلاع على المجلد وفتح كل الملفات المضمّنة فيه.
في ما يلي المزيد من المعلومات عن مشاركة المجلدات:
- عند مشاركة إذن في مجلّد أو تغييره، يتم تعديل أذونات المشاركة للملفات والمجلّدات الفرعية داخله وفقًا للأذونات الجديدة. يضمن ذلك إدارة الأذونات بسهولة ومنح مستوى الوصول نفسه إلى الملفات.
- يتم تطبيق أذونات المجلّد الرئيسي نفسها على كل الملفات والمجلّدات داخله، وعلى الملفات التي تتم إضافتها إلى أي مجلد منها لاحقًا.
- إذا كنت بحاجة إلى منح ملف أو مجلّد فرعي أذونات أكثر صرامةً من أذونات المجلّد الرئيسي، عليك إنشاء مجلد مع مستوى وصول محدود. كيفية تقييد الوصول إلى المجلدات
اختيار من تريد المشاركة معه
- انتقِل إلى Google Drive.
- اختَر المجلد الذي تريد مشاركته.
- انقر على رمز المشاركة
.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google التي تريد مشاركة المجلد معها. إذا كنت تستخدم حساب عمل أو حسابًا تديره مؤسسة تعليمية، يمكنك المشاركة مع المستلِمين المقترَحين.
- ملاحظة: لإيقاف إظهار المستلِمين المقترحين، انتقِل إلى إعدادات Drive
. أزِل العلامة من المربّع بجانب "إظهار المستلِمين المقترَحين في مربّع حوار المشاركة".
- ملاحظة: لإيقاف إظهار المستلِمين المقترحين، انتقِل إلى إعدادات Drive
- لتحديد الدور الذي ستمنحه للمستخدمين في المجلد، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
- إذا كنت تستخدم حساب عمل مؤهلاً أو حسابًا مؤهلاً تديره مؤسسة تعليمية، انقر على إضافة تاريخ انتهاء صلاحية لإضافة هذا التاريخ.
- ملاحظة: لا تتوفّر إمكانية إضافة تواريخ انتهاء صلاحية المجلدات إلا لدور المُشاهد.
- اختَر "إشعار الأشخاص".
- إذا كنت تريد إبلاغ المستخدمين بأنّك شاركت عنصرًا معهم، ضَع علامة في المربّع بجانب "إشعار المستخدمين". في حال إرسال إشعار إلى المستخدمين، ستتضمّن الرسالة الإلكترونية كل عنوان بريد إلكتروني تُدخله. إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- اختَر إرسال أو مشاركة.
.
. أزِل العلامة من المربّع بجانب "إظهار المستلِمين المقترَحين في مربّع حوار المشاركة".ملاحظات:
- عند تعديل الأذونات لملف في "ملفاتي"، قد يُطلب منك إدارة الأذونات للمجلد الذي يقع فيه الملف. يحدث ذلك إذا حاولت منح مستخدم إذن وصول أقل إلى العنصر من الإذن الذي اكتسبه من المجلد الرئيسي.
- يضمن ذلك إمكانية الوصول بشكل متّسق إلى المجلد بأكمله.
المشاركة مع "مجموعة Google"
في Google Drive، يمكنك مشاركة المجلدات مع "مجموعات Google" بدلاً من مستخدمين محدّدين، ويؤثر ذلك على الإجراءات التالية.
- عند إضافة عضو إلى المجموعة: يحصل هذا المستخدم على إذن بالوصول إلى الملفات والمجلدات التي تمتلكها المجموعة.
- عند إزالة عضو من المجموعة: يفقد هذا المستخدم الإذن بالوصول إلى الملفات والمجلدات التي تمتلكها المجموعة.
لمشاركة مجلد مع "مجموعة Google"، اتّبِع الخطوات التالية:
- أنشِئ "مجموعة Google".
- أضِف أعضاء إلى مجموعتك.
- شارِك المجلد مع مجموعتك.
ملاحظة: عليك فتح المجلد من دعوة أو رابط لكي يظهر في المجلد "تمت مشاركتها معي".
المشاركة مع "مساحة Chat"
في Google Drive، لمشاركة المجلّدات مع "مساحة Chat"، يمكنك إضافة المجلّد الذي تريد مشاركته مباشرةً إلى تلك المساحة أو مشاركة رابط يؤدي إلى مجلّد Google Drive.
لمشاركة مجلد مع "مساحة Chat" في Google Chat:
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Chat.
- اختَر "مساحة Chat" التي تريد مشاركة المجلد معها.
- في أسفل يمين الشاشة، انقر على "قائمة الدمج"
Drive
.
- اختَر المجلد الذي تريد مشاركته مع "مساحة Chat".
- انقر على إدراج.
Drive لمشاركة مجلد من رابط في Google Drive:
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد مشاركته مع "مساحة Chat".
- انقر على الحصول على الرابط
- انتقِل إلى Google Chat
- اختَر "مساحة Chat" التي تريد مشاركة المجلد معها.
- الصِق الرابط الذي نسخته في حقل الرسالة.
ملاحظات:
- عند إرسال مجلد إلى "مساحة Chat"، ستظهر لك رسالة تطلب منك منح الإذن بالوصول إلى المجلد.
- إذا منحت إذن الوصول إلى "مساحة Chat" هذه، سيتمكّن أيضًا المستخدمون الذين ينضمون إلى المساحة لاحقًا من الوصول إلى المجلدات المشترَكة.
- عند خروج المستخدمين من "مساحة Chat"، سيفقدون إمكانية الوصول إلى المجلدات في هذه المساحة في حال لم يكن لديهم إذن المشاركة:
- كعضو فردي
- كعضو في مجموعة أخرى
- لمنح الإذن بالوصول إلى المجلد، يجب أن يكون لديك الإذن بتعديل المجلد الذي تريد مشاركته.
يمكنك تحديد ما إذا كان المجلد متاحًا للجميع أو مقصورًا على المستخدمين الذين لديهم الإذن بالوصول إليه. إذا سمحت بوصول كل من لديه الرابط، لن يتم فرض قيود على إمكانية الوصول إلى المجلد.
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- انقر على المجلد الذي تريد مشاركته.
- انقر على رمز المشاركة
- ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل
.
- اختَر مَن يمكنه الوصول إلى المجلد.
- ملاحظة: إذا كنت تستخدم حسابك على Google للعمل أو كجزء من مؤسسة تعليمية، يمكنك اختيار مشاركة الملفات والمجلدات مع مجموعة معيّنة فقط، مثل موظفي قسمك. يمكنك الاطّلاع على وصف كل مجموعة عند تمرير مؤشر الماوس فوق اسمها.
- لتحديد الدور الذي ستمنحه للمستخدمين في المجلد، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
.إزالة أذونات الوصول إلى المجلّد أو تقييدها
عند تقييد أو إزالة إذن مستخدم بالوصول إلى مجلّد، ينطبق هذا التغيير على كل الملفات والمجلّدات الفرعية داخله.
في المقابل، إذا تم منح مستخدم ما مستوى وصول أعلى إلى ملف معيّن داخل ذلك المجلّد (مثلاً، إذا كان "محرِّر" لملف داخل مجلّد يقتصر فيه دوره على "مشاهِد")، سيحتفظ بمستوى الوصول الأعلى إلى ذلك الملف.
إذا كنت بحاجة إلى منح ملف أو مجلّد فرعي أذونات أكثر صرامةً من أذونات المجلّد الرئيسي، عليك إنشاء مجلد مع مستوى وصول محدود. كيفية تقييد الوصول إلى المجلّدات ونصائح لإلغاء مشاركة ملفاتك على Drive
تقييد مشاركة ملف ضمن مجلّد لا تملكه
إن أي ملف داخل مجلّد مشترَك تكون له أذونات مشاركة مساوية أو أعلى من أذونات المجلّد نفسه. إذا لم تكن مالك المجلّد الرئيسي، قد لا تتمكّن من تغيير هذه الإعدادات.
لتحديد المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على ملفك، يتوفّر لك خياران:
- يمكنك نقل الملف إلى مجلّد جديد أو مختلف تملكه لتتمكّن من التحكّم في إعدادات المشاركة.
- يمكنك استخدام مجلّد مع مستوى وصول محدود. كيفية تقييد الوصول إلى المجلدات
عند نقل الملف، لن يتمكّن من الوصول إليه سوى الأشخاص الذين تختارهم.
تقييد أذونات ملف معيّن ضمن مجلّد مشترَك
عند مشاركة مجلّد، يحتفظ كل ملف داخله بمستوى الوصول نفسه (على سبيل المثال، "مشاهِد" أو "محرِّر"). لا يمكنك منح المستخدم مستوى وصول إلى ملف محدّد أقل من مستوى وصوله إلى المجلّد الذي يحتويه.
إذا حاولت تقييد أو إزالة وصول مستخدم إلى ملف واحد، سيُطلب منك تغيير أذونات المجلّد الرئيسي بأكمله.
تغيير أذونات المشاركة للمجلدات المشتركة
عند مشاركة مجلد، يتم تعديل إعدادات المشاركة للملفات والمجلدات الفرعية داخله وفقًا للإعدادات الجديدة. ويؤثر الدور الممنوح للمستخدم عند مشاركة المجلد معه على الإجراءات المسموح له بها مع الملفات بداخله:
- محرِّر: يستطيع المستخدمون فتح أي ملفات في المجلد أو تعديلها أو حذفها أو نقلها. ويمكن للمستخدمين أيضًا إضافة ملفات إلى المجلد.
- معلِّق: يمكن للمستخدمين إدخال تعليقات واقتراحات بشأن الملفات ضمن المجلّد، ولكن لا يمكنهم تغيير الملفات المتاحة في المجلّد أو مشاركتها مع الآخرين.
- مُشاهد: يمكن للمستخدمين الاطّلاع على المجلد وفتح كل الملفات المضمّنة فيه.
يمكن أيضًا لأدوار معيّنة إنشاء مجلدات ذات إذن وصول محدود ضمن مجلد مشترك. يساعدك ذلك في تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى مجلدات فرعية أو ملفات معيّنة. كيفية تقييد الوصول إلى المجلدات
بعد مشاركة المجلد، يمكنك تغيير كيفية مشاركة الملفات داخله.
عند نقل ملكية مجلد، تبقى الملفات التي يتضمنها هذا المجلد للمالك الأصلي. لتغيير مالكي أكثر من مجلد واحد:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- اختَر المجلد الذي تريد تغيير مالكيه.
- لاختيار مجلدات متعددة، اضغط مع الاستمرار على الزر Shift، وانقر على المجلدات التي تريدها.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المشاركة
- على يسار اسم المستخدم، انقر على السهم المتجه للأسفل
- انقر على نقل الملكية.
- انقر على نعم.
بعد نقل ملكية المجلد إلى شخص آخر، يمكنك تعديل المجلد حتى يقرِّر المالك الجديد تغيير مستوى وصولك إليه.
عندما يحذف شخص ملفًا من مجلد مشترك، يمكن للمالك فقط الوصول إليه.
لاسترداد ملف محذوف من مجلد مشترك، نفِّذ ما يلي:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- في أعلى الصفحة، انقر على البحث في Drive.
- اكتب اسم الملف.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف.
- انقر على "إضافة إلى ملفاتي"
.
.