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清理 Google 雲端硬碟空間及添購儲存空間

您的儲存空間是由 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿所共用,如要查看剩餘的儲存空間容量,請使用電腦的瀏覽器開啟這個網址:google.com/settings/storage

哪些內容會佔用儲存空間?

以下內容會佔用您的儲存空間
  • Google 雲端硬碟:
    • 「我的雲端硬碟」中大多數的檔案 (包括 PDF、圖片、影片)。
    • 垃圾桶中的項目。瞭解如何清空垃圾桶
    • Google 文件、試算表、簡報、表單和協作平台都不會佔用您的儲存空間。
  • Gmail:郵件和附件,包括「垃圾郵件」和「垃圾桶」資料夾中的項目。
  • Google 相簿:以「原始」格式儲存的相片和影片 (只要調整相片和影片的大小,這些檔案就不會佔用儲存空間。進一步瞭解相片儲存空間)。

將應用程式的隱藏性資料從 Google 雲端硬碟中移除

有些應用程式會在 Google 雲端硬碟中儲存某些「隱藏性資料」。如要確認這類資料佔用了多少空間,請按照下列步驟操作:

  1. 前往 drive.google.com
  2. 依序按一下「設定」圖示 設定 接著 [設定]
  3. 在畫面左側按一下 [管理應用程式]

如果有隱藏的應用程式資料,應用程式說明下方會顯示具體的資料量。如要刪除這類資料,請依序按一下 [選項] 接著 [刪除隱藏的應用程式資料]

以下內容不會佔用儲存空間
  • Google 雲端硬碟:
    • Google 文件、試算表、簡報、表單、協作平台,以及「與我共用」中的檔案。
    • 共用的檔案只會佔用擁有者的 Google 雲端硬碟儲存空間。
  • Google 相簿:以「高畫質」格式儲存的相片和影片。瞭解如何在 [設定] 中變更檔案大小。
Google 雲端硬碟空間的數字計算差異

使用電腦版 Google 雲端硬碟時,您會發現某些項目在電腦上和 drive.google.com 佔用的儲存空間並不相同。

  • 垃圾桶內的項目會佔用 Google 雲端硬碟的空間,但不會同步到電腦上。
  • 共用項目會佔用電腦的空間,但不會佔用 Google 雲端硬碟的空間。
  • 位於多個資料夾中的項目會同步到電腦上的所有資料夾,因而佔用更多空間。
  • 如果您選擇只讓部分資料夾同步到電腦,電腦上的儲存空間會比 Google 雲端硬碟中顯示的儲存空間更少。
  • 由於 Mac 或 PC 本身系統環境的因素,電腦上顯示的檔案大小可能與 drive.google.com 顯示的檔案大小稍有不同。
空間用盡後會發生什麼情況?

儲存空間用盡後,您所有的檔案仍然安全無虞,但您將無法儲存新的內容,例如:

  • Google 雲端硬碟:您將無法再同步處理或上傳新的檔案,且電腦上的 Google 雲端硬碟資料夾與「我的雲端硬碟」之間的同步作業也會停止。您仍然可以建立 Google 文件,因為這些文件不會佔用任何儲存空間。
  • Google 相簿:新上傳的相片和影片只能以「高畫質」格式儲存。
  • Gmail:他人傳送郵件給您時會遭到退信。

取得更多儲存空間

如要取得更多空間,建議您刪除較大的檔案或添購儲存空間

方法 1:清理儲存空間

您可以清理 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿的儲存空間,以便存放新的內容。清理儲存空間的方法如下:

Google 雲端硬碟

如要清理 Google 雲端硬碟空間,您可以刪除不需要的大型檔案。如何依檔案大小排序檔案:

  1. 使用電腦由大到小依序列出您的檔案
  2. 將您不需要的檔案移至垃圾桶並永久刪除。瞭解如何刪除檔案
  3. 系統會在 24 小時內反映刪除檔案後所釋出的空間,屆時您 Google 雲端硬碟帳戶中顯示的可用空間將會有所增加。
Gmail

步驟 1:找出可刪除的大型郵件

使用電腦搜尋 Gmail 中佔用最多空間的郵件

步驟 2:將郵件移至垃圾桶並將垃圾桶清空

在您要刪除的郵件旁邊按一下核取方塊,然後點選 [垃圾桶]。

您也可以逐一開啟不需要的郵件,並予以刪除。

瞭解如何清空 Gmail 的垃圾桶。

步驟 3:永久刪除垃圾桶內的項目​

  • 一旦垃圾桶內的郵件遭到刪除,之後將無法還原。
  • 垃圾桶內的郵件將於 30 天後自動遭到刪除,且之後無法還原。

瞭解如何清空 Gmail 中的垃圾桶。

Google 相簿

如果您以「原始」大小儲存了相片和影片,可以刪除不需要或誤存的相片和影片,藉此清理空間。請注意,「高畫質」相片不會佔用儲存空間。

瞭解如何刪除 Google 相簿中的項目。

方法 2:添購儲存空間

進一步瞭解如何購買儲存空間方案

如果您是公司、學校或其他機構的管理員,請參閱這裡的說明,瞭解如何為貴機構添購儲存空間。

Evan 是 Google 文件和雲端硬碟專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方告知您對於本頁的意見。

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