管理云端硬盘、Gmail 和相册中的存储空间

您的账号 () 是包含最多 15 GB 存储空间的个人账号。此存储空间供 Google 云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共用。

您的 Google 存储空间由 Google 云端硬盘、Gmail、WhatsApp 备份以及 Google 相册共享。当您账号的存储空间已满时,这些服务都会受到影响。

  • 当您账号的存储空间用量达到上限时,您将无法在 Google 云端硬盘中上传或创建文件,无法在 Gmail 中收发邮件,也无法将照片或视频备份到 Google 相册。
  • 如果存储空间用量超出配额的时间达到 2 年,我们可能会删除您在 Gmail、云端硬盘和 Google 相册中的内容。
  • 详细了解 Google 存储空间政策

短期解决方案:清空回收站/已删除邮件

当您账号的存储空间达到上限时,Gmail 等重要服务即会停止支持,并且您会遇到以下情况:

  • 无法收发邮件。
  • 发送给您的邮件被退回给发件人。

若要在短期内让您的账号恢复正常运作,请执行以下操作:

提示:如需删除“已删除邮件”中的所有邮件,请点击顶部通知中的立即清空“已删除邮件”

等待存储空间更新:删除文件并清空“已删除邮件”文件夹后,您的可用空间会在短时间内完成更新。如果等待 30 分钟后,您账号的存储空间仍显示已满,则可以执行高级清理

长期解决方案:清理空间或购买更多存储空间

如果您已接近或超过存储空间上限,则可以:

方案 1:了解如何清理空间

 

您未登录 Google 账号。如需了解您有多少存储空间以及如何进行管理,请登录您的 Google 账号,然后重新加载本文。

登录您的 Google 账号

 

高级清理技巧

如需进行更有针对性的清理,请使用以下技巧查找占用空间最多的特定类型的文件。

查找大型文件

  • 在 Gmail 中:直接在 Gmail 搜索栏中使用搜索运算符。
    • 如需查找附件大于 10 兆字节的邮件,请输入:has:attachment larger:10M
    • 如需查找附带大于 5 兆字节的 PDF 附件的邮件,请输入:filename:.pdf larger:5M
  • 如需查找收件时间超过两年的带有附件的邮件,请输入:older_than:2y has:attachment。- 在 Google 云端硬盘中:
    1. 在左侧菜单中,点击存储空间
    2. 系统将自动按从大到小的排列顺序列出您的文件。

查找并移除重复文件

您可以手动查找重复文件。Google 云端硬盘未内置此类工具来自动查找重复文件。

  1. 在 Google 云端硬盘中,点击右上角的列表布局 [图标]。
  2. 点击名称。系统将按字母顺序对文件进行排序
  3. 查找名称相同的文件,尤其是名称以“(1)”或“副本”结尾的文件。

清除其他存储空间

此类空间中通常包含设备备份,以及与 Google 云端硬盘相关联的应用中的隐藏数据。

查找并删除不需要的设备备份:

  1. 前往存储空间的“备份”部分
  2. 滚动到备份

删除隐藏的应用数据:

  1. 前往 Google 云端硬盘设置。
  2. 点击管理应用

方案 2:购买更多存储空间

借助 Google One 订阅服务,您可以为自己的账号 () 获取更多存储空间,让 Google 云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共用。

订阅 Google One 后,您的存储空间总量将会增加,具体取决于您选择的方案。

通过 Google One 获取更多存储空间

管理 WhatsApp 备份大小

重要提示:

  • Android 设备上的 WhatsApp 备份会占用您的 Google 账号存储空间额度。
    • 为有效节省空间,您必须先在 WhatsApp 应用中更改相关设置。
    • 如果您从 Google 中删除了备份,但并未更改设置,那么在下次设备备份时,系统仍将会自动创建新的备份。
  • WhatsApp 备份一经删除便无法恢复。如果您在创建新备份之前更换了手机或重新安装了 WhatsApp,则您所有的聊天记录都将丢失。

第 1 步:减少设备上的 WhatsApp 备份大小

视频通常会占用备份中的大部分空间。您可以将它们排除在未来的备份内容之外。

  1. 在 Android 设备上,打开 WhatsApp

  2. 依次点按设置 > 聊天 > 聊天备份 > 关闭包含视频

  3. 如要立即以新设置备份设备内容,请点按立即备份

提示:了解如何在 WhatsApp 中释放存储空间。如需详细了解 WhatsApp 备份如何占用您的 Google 存储空间,请参阅 WhatsApp 文章:关于 Google 账号备份

第 2 步:从 Google 中删除备份

更新设备设置后,您即可从 Google 存储空间中移除现有备份文件。

  • 通过 Google One 删除:前往 one.google.com/storage/management 以管理和删除特定备份文件。

    • 重要提示:WhatsApp 备份一经删除便无法恢复。如果您在创建新备份之前更换了手机或重新安装了 WhatsApp,则您所有的聊天记录都将丢失。

提示:如果 WhatsApp 备份已经超过 5 个月未更新,则系统可能会自动删除此备份。

了解使用桌面版云端硬盘时,您的计算机存储空间和 Google 存储空间的使用情况

您的 Google 账号存储空间与您计算机上的可用空间是完全独立的。当您使用桌面版云端硬盘同步文件时,它会占用您计算机的硬盘空间。
  • 这并不会影响您的 Google 存储空间额度。因此,您的计算机存储空间页面与您的 Google 存储空间页面通常会显示不同的数字。这种差异是正常的。
  • 只有您拥有的文件才会计入您的 Google 存储空间。 

了解为什么计算机存储空间与 Google 存储空间会存在差异。

相关资源

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