Cómo dar formato a números, fechas y monedas

Hojas de cálculo de Google te permite dar formato a los datos de distintas formas para que tus hojas de cálculo y su contenido tenga el aspecto que tú quieras.

Para dar formato a los números, fechas o monedas de una hoja de cálculo, o para cambiarlo, sigue los pasos que se indican a continuación:

  1. Selecciona el intervalo de celdas que quieras formatear o modificar.
  2. Haz clic en el icono de formato de número de la barra de herramientas o haz clic en el menú Formato y coloca el cursor sobre "Números".
  3. Selecciona el formato que quieras aplicar al intervalo de celdas.

Formato personalizado en la nueva versión de Hojas de cálculo de Google

En la nueva versión de Hojas de cálculo de Google, puedes aplicar formato personalizado a monedas, fechas y números. Para cada uno de estos elementos, puedes buscar en los cuadros de búsqueda de los menús de formato para encontrar el formato que mejor se adapte a tu hoja de cálculo. Si no encuentras lo que necesitas, ahora tienes la opción de crear tu propio formato personalizado desde los menús.

Formato de fecha personalizado

Para aplicar un formato de fecha u hora personalizado a una hoja de cálculo:

  1. Resalta los datos a los que quieras aplicar el formato.
  2. Haz clic en el menú Formato y coloca el cursor sobre "Número" (o haz clic en el icono de formato de número de la barra de herramientas).
  3. Coloca el cursor sobre "Más formatos".
  4. Selecciona Otros formatos de fecha y hora....
  5. Busca en el cuadro de texto del menú para seleccionar un formato. También puedes añadir tu propio formato de fecha u hora personalizado en el cuadro de búsqueda.
  6. Haz clic en Aplicar.

De forma predeterminada, las opciones de fecha y hora que aparezcan se basarán en la configuración regional de la hoja de cálculo.

Si quieres añadir valores de fecha u hora más detallados al formato, por ejemplo, la hora o minuto, haz clic en la flecha hacia abajo en la esquina derecha del cuadro de texto del menú y selecciona un valor adicional. Puedes ajustar el formato específico para estos valores haciendo clic en las flechas en el valor y eligiendo una opción. Para eliminar un valor del formato, haz clic en el mismo y selecciona Eliminar.

Formato de moneda personalizado

Para aplicar un formato de moneda personalizado a una hoja de cálculo:

  1. Resalta los datos a los que quieras aplicar el formato.
  2. Haz clic en el menú Formato y coloca el cursor sobre "Número" (o haz clic en el icono de formato de número de la barra de herramientas).
  3. Coloca el cursor sobre "Más formatos".
  4. Selecciona Otras monedas....
  5. Busca en el cuadro de texto del menú para seleccionar un formato. También puedes añadir tu propio formato de moneda personalizado en el cuadro de búsqueda.
  6. Haz clic en Aplicar.

También puedes cambiar algunas propiedades de la moneda (por ejemplo, el número de decimales que se mostrará) haciendo clic en el menú desplegable de la esquina derecha del cuadro de entrada y eligiendo la opción que quieras.

Formato de número personalizado

Para aplicar un formato de número personalizado a una hoja de cálculo:

  1. Resalta los datos a los que quieras aplicar el formato.
  2. Haz clic en el menú Formato y coloca el cursor sobre “Número” (o haz clic en el icono de formato de número de la barra de herramientas).
  3. Coloca el cursor sobre "Más formatos".
  4. Selecciona Formato de número personalizado....
  5. Busca en el cuadro de texto del menú para seleccionar un formato. También puedes añadir tu propio formato de número personalizado en el cuadro de búsqueda.
  6. Haz clic en Aplicar.

Al crear un formato personalizado, ten en cuenta que este puede estar formado por 4 partes separadas por punto y coma, por ejemplo, positivo;negativo;cero;no numérico. También se admiten formatos financieros.

Puedes utilizar colores en el formato, por ejemplo, para distinguir entre números positivos y negativos, añadiendo un color entre corchetes (como [Rojo]) en cualquier lugar dentro de la parte del formato que quieras. Los colores que se pueden utilizar son:

  • Negro
  • Blanco
  • Rojo
  • Azul
  • Verde
  • Magenta
  • Amarillo
  • Cian
  • Color# (en que # se sustituye por un número entre 1 y 56 para elegir de entre una serie de colores distintos)

A continuación incluimos una lista de caracteres de sintaxis comunes que se pueden utilizar para crear un formato de número personalizado:

Carácter Descripción
0 Un dígito del número. Un 0 sin valor aparecerá en los resultados.
# Un dígito del número. Un 0 sin valor no aparecen los resultados.
? Un dígito del número. Un 0 sin valor aparecerá como un espacio en los resultados.
$ Da formato a los números como valor de dólar.
.(punto) Da formato a los números como punto decimal.
/ Da formato a los números como fracción.
% Da formato a los números como porcentaje.
E Da formato a los números como exponente.
"texto" Añade texto a la fórmula. Introduce el texto que quieras entre comillas para que se muestre.
@ Muestra el texto introducido en un celda.
También puedes aplicar este formato personalizado a celdas no contiguas. Para seleccionar celdas no contiguas, haz clic y mantén pulsada la tecla Ctrl (Cmd en un Mac) mientras seleccionas las celdas a las que quieras aplicar el formato.