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Segue-se o que as pessoas podem fazer com as pastas depois de as partilhar:
- Pode organizar, adicionar e editar: se tiverem sessão iniciada numa Conta Google, as pessoas podem abrir, editar, eliminar ou mover ficheiros dentro da pasta. As pessoas também podem adicionar ficheiros à pasta.
- Apenas pode visualizar: as pessoas podem ver a pasta e abrir todos os ficheiros dentro da pasta.
Mais informações sobre a partilha de pastas:
- Quando partilha ou altera as autorizações de uma pasta, os ficheiros e as subpastas contidos na mesma são atualizados com as novas definições de partilha. Os ficheiros adicionados posteriormente a uma pasta vão herdar as autorizações da pasta, além das autorizações adicionadas diretamente aos ficheiros.
- Se partilhar ou cancelar a partilha de pastas com muitos ficheiros ou subpastas, pode demorar algum tempo até que todas as autorizações sejam alteradas. Se alterar muitas autorizações de edição ou visualização em simultâneo, pode demorar algum tempo até ver as alterações.
Sugestão: entretanto, para conceder acesso à pasta a novos colaboradores, utilize o URL de partilha de um ficheiro aninhado na pasta.
- O armazenamento é contabilizado para a pessoa que carregou o ficheiro e não para o proprietário da pasta.
- Quando gere estruturas de pastas grandes, as autorizações das pastas superiores e secundárias podem ser diferentes. Pode substituir as autorizações herdadas de pastas secundárias para serem diferentes das pastas superiores. Também pode remover as autorizações superiores de uma pasta secundária.
Selecione com quem partilhar uma pasta
- Aceda ao Google Drive.
- Selecione a pasta que pretende partilhar.
- Selecione Partilhar
.
- Introduza o endereço de email ou o Grupo do Google com o qual pretende partilhar a pasta. Se utilizar uma conta escolar ou profissional, pode partilhar a pasta com os destinatários sugeridos.
- Sugestão: para desativar os destinatários sugeridos, aceda às definições do Drive
. Desmarque a opção "Mostrar destinatários sugeridos na caixa de diálogo de partilha".
- Sugestão: para desativar os destinatários sugeridos, aceda às definições do Drive
- Para decidir a função que as pessoas vão ter com a sua pasta, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
- Se utilizar uma conta escolar ou profissional elegível, clique em Adicionar validade para adicionar uma data de validade.
- Sugestão: as datas de validade das pastas estão disponíveis para as funções de Leitor e Comentador em O meu disco.
- Opte por notificar as pessoas.
- Se pretender notificar as pessoas com as quais partilhou um item, selecione a caixa junto a "Notificar pessoas". Se notificar as pessoas, cada endereço de email que introduzir é incluído no email. Se não pretender notificar as pessoas, desmarque a caixa.
- Selecione Enviar ou Partilhar.
.
. Desmarque a opção "Mostrar destinatários sugeridos na caixa de diálogo de partilha".Sugestão: quando atualiza autorizações para um item que está a partilhar a partir de O meu disco, e se a pessoa com quem o está a partilhar não tiver já autorizações para aceder à pasta que contém esse item, pode optar por:
- Atualizar as autorizações para a pasta que contém esse item
- Atualizar autorizações apenas para o próprio item
A maioria dos utilizadores opta por atualizar a pasta que contém esse item porque facilita a partilha e a gestão de pastas.
Partilhe uma pasta com um Grupo do Google
No Google Drive, pode partilhar pastas com Grupos do Google em vez de pessoas específicas. Quando:
- Adiciona um membro a um grupo: essa pessoa obtém autorização para aceder aos ficheiros e às pastas que o grupo tem.
- Remove um membro de um grupo: essa pessoa perde a autorização para aceder aos ficheiros e às pastas que o grupo tem.
Para partilhar uma pasta com o seu Grupo do Google:
- Crie um Grupo do Google.
- Adicione membros ao grupo.
- Partilhe a pasta com o seu grupo.
Sugestão: antes de uma pasta aparecer na sua pasta "Partilhados comigo", tem de a abrir a partir de um convite ou um link.
Partilhe uma pasta com um espaço do Chat
No Google Drive, para partilhar pastas com um espaço do Chat, pode adicionar a pasta que pretende partilhar diretamente ao espaço em questão do Chat ou partilhar um link para a pasta do Google Drive.
Para partilhar uma pasta com um espaço do Chat no Google Chat:
- No computador, aceda ao Google Chat.
- Selecione o espaço do Chat com o qual pretende partilhar a pasta.
- Na parte inferior esquerda, clique no menu Integração
Drive
.
- Selecione a pasta que pretende partilhar com um espaço do Chat.
- Clique em Inserir.
Drive Para partilhar uma pasta a partir de um link no Google Drive:
- No computador, aceda ao Google Drive.
- Clique com o botão direito do rato na pasta que pretende partilhar com um espaço do Chat.
- Clique em Obter link
- Aceda ao Google Chat.
- Selecione o espaço do Chat com o qual pretende partilhar a pasta.
- No campo de mensagens, cole o link que copiou.
Sugestões:
- Quando envia uma pasta para um espaço do Chat, é apresentada uma mensagem para conceder acesso.
- Se conceder acesso a esse espaço do Chat, as pessoas que começarem a participar no espaço mais tarde também vão ter acesso às pastas partilhadas.
- Quando as pessoas saem de um espaço do Chat, perdem o acesso às pastas nesse espaço se não tiverem acesso de partilha:
- Como indivíduo
- Como membro de outro grupo
- Para conceder acesso às pastas, tem de ter acesso de edição à pasta que pretende partilhar.
Pode decidir se a sua pasta está disponível de forma geral ou restrita apenas às pessoas com acesso. Se permitir o acesso a qualquer pessoa com o link, a sua pasta não restringe o acesso às pessoas.
- No computador, aceda ao Google Drive.
- Clique na pasta que pretende partilhar.
- Clique em Partilhar
- Em "Acesso geral", clique na seta para baixo
.
- Escolha quem pode aceder à pasta.
- Sugestão: se utiliza a sua Conta Google para o trabalho ou a escola, pode optar por apenas partilhar ficheiros e pastas com um público específico, como o seu departamento. Quando passa o cursor do rato sobre o nome do grupo, pode encontrar uma descrição de cada público.
- Para decidir a função que as pessoas vão ter com a sua pasta, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
.Altere as autorizações de partilha das pastas partilhadas
Quando partilha uma pasta, os ficheiros e as subpastas nela contidos são atualizados com as novas definições de partilha. Consoante a forma como partilhou a pasta, as pessoas com quem a partilhou vão ter acesso aos ficheiros nela contidos:
- Editor: as pessoas podem abrir, editar, eliminar ou mover ficheiros dentro da pasta. As pessoas também podem adicionar ficheiros à pasta.
- Comentador: as pessoas podem fazer comentários e dar sugestões em relação aos ficheiros na pasta, mas não podem alterar nem partilhar os itens na pasta com outras pessoas.
- Leitor: as pessoas podem ver a pasta e abrir todos os ficheiros nela contidos.
Depois de partilhar a pasta, pode alterar a forma como os ficheiros nela contidos são partilhados.
Quando transfere a propriedade de uma pasta, os ficheiros nela contidos mantêm o proprietário original. Para alterar os proprietários de mais de uma pasta:
- No seu computador, aceda a drive.google.com.
- Selecione a pasta cujos proprietários pretende alterar.
- Para selecionar várias pastas, prima a tecla Shift sem soltar e clique nas pastas pretendidas.
- Na parte superior direita, clique em Partilhar
- À direita do nome da pessoa, clique na seta para baixo
- Clique em Transferir propriedade.
- Clique em Sim.
Depois de definir outra pessoa como proprietária de uma pasta, pode editar a pasta até o novo proprietário decidir alterar o seu acesso.
Quando alguém elimina um ficheiro de uma pasta partilhada, apenas o proprietário pode aceder ao ficheiro em questão.
Para obter um ficheiro eliminado de uma pasta partilhada:
- No seu computador, aceda a drive.google.com.
- Na parte superior, clique em Pesquisar no Drive.
- Escreva o nome do ficheiro.
- Clique com o botão direito do rato no ficheiro.
- Clique em Adicionar a O meu disco
.
.