Как работать с файлами Microsoft Office

Мы обновляем Клиент Google Диска, чтобы заменить плагин Google Диска для Microsoft Office, поддержка которого прекратится 26 июня 2019 года. Эти изменения касаются только пользователей плагина Google Диска для Microsoft Office. Подробнее…

Работать с файлами Microsoft Office на Google Диске можно тремя способами:

Чтобы синхронизировать файлы напрямую между компьютером и Диском, скачайте приложение Автозагрузка и синхронизация.

Плагин Google Диска для Microsoft Office

Установите плагин, чтобы работать с Word, Excel, PowerPoint и Outlook (поддерживаются версии 2010, 2013 и 2016). Также плагин Google Диска совместим с пакетом Office 365.

После установки плагина на панели меню Office появится раздел "Google Диск".

Примечание. Плагин несовместим с Office для macOS.

Как установить плагин

Как установить плагин Google Диска

  1. Откройте страницу плагина в браузере и нажмите Скачать.
  2. Дважды нажмите на файл DriveForOffice.exe и выберите Запустить.
  3. Откройте Word, Excel, PowerPoint или Outlook.
  4. На стартовой странице нажмите Начать работу и войдите в аккаунт Google.
  5. На странице авторизации выберите Разрешить.

Теперь у плагина есть доступ к вашим документам на Google Диске.

Как удалить плагин Google Диска

  1. На компьютере с ОС Windows нажмите Пуск затем Панель управления затем Удаление программы.
  2. В списке программ выберите Google Drive plug-in (Плагин Google Диска).
  3. На панели сверху нажмите Удалить.
  4. Перезапустите приложение Office.
Как открыть файл с Google Диска
  1. Запустите приложение Office.
  2. Выберите Файл затем Google Диск затем Открыть с Google Диска.
  3. Нажмите на нужный файл.
    • Примечание. Если выбранный файл сохранен как документ, таблица или презентация Google, он откроется в новом окне соответствующего приложения Office.
  4. Чтобы открыть файл, нажмите Выбрать.
Как предоставить доступ к файлу
  1. В приложении Office откройте файл с Google Диска.
  2. Нажмите на вкладку Google Диск в верхней части экрана.
  3. Выберите параметр Открыть доступ.
  4. Укажите адреса электронной почты, имена пользователей или группы Google, которым нужно предоставить доступ к файлу.

Выбранные пользователи получат оповещение по электронной почте.

Как сохранить файл на Диске

Как сохранить файл

  1. Вверху окна приложения нажмите "Google Диск".
  2. Выберите Сохранить на Диске.

Как скопировать файл

  1. В приложении откройте вкладку Google Диск.
  2. Выберите Сохранить как.
  3. Введите новое имя файла.
  4. Нажмите ОК.
Как переименовать или переместить файл на Google Диске

Как переименовать файл

  1. В приложении Office откройте файл с Google Диска.
  2. Нажмите на вкладку Google Диск в верхней части экрана.
  3. Нажмите Переименовать.
  4. Введите новое имя файла.
  5. Нажмите ОК.

Как переместить файл Office, сохраненный на Google Диске

Если папка назначения является общей, все, у кого есть к ней доступ, смогут открыть перемещенный файл.

  1. В приложении Office откройте файл с Google Диска.
  2. Нажмите на вкладку Google Диск в верхней части экрана.
  3. Нажмите Переместить.
  4. Выберите папку, в которую нужно переместить файл.
  5. Нажмите Выбрать.
Microsoft Outlook

Плагин Google Диска позволяет пользователям Microsoft Outlook отправлять и сохранять прикрепленные файлы.

Как отправить файл с Google Диска

  1. Откройте приложение и нажмите Создать сообщение в верхней части окна.
  2. Нажмите Вставить файл с Google Диска.
    • Чтобы отправить ссылку, выберите Вставить как ссылку на Google Диск.
    • Чтобы отправить файл, выберите Вставить как вложение.
  3. Выберите нужный файл.
  4. Нажмите Выбрать.

Как прикрепить файл с компьютера

  1. Нажмите Создать сообщение в верхней части окна.
  2. Нажмите Вложить файл.
  3. Выберите нужный файл на компьютере.
  4. Нажмите ОК.
  5. Система предложит вам сохранить файл на Google Диске.

Примечание. Если файл слишком большой, чтобы прикрепить его к сообщению электронной почты, отправьте вместо него ссылку на Google Диск.

Как сохранить прикрепленный файл на Google Диске

  1. В приложении откройте вкладку Google Диск.
  2. Нажмите Сохранить вложения на Диске.
Как выйти из плагина Google Диска
  1. Нажмите Google Диск.
  2. Выберите Настройки.
  3. Нажмите Учетная запись.
  4. Выберите Выйти.

Примечание. Чтобы снова получить доступ к Google Диску в Microsoft Office, откройте нужную программу и войдите в аккаунт Google.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?