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清理 Google 雲端硬碟空間及添購儲存空間

您在 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿中存放的項目,都一併會計入您的 Google 雲端硬碟儲存空間配額。您可以清楚瞭解哪些項目佔用了您的 Google 雲端硬碟儲存空間。

哪些項目會佔用儲存空間?

下列項目會佔用儲存空間
  • Google 雲端硬碟:「我的雲端硬碟」中大多數的檔案,包括 PDF、圖片、影片和垃圾桶內的項目。Google 文件、試算表、簡報和表單檔案則不會佔用儲存空間。瞭解如何清空垃圾桶
  • Gmail:郵件和附件,包括「垃圾郵件」和「垃圾桶」資料夾中的項目。
  • Google 相簿:以「原始」格式儲存的相片和影片 (只要變更大小,相片和影片就不會佔用儲存空間。進一步瞭解相片儲存空間)。

注意:有些應用程式可能會在 Google 雲端硬碟中儲存某些「隱藏性資料」。如要確認應用程式的資料佔用了多少空間,請按照下列步驟操作:

  1. 前往 drive.google.com
  2. 按一下「設定」圖示 設定
  3. 按一下 [管理應用程式]

如果有隱藏的應用程式資料,應用程式說明下方會顯示具體的資料量。如要刪除資料,請依序按一下 [選項] 接著 [刪除隱藏的應用程式資料]

下列項目不會佔用儲存空間
  • Google 雲端硬碟:Google 文件、試算表、簡報和表單檔案,以及「與我共用」中的檔案。注意:共用的檔案只會佔用擁有者的 Google 雲端硬碟儲存空間。
  • Google 相簿:以「高畫質」格式儲存的相片和影片。瞭解如何在 [設定] 中變更大小。
Google 雲端硬碟空間的數字計算差異

使用電腦版 Google 雲端硬碟時,您可能會發現某些項目在電腦上和 drive.google.com 佔用的儲存空間並不相同。

  • 垃圾桶內的項目會佔用 Google 雲端硬碟的空間,但不會同步到電腦上。
  • 共用項目會佔用電腦的空間,但不會佔用 Google 雲端硬碟的空間。
  • 加入多個資料夾的項目會同步到電腦多次,因而佔用更多空間。
  • 如果只讓部分資料夾同步到電腦,電腦上的儲存空間會比 Google 雲端硬碟中顯示的儲存空間更少。
  • 由於 Mac 或 PC 本身系統環境的因素,電腦上顯示的檔案大小可能與 drive.google.com 顯示的檔案大小稍有不同。

取得更多儲存空間

如要取得更多空間,建議您刪除較大的檔案或添購儲存空間

方法 1:清理儲存空間

您可以清理 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿的儲存空間,以便存放新的項目。方法如下:

Google 雲端硬碟

如要清理 Google 雲端硬碟空間,您可以刪除不需要的大型檔案。如何依檔案大小排序檔案:

  1. 使用電腦查看檔案 (從最大到最小依序排列)
  2. 將您不需要的檔案移至垃圾桶並永久刪除。瞭解如何刪除檔案
  3. 在 24 小時內,您 Google 雲端硬碟帳戶中顯示的空間會有所增加,反映所選項目已確實遭到刪除。
Gmail

步驟 1:找出要刪除的大型郵件

使用電腦搜尋 Gmail 中佔用最多空間的郵件

步驟 2:將郵件傳送到垃圾桶

在您要刪除的郵件旁邊按一下核取方塊,然後點選 [垃圾桶]。

您也可以個別開啟郵件並予以刪除。

步驟 3:永久刪除垃圾桶內的項目

  1. 將滑鼠游標懸停在 Gmail 左側的清單上 (列出「寄件備份」和「草稿」的位置)。
  2. 按一下清單底部的 [更多] (可能需要往下捲動)。
  3. 按一下 [垃圾桶]。
  4. 仔細檢查您的郵件。如要移動您不想刪除的郵件,請選取郵件並按一下 [移至]。
    • 個別刪除郵件:選取郵件並按一下 [永久刪除]。
    • 刪除所有郵件:按一下 [立即清空垃圾桶]。

注意事項:

  • 一旦垃圾桶內的郵件遭到刪除,後續將無法還原。
  • 垃圾桶內的郵件將於 30 天後自動遭到刪除,且後續無法還原。
Google 相簿

如果您以「原始」大小儲存了相片和影片,可以刪除不需要或誤存的相片和影片,藉此清理空間。請注意,「高畫質」相片不會佔用儲存空間。

瞭解如何刪除 Google 相簿中的項目。

方法 2:添購儲存空間

您可以在這裡購買儲存空間方案

如果您是公司、學校或其他機構的管理員,請參閱這裡的說明,瞭解如何為貴機構添購儲存空間。

常見問題

我還有多少可用空間?

請在電腦上前往 www.google.com/settings/storage 查看您還有多少可用的儲存空間。

空間用盡後會發生什麼情況?

空間用盡後,您將無法儲存新的項目,舉例說明如下:

Google 雲端硬碟:您將無法同步處理或上傳新的檔案,且 Google 雲端硬碟資料夾和「我的雲端硬碟」中的內容將不再保持同步。您仍然可以建立 Google 文件,因為這些文件不會佔用任何儲存空間。

Google 相簿:如要上傳新的相片和影片,只能以「高畫質」儲存。

Gmail:他人傳送郵件給您時會遭到退信。

Evan 是 Google 文件和雲端硬碟專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方告知您對於本頁的意見。

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