จัดการไฟล์ในพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์

สําคัญ: ตั้งแต่วันที่ 13 ตุลาคม 2020 เป็นต้นไป ถังขยะของ Google จะมีการเปลี่ยนแปลง หลังจากไฟล์อยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วันติดต่อกัน Google ไดรฟ์จะเริ่มลบไฟล์เหล่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

หากต้องการลบไฟล์ใน Google ไดรฟ์ ให้ย้ายไฟล์เหล่านั้นไปที่ถังขยะ คุณกู้คืนไฟล์จากถังขยะได้ก่อนที่กรอบเวลา 30 วันจะสิ้นสุด และยังลบไฟล์ออกถาวรเพื่อล้างข้อมูลในถังขยะได้อีกด้วย หากคุณลบ กู้คืน หรือลบไฟล์หรือโฟลเดอร์หลายรายการแบบถาวรในคราวเดียว อาจใช้เวลาสักระยะจึงจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในระบบ

หากต้องการใช้ Google ไดรฟ์ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น โปรดลงชื่อสมัครใช้เพื่อทดลองใช้ G Suite ฟรี

Google ไดรฟ์, Gmail และ Google Photos ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมกัน

หากต้องการดูพื้นที่ว่างที่เหลืออยู่ ให้ไปที่ google.com/settings/storage ในคอมพิวเตอร์

สำคัญ: เมื่อบัญชีของคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลจนเต็ม คุณจะส่งหรือรับอีเมลไม่ได้

ล้างพื้นที่

ล้างพื้นที่ใน Google ไดรฟ์, Gmail และ Google Photos เพื่อให้มีพื้นที่ว่างสำหรับรายการใหม่ๆ

 

ลบไฟล์ตามขนาดใน Google ไดรฟ์
  1. ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อดูรายชื่อไฟล์เรียงตามขนาดจากใหญ่ไปเล็ก
  2. ย้ายไฟล์ที่ไม่ต้องการลงถังขยะ จากนั้นลบออกอย่างถาวร

เคล็ดลับ: ภายใน 24 ชั่วโมง พื้นที่ว่างที่เกิดจากรายการที่ลบออกจะเพิ่มเข้าไปในพื้นที่ว่างที่ใช้ได้ในบัญชี Google ไดรฟ์

Gmail

ลบอีเมลขนาดใหญ่อย่างถาวร 

  1. ในช่องค้นหา ให้พิมพ์ has:attachment larger:10M

  2. คลิกค้นหา ค้นหา 
    หมายเหตุ: เปลี่ยนเลข "10" เป็นตัวเลขที่มีค่ามากขึ้นเพื่อลบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ขึ้น

  3. เลือกอีเมลที่ไม่ต้องการ แล้วคลิกลบ ลบ
  4. ที่ด้านซ้ายของหน้า ให้คลิกเมนู เมนูแล้ว ถังขยะ
  5. คลิกล้างข้อมูลในถังขยะเลยที่ด้านบน

ลบอีเมลในจดหมายขยะอย่างถาวร

  1. ทางด้านซ้าย ให้คลิกจดหมายขยะ หากไม่เห็นจดหมายขยะ ให้คลิกเพิ่มเติม
  2. ที่ด้านบน ให้คลิกลบจดหมายขยะทั้งหมดเลย หรือเลือกอีเมลที่ต้องการแล้วคลิกลบทิ้งถาวร

โปรดดูวิธีอื่นๆ ในการค้นหาอีเมลได้ที่หัวข้อดูข้อมูลเกี่ยวกับโอเปอเรเตอร์การค้นหาของ Gmail

Google Photos

เก็บรูปภาพและวิดีโอแบบ "คุณภาพสูง"

เปลี่ยนรูปภาพและวิดีโอจาก "คุณภาพต้นฉบับ" เป็น "คุณภาพสูง" ซึ่งไม่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล

  1. ไปที่ photos.google.com/settings ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกกู้คืนพื้นที่เก็บข้อมูล การดำเนินการนี้จะไม่เปลี่ยนคุณภาพของไฟล์ที่อัปโหลดในอนาคต

ย้ายรูปภาพและวิดีโอไปที่ถังขยะ

  1. ไปที่ photos.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. ชี้ไปที่รายการที่ต้องการย้ายไปที่ถังขยะ
  3. คลิกเลือก เลือก ที่ด้านบนซ้าย
  4. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกลบ ลบ จากนั้น ย้ายไปที่ถังขยะ

ลบไฟล์ที่ไม่ต้องการ

หากต้องการลบไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ให้ใช้ตัวจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล Google One หากลบไฟล์ทิ้งโดยไม่ตั้งใจ โปรดดูวิธีกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ

สิ่งที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล

รายการที่ใช้พื้นที่

นำข้อมูลที่ซ่อนไว้ออกจากแอปใน Google ไดรฟ์

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกการตั้งค่า การตั้งค่า แล้ว การตั้งค่า
  3. คลิกจัดการแอปทางด้านซ้าย
  4. หากมีข้อมูลซ่อนอยู่ ให้ดูปริมาณข้อมูลนั้นได้ที่ใต้คำอธิบายแอป
  5. หากต้องการลบข้อมูลนี้ ให้คลิกตัวเลือก แล้ว ลบข้อมูลแอปที่ซ่อนอยู่
รายการที่ไม่ใช้พื้นที่
  • Google ไดรฟ์: Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม, Sites และไฟล์ใน "ที่แชร์กับฉัน" ไฟล์เหล่านี้จะใช้พื้นที่งานใน Google ไดรฟ์ของเจ้าของเท่านั้น
  • Google Photos: รูปภาพและวิดีโอที่เก็บไว้แบบ "คุณภาพสูง"
ความแตกต่างของพื้นที่เก็บข้อมูลใน Google ไดรฟ์

รายการต่างๆ ใน Google ไดรฟ์สำหรับคอมพิวเตอร์จะใช้พื้นที่ในปริมาณที่แตกต่างจากใน drive.google.com แม้จะเป็นรายการเดียวกัน

  • รายการในถังขยะจะใช้พื้นที่ใน Google ไดรฟ์ แต่ไม่ซิงค์กับคอมพิวเตอร์
  • รายการที่แชร์จะใช้พื้นที่ในคอมพิวเตอร์ โดยไม่ใช้ใน Google ไดรฟ์
  • รายการที่อยู่ในหลายโฟลเดอร์จะซิงค์กับทุกโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ทำให้ใช้พื้นที่มากขึ้น
  • หากคุณซิงค์เฉพาะบางโฟลเดอร์กับคอมพิวเตอร์ พื้นที่ในคอมพิวเตอร์จะน้อยกว่าที่แสดงใน Google ไดรฟ์
  • คอมพิวเตอร์อาจแสดงขนาดไฟล์แตกต่างจาก drive.google.com เล็กน้อย เนื่องจากข้อกำหนดของ Mac หรือ PC
หากคุณไม่มีพื้นที่เหลือ

หากพื้นที่เก็บข้อมูลเต็มหรือคุณดาวน์เกรดบัญชีและไฟล์ที่มีอยู่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินขีดจำกัด คุณจะสังเกตเห็นข้อจํากัดบางประการ ไฟล์ทั้งหมดที่คุณมีอยู่ในขณะนั้นจะยังคงอยู่ แต่คุณจะเพิ่มไฟล์ใหม่ไม่ได้ เช่น

  • Gmail: คุณจะส่งหรือรับข้อความไม่ได้ ข้อความที่ส่งให้คุณจะถูกตีกลับไปที่ผู้ส่ง
  • Google ไดรฟ์: คุณจะซิงค์หรืออัปโหลดไฟล์ใหม่ไม่ได้ ระบบจะหยุดซิงค์ระหว่างโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์และ "ไดรฟ์ของฉัน" คุณยังสร้างเอกสาร Google ต่อไปได้เนื่องจากไม่ได้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล
  • Google Photos: คุณจะอัปโหลดรูปภาพด้วยคุณภาพต้นฉบับไม่ได้ หากต้องการเพิ่มรูปภาพ คุณอาจอัปโหลดหรือสำรองข้อมูลรูปภาพแบบคุณภาพสูง (ความละเอียดน้อยลง) หรือปิดการสำรองข้อมูล
ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร