Tallennustilan ylläpitäminen Drivessa, Gmailissa ja Kuvissa

on henkilökohtainen tili, jolla on enintään 15 Gt tallennustilaa jaettuna Driven, Gmailin ja Kuvien kesken.

Google-tallennustila jakautuu Google Driven, Gmailin, WhatsApp-varmuuskopioiden ja Google Kuvien kesken. Kun tilin tallennustila on täynnä, se vaikuttaa näihin palveluihin.

• Kun tilisi tallennustila täyttyy, et voi ladata tai luoda tiedostoja Drivessa, lähettää tai vastaanottaa sähköposteja Gmailissa tai varmuuskopioida kuvia tai videoita Google Kuviin.
• Jos tallennuskiintiö on ylittynyt kahden vuoden ajan, sisältö saattaa poistua Gmailista, Drivesta ja Kuvista.
• Lue lisää Google-tallennustilan käytännöistä.

Artikkelin sisältö

Lyhyen aikavälin ratkaisu: Tyhjennä roskakori

Jos tilin tallennustila täyttyy, tärkeät palvelut, kuten Gmail, lakkaavat toimimasta. Tämä tarkoittaa, että

• et voi lähettää tai vastaanottaa sähköpostia
• sinulle lähetetyt viestit palautuvat lähettäjälle.

Näin saat tilisi taas toimintaan lyhyellä aikavälillä:

• Tyhjennä roskakori ja roskapostikansiot: Tämä on nopein tapa vapauttaa tilaa. Nämä kansiot kuluttavat tallennustilaa, kunnes poistat niissä olevat tiedostot pysyvästi.
  Tärkeää: Kun poistat useita tiedostoja kerralla, tallennustilan päivittymiseen voi mennä 48–72 tuntia. Voit menettää tiedostot lopullisesti.
  • Tyhjennä Gmailin roskakori ja roskapostikansio
  • Tyhjennä Driven roskakori
  • Tyhjennä Kuvien roskakori
• Poista suuret sähköpostit: Poista yksi tai kaksi sähköpostia, joissa on suuria ja tarpeettomaksi käyneitä liitteitä.
  1. Siirry Gmailiin tietokoneella.
  2. Merkitse kunkin poistettavan viestin vasemmalla puolella oleva ruutu valituksi.
  3. Valitse yläreunasta Poista .

Vinkki: Jos haluat poistaa kaikki roskakorissa olevat viestit, klikkaa yläreunan ilmoituksesta Tyhjennä roskakori nyt.

Odota, että tallennustila päivittyy: Kun olet poistanut tiedostoja ja tyhjentänyt roskakorin, käytettävissä oleva tila päivittyy hetken kuluttua. Jos tili on edelleen täynnä 30 minuutin kuluttua, voit tehdä laajemman puhdistuksen.

Pitkän aikavälin ratkaisu: Vapauta tilaa tai osta lisää tallennustilaa

Jos tallennustila on lähes täynnä tai ylittynyt, voit

• lukea lisää tilan vapauttamisesta
• osta lisää tallennustilaa. 

Vaihtoehto 1: Vapauta tilaa

 

Et ole kirjautuneena Google-tilille. Saat lisätietoja oman tallennustilasi määrästä ja sen ylläpidosta kirjautumalla Google-tilillesi ja päivittämällä tämän artikkelin sivun uudelleen.

Kirjaudu Google-tilillesi

 

Lisävinkkejä puhdistukseen

Jos haluat kohdistaa tiedostojen poistamisen tarkemmin, voit seuraavilla tekniikoilla etsiä tietyntyyppisiä tiedostoja, jotka vievät eniten tilaa.

Suurien tiedostojen etsiminen

• Gmail: Käytä hakuoperaattoreita suoraan Gmailin hakukentässä.
  • Jos haluat hakea sähköposteja, joiden liitteet ovat suurempia kuin 10 megatavua, kirjoita: has:attachment larger:10M
  • Jos haluat hakea sähköposteja, joiden PDF-liitteet ovat suurempia kuin viisi megatavua, kirjoita: filename:.pdf larger:5M
• Jos haluat hakea sähköposteja, joiden liitteet ovat yli kaksi vuotta vanhoja, kirjoita: older_than:2y has:attachment. Google Drive:
  1. Klikkaa vasemmasta valikosta Tallennustila.
  2. Tiedostot näkyvät automaattisesti suurimmasta pienimpään.

Tiedostojen kopioiden hakeminen ja poistaminen

Voit hakea kopioita manuaalisesti. Google Drivessa ei ole sisäänrakennettua työkalua, joka hakisi niitä automaattisesti.

1. Klikkaa Google Driven oikeasta yläkulmasta luettelonäkymää [kuvake].
2. Klikkaa Nimi. Tiedostot lajitellaan aakkosjärjestykseen.
3. Etsi tiedostoja, joilla on sama nimi, erityisesti tiedostoja, joiden nimessä on "(1)" tai "Copy of".

Muun tallennustilan tyhjentäminen

Tähän luokkaan kuuluvat usein laitteen varmuuskopiot ja piilotettu data Driveen yhdistetyistä sovelluksista.

Tarpeettomien laitteen varmuuskopioiden hakeminen ja poistaminen

1. Siirry tallennustilan Varmuuskopiot-osioon.
2. Vieritä Varmuuskopiot-kohtaan.

Piilotetun sovellusdatan poistaminen

1. Siirry Google Driven asetuksiin.
2. Valitse Hallinnoi sovelluksia.

Vaihtoehto 2: Osta lisää tallennustilaa

Google One ‑tilauksella saat tilillesi () enemmän tallennustilaa, joka jaetaan Google Driven, Gmailin ja Google Kuvien kesken.

Kun tilaat Google Onen, tallennustilan kokonaismäärä kasvaa valitsemastasi paketista riippuen.

Osta lisää Google One ‐tallennustilaa

WhatsApp-varmuuskopion koon ylläpito

Tärkeää:

• Androidin WhatsApp-varmuuskopiot kuluttavat Google-tilin tallennustilaa.
  • Jos haluat säästää tilaa tehokkaasti, sinun on ensin muutettava WhatsApp-sovelluksen asetuksia.
  • Jos poistat varmuuskopion Googlen kautta muuttamatta asetuksia, uusi varmuuskopio näkyy automaattisesti, kun laite varmuuskopioituu seuraavan kerran.
• Kun poistat WhatsApp-varmuuskopion, muutos on pysyvä. Jos vaihdat puhelinta tai asennat WhatsAppin uudelleen ennen uuden varmuuskopion luomista, menetät koko keskusteluhistorian.

Vaihe 1: Pienennä WhatsApp-varmuuskopion kokoa laitteella

Videot vievät yleensä eniten tilaa varmuuskopiossa. Voit sulkea ne pois tulevista varmuuskopioinneista.

1. Avaa WhatsApp Android-laitteella.

2. Valitse Asetukset > Keskustelut > Varmuuskopiointi > laita Varmuuskopioi videot pois päältä.

3. Jos haluat varmuuskopioida laitteen heti uusilla asetuksilla, valitse Varmuuskopioi.

Vinkki: Lue lisää tallennustilan vapauttamisesta WhatsAppissa. Lue lisää WhatsApp-varmuuskopioiden vaikutuksesta Google-tallennustilaan tästä WhatsApp-artikkelista.

Vaihe 2: Poista varmuuskopiot Googlesta

Kun olet päivittänyt laitteen asetukset, voit poistaa Google-tallennustilassa olevat varmuuskopiotiedostot.

• Poistaminen Google Onen kautta: Voit ylläpitää ja poistaa varmuuskopiotiedostoja osoitteessa one.google.com/storage/management.

  • Tärkeää: Kun poistat WhatsApp-varmuuskopion, muutos on pysyvä. Jos vaihdat puhelinta tai asennat WhatsAppin uudelleen ennen uuden varmuuskopion luomista, menetät koko keskusteluhistorian.

Vinkki: WhatsApp-varmuuskopiot, joita ei ole päivitetty viiteen kuukauteen, saattavat poistua automaattisesti.

Tietokoneen tallennustila ja Google-tallennustila Drive-työpöytäsovelluksessa

Google-tilin tallennustila on eri asia kuin tietokoneen vapaa tila. Kun synkronoit tiedostoja Drive-työpöytäsovelluksella, se käyttää tietokoneen kiintolevytilaa.

• Tämä ei muuta Google-tallennustilarajaa.  Tästä syystä tietokoneella ja Googlen tallennustilasivulla näkyvät yleensä eri määrät. Tämä on normaalia.
• Vain omistamasi tiedostot kuluttavat Google-tallennustilaa.  

Lue, miksi tietokoneen tallennustila eroaa Google-tallennustilasta.

Lisätietoa

• Google Driven ohjeyhteisö
• Ota yhteyttä