檔案大小

您建立和上傳的文件、試算表以及簡報都有大小限制。舉例來說,如果檔案大小超過 5 TB,您便無法透過 Google 雲端硬碟查看檔案內容。

大小上限

文件

大小:無論頁數多寡和字型大小,上限都是 1,024,000 個字元。由其他文件轉換成的 Google 文件,大小上限也是 50 MB。

試算表

大小:上限為 200 萬個儲存格。

Google 表單

用於收集表單回應 (例如傳送調查問卷) 的試算表也有大小上限。表單中的問題數量,以及其他資料儲存格的數量都會計入上限。

複雜計算

Google 試算表具有複雜度上限。每次更新儲存格時,系統都會重新計算所有參照這個儲存格的其他儲存格。如果公式過於複雜或計算所需時間過長,試算表在計算過程中會發生逾時情形。

造成試算表複雜度增加的公式包括:

  • VLOOKUP、QUERY、SUMIF 和一些以大範圍儲存格做為輸入來源的同類公式。
  • 每次修改試算表後都會經過重新計算的暫時型公式 (例如 NOW、RAND、OFFSET、INDIRECT)。如有大量公式參照含有暫時型公式的儲存格,每次編輯時這些公式都會經過重新計算,使試算表的速度變慢。
  • 需要定期重新計算的匯入型公式 (例如 IMPORTRANGE) 同樣會增加複雜度。

當試算表變得太過複雜時,系統會顯示警告訊息。也就是說,如果試算表的複雜度增加,公式可能開始出現錯誤,或需要較長的時間進行計算。如要移除這類警告,請按照下列提示降低試算表的複雜度。

降低複雜度

如何降低試算表的複雜度:

  • 將大型試算表分拆成數個小型試算表。
  • 盡量少用過於複雜的公式。請參閱以上清單,瞭解哪些函式會增加複雜度。
  • 透過任何複雜公式取得資料點後,請以 [僅貼上值] 的方式複製並貼上資料點。
    1. 選取並複製要使用的值。
    2. 前往 [編輯] 選單。
    3. 將滑鼠游標移至 [選擇性貼上]。
    4. 選取 [僅貼上值]。
  • 盡量不要讓儲存格出現以下情況:
    • 參照其他大量儲存格。
    • 參照含有複雜公式的儲存格。
    • 參照經常變更的儲存格。
簡報

大小:無論是在 Google 簡報中建立的簡報檔案,還是由其他簡報轉換成的 Google 簡報,大小上限都是 100 MB。

繪圖

大小:我們從未遇過繪圖檔太過龐大的問題 (這句話可沒有挑釁的意思)。

其他檔案

大小:上傳檔案時,如果檔案未轉換成 Google 文件、試算表或簡報,則大小上限為 5 TB。

縮減檔案大小

如要縮減檔案大小以節省磁碟空間,請壓縮文件中的圖片 (圖片細節可能失真,尺寸也可能縮小)。

Matt 是 Google 文件和雲端硬碟專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方告知您對於本頁的意見。

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