Cómo copiar una hoja de cálculo

En pocas palabras

  • Para copiar una hoja de cálculo entera, haz clic en Archivo > Copiar.
  • Para copiar una hoja específica dentro de una hoja de cálculo, haz clic en la ficha de la hoja que desees copiar y selecciona Duplicar.
  • Para crear un enlace a una plantilla, escribe &newcopy al final de la URL de la versión publicada de la hoja de cálculo.

Para copiar una hoja de cálculo completa, sólo tienes que abrirla y seleccionar Archivo > Crear una copia.... Aparecerá una copia de la hoja de cálculo en la Lista de documentos.
Para copiar una hoja en una hoja de cálculo, sigue estos pasos:
  1. En la esquina inferior izquierda de la hoja de cálculo, haz clic en la ficha de la hoja que te gustaría copiar (por ejemplo, "Hoja1").
  2. Selecciona Duplicar en el menú desplegable.

Aparece una hoja duplicada (con el mismo formato) en la ficha contigua a la hoja original; se denomina Copia de hoja.

Para crear un enlace de plantilla, sigue estas instrucciones:
  1. Crea una hoja de cálculo y guárdala.
  2. En una hoja de cálculo, haz clic en la ficha Compartir.
  3. Selecciona la casilla de verificación etiquetada con Cualquier usuario puede ver este documento en:

    Debajo de la casilla de verificación aparece la URL para compartir una versión publicada de la hoja de cálculo. De esta forma, la URL no es un enlace de plantilla. Este enlace sólo se puede utilizar para invitar a otros usuarios a una sesión de colaboración de esta hoja de cálculo.
  4. Haz una copia del enlace y pégalo en el destino en el que lo quieres compartir, por ejemplo, en un correo electrónico, un mensaje instantáneo, una página web o un blog.
  5. Escribe &newcopy al final del enlace. Sólo así, el enlace pasa a ser un enlace de plantilla.

El enlace·de plantillas es una buena forma para compartir plantillas o formularios con los demás. Puedes dar a tus amigos o colegas una copia personal de tu hoja de cálculo simplemente creando un enlace y compartiéndolo. Cuando hagan clic en el enlace, en la Lista de documentos aparecerá una copia, una versión nueva pero idéntica, de tu hoja de círculo.

Si quieren, los usuarios que accedan a este enlace pueden eliminar el parámetro &newcopy y acceder a la sesión de colaboración, en lugar de generar una copia nueva de la hoja de cálculo en sus cuentas. Esto es algo a lo que debe prestarse atención si se publica un enlace de plantilla a un público numeroso.