هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
في ما يلي الإجراءات المتاحة للمستخدمين في المجلدات التي تشاركها معهم:
- إمكانية التنظيم والإضافة والتعديل: إذا سجّلوا الدخول إلى حساب Google، يمكنهم فتح أي ملفات في المجلد أو تعديلها أو حذفها أو نقلها. ويمكن للمستخدمين أيضًا إضافة ملفات إلى المجلد.
- إمكانية الاطلاع فقط: يمكن للأشخاص الاطلاع على المجلد وفتح كل الملفات المضمّنة فيه.
في ما يلي المزيد من المعلومات عن مشاركة المجلدات:
- عند مشاركة إذن في مجلد أو تغييره، يتم تعديل إعدادات المشاركة للملفات والمجلدات الفرعية داخله وفقًا للإعدادات الجديدة. يُرجى العِلم أنّ الملفات التي تتم إضافتها إلى مجلد لاحقًا ستكتسب الأذونات من المجلد بالإضافة إلى أي أذونات تتم إضافتها مباشرةً إلى الملفات.
- إذا شاركت أو ألغيت مشاركة المجلدات التي تحتوي على الكثير من الملفات أو المجلدات الفرعية، قد يستغرق ذلك بعض الوقت قبل أن تتغير جميع الأذونات. إذا غيّرت الكثير من أذونات التعديل أو العرض في آنٍ واحد، قد يستغرق ظهور التغييرات بعض الوقت.
ملاحظة: إلى ذلك الحين ولتوفير إمكانية الوصول إلى المجلدات للمتعاونين الجدد، يمكنك استخدام عنوان URL لمشاركة ملف مضمَّن في موضع صعب العثور عليه داخل المجلد.
- يتم احتساب مساحة التخزين من مساحة التخزين المتاحة للمستخدم الذي حمّل الملف، وليس من المساحة المتاحة لمالك المجلد.
- عندما تدير بنى مجلدات كبيرة، يمكن أن تختلف أذونات المجلدات الفرعية والمجلدات الرئيسية. ولذلك يمكنك ضبط أذونات مختلفة للمجلدات الفرعية عن أذونات المجلد الرئيسي. وتستطيع أيضًا إزالة أذونات المجلد الرئيسي من مجلد فرعي.
اختيار من تريد المشاركة معه
- انتقِل إلى Google Drive.
- اختَر المجلد الذي تريد مشاركته.
- انقر على رمز المشاركة
.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google التي تريد مشاركة المجلد معها. إذا كنت تستخدم حساب عمل أو حسابًا تديره مؤسسة تعليمية، يمكنك المشاركة مع المستلِمين المقترَحين.
- ملاحظة: لإيقاف إظهار المستلِمين المقترحين، انتقِل إلى إعدادات Drive
. أزِل العلامة (من المربّع) بجانب "إظهار المستلِمين المقترَحين في مربّع حوار المشاركة".
- ملاحظة: لإيقاف إظهار المستلِمين المقترحين، انتقِل إلى إعدادات Drive
- لتحديد الدور الذي ستمنحه للمستخدمين في المجلد، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
- إذا كنت تستخدم حساب عمل مؤهلاً أو حسابًا مؤهلاً تديره مؤسسة تعليمية، انقر على إضافة تاريخ انتهاء صلاحية من أجل إضافة تاريخ انتهاء صلاحية.
- ملاحظة:لا تتوفّر إمكانية إضافة تواريخ انتهاء صلاحية المجلدات إلا لدورَي المُشاهد والمُعلِّق في "ملفاتي".
- اختَر "إشعار الأشخاص".
- إذا كنت تريد إرسال إشعار للمستخدمين بأنّك شاركت عنصرًا معهم، ضَع علامة في المربّع بجانب "إشعار المستخدمين". في حال إرسال إشعار إلى المستخدمين، ستتضمّن الرسالة الإلكترونية كل عنوان بريد إلكتروني تُدخله. إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- اختَر إرسال أو مشاركة.
.
. أزِل العلامة (من المربّع) بجانب "إظهار المستلِمين المقترَحين في مربّع حوار المشاركة".ملاحظة: عند تعديل الأذونات لملف تشاركه من "ملفاتي"، إذا لم يكن لدى المستخدم الذي تشارك المجلد معه أذونات للوصول إلى المجلد الذي يحتوي على هذا الملف، يمكنك اختيار:
- تعديل الأذونات للمجلد الذي يحتوي على هذا الملف
- تعديل الأذونات للملف نفسه فقط
يختار معظم المستخدمين تعديل المجلد الذي يحتوي على هذا الملف لتسهيل مشاركة المجلد وإدارته.
المشاركة مع مجموعة Google
في Google Drive، يمكنك مشاركة المجلدات مع "مجموعات Google" بدلاً من مستخدمين محدّدين. وفي حال تنفيذ الإجراءات التالية:
- إضافة عضو إلى المجموعة: يحصل هذا المستخدم على إذن بالوصول إلى الملفات والمجلدات التي تمتلكها المجموعة.
- إزالة عضو من المجموعة: يفقد هذا المستخدم الإذن بالوصول إلى الملفات والمجلدات التي تمتلكها المجموعة.
لمشاركة مجلد مع "مجموعة Google"، اتّبِع الخطوات التالية:
- أنشِئ "مجموعة Google".
- أضِف أعضاء إلى مجموعتك.
- شارِك المجلد مع مجموعتك.
ملاحظة: عليك فتح المجلد من دعوة أو رابط لكي يظهر في المجلد "تمت مشاركتها معي".
المشاركة مع "مساحة Chat"
في Google Drive، لمشاركة المجلدات مع "مساحة Chat"، يمكنك إضافة المجلد الذي تريد مشاركته مباشرةً إلى هذه المساحة أو مشاركة رابط يؤدي إلى مجلّد Google Drive.
لمشاركة مجلد مع "مساحة Chat" في Google Chat:
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Chat.
- اختَر "مساحة Chat" التي تريد مشاركة المجلد معها.
- في أسفل يمين الشاشة، انقر على رمز قائمة الدمج
Drive
.
- اختَر المجلد الذي تريد مشاركته مع "مساحة Chat".
- انقر على إدراج.
Drive لمشاركة مجلد من رابط في Google Drive:
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد مشاركته مع "مساحة Chat".
- انقر على الحصول على الرابط
- انتقِل إلى Google Chat
- اختَر "مساحة Chat" التي تريد مشاركة المجلد معها.
- الصِق الرابط الذي نسخته في حقل الرسالة.
ملاحظات:
- عند إرسال مجلد إلى "مساحة Chat"، ستظهر لك رسالة تطلب منك منح الإذن بالوصول إلى المجلد.
- إذا منحت إذن الوصول إلى "مساحة Chat" هذه، سيتمكّن أيضًا المستخدمون الذين ينضمون إلى المساحة لاحقًا من الوصول إلى المجلدات المشترَكة.
- عند خروج المستخدمين من "مساحة Chat"، سيفقدون إمكانية الوصول إلى المجلدات في "مساحة Chat" هذه في حال لم يكن لديهم إذن المشاركة:
- كعضو فردي
- كعضو في مجموعة أخرى
- لمنح الإذن بالوصول إلى المجلد، يجب أن يكون لديك الإذن بتعديل المجلد الذي تريد مشاركته.
يمكنك تحديد ما إذا كان المجلد متاحًا للجميع أو مقصورًا على المستخدمين الذين لديهم الإذن بالوصول إليه. إذا سمحت بوصول كل من لديه الرابط، لن يتم فرض قيود على إمكانية الوصول إلى المجلد.
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- انقر على المجلد الذي تريد مشاركته.
- انقر على رمز المشاركة
- ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل
.
- اختَر مَن يمكنه الوصول إلى المجلد.
- ملاحظة: إذا كنت تستخدم حسابك على Google للعمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك اختيار مشاركة الملفات والمجلدات مع مجموعة معيّنة فقط، مثل موظفي قسمك. يمكنك الاطّلاع على وصف كل مجموعة عند تمرير مؤشر الماوس فوق اسم المجموعة.
- لتحديد الدور الذي ستمنحه للمستخدمين في المجلد، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
.تغيير أذونات المشاركة للمجلدات المشتركة
عند مشاركة مجلد، يتم تعديل إعدادات المشاركة للملفات والمجلدات الفرعية داخله وفقًا للإعدادات الجديدة. وبناءً على طريقة مشاركة المجلد، سيحصل الأشخاص الذين شاركت المجلد معهم على إمكانية الوصول إلى الملفات بداخله:
- محرِّر: يستطيع المستخدمون فتح أي ملفات في المجلد أو تعديلها أو حذفها أو نقلها. ويمكن للمستخدمين أيضًا إضافة ملفات إلى المجلد.
- معلِّق: يمكن للأشخاص إدخال تعليقات واقتراحات بشأن الملفات في المجلد، ولكن لا يمكنهم تغيير العناصر المتاحة في المجلد أو مشاركتها مع الآخرين.
- مُشاهد: يمكن للمستخدمين الاطّلاع على المجلد وفتح كل الملفات المضمّنة.
بعد مشاركة المجلد، يمكنك تغيير كيفية مشاركة الملفات داخله.
عند نقل ملكية مجلد، تبقى الملفات التي يتضمنها هذا المجلد للمالك الأصلي. لتغيير مالكي أكثر من مجلد واحد:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- اختَر المجلد الذي تريد تغيير مالكيه.
- لاختيار مجلدات متعددة، اضغط مع الاستمرار على الزر Shift، وانقر على المجلدات التي تريدها.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المشاركة
- على يسار اسم المستخدم، انقر على السهم المتجه للأسفل
- انقر على نقل الملكية.
- انقر على نعم.
بعد جعل شخص آخر مالكًا للمجلد، يمكنك تعديل المجلد حتى يقرِّر المالك الجديد تغيير مستوى وصولك إليه.
عندما يحذف شخص ملفًا من مجلد مشترك، يمكن للمالك فقط الوصول إليه.
لاسترداد ملف محذوف من مجلد مشترك، نفِّذ ما يلي:
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- في أعلى الصفحة، انقر على البحث في Drive.
- اكتب اسم الملف.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف.
- انقر على رمز الإضافة إلى "ملفاتي"
.
.