Google 文件、試算表和簡報的檔案大小限制

您建立的文件、試算表、簡報和您上傳的檔案都有大小限制。舉例來說,如果您建立或上傳的檔案大小超過 5 TB,便無法透過 Google 雲端硬碟查看檔案內容。另外還有針對檔案類型的相關限制,詳列如下。

大小上限

文件:無論頁數多寡和字型大小,上限都是 1,024,000 個字元。上傳的文件檔案轉換成 Google 文件格式後,大小不可超過 50 MB。如果使用舊版雲端硬碟,則無法轉換大小超過 10 MB 的文件檔案。

試算表:200 萬個儲存格。如果試算表底部未顯示綠色勾號 ,代表您目前使用的是舊版試算表;舊版試算表的上限有所不同,請展開以下部分參閱其中的說明。

舊版試算表的上限

如果您即將超過 Google 試算表的大小上限,系統會在您的試算表頂端顯示訊息,提醒您即將到達的上限。

  • 儲存格數量:所有工作表總共 40 萬個儲存格
  • 欄數:每張工作表 256 欄
  • 公式數量:所有工作表總共容許 4 萬個儲存格含有公式
  • 分頁數量:每個工作簿 200 張工作表
  • GoogleFinance 公式:1,000 個 GoogleFinance 公式
  • ImportRange 公式:50 個參照不同工作簿的公式
  • ImportData、ImportHtml、ImportFeed 或 ImportXml 公式:50 個處理外部資料的函式。
試算表也有儲存總量限制。即使未超過 40 萬的儲存格數量上限,有些試算表仍可能超出總儲存空間限制 (尤其是個別儲存格內含有大量文字時)。這類情況下,試算表會進入唯讀模式,以避免資料流失。

Google 表單大小上限

這些大小上限也會對收集表單回應 (例如傳送問卷調查) 的試算表造成影響。如要判斷表單可處理的回應數量,請將表單中的問題數量及含有其他資料的儲存格數量納入考量。

複雜計算

Google 試算表同樣有複雜度上限。每次更新儲存格時,系統都會重新計算所有參照這個儲存格的其他儲存格。如果公式過於複雜或計算所需時間過長,試算表在計算過程中會發生逾時情形。

造成試算表複雜度增加的公式包括:

  • VLOOKUP、QUERY、SUMIF 和許多以大範圍儲存格當作輸入來源的同類公式。
  • 每次修改試算表後都會經過重新計算的暫時型公式 (例如 NOW、RAND、OFFSET、INDIRECT)。如有大量公式參照含有暫時型公式的儲存格,每次編輯時這些公式都會經過重新計算,使試算表的速度變慢。
  • 需要定期重新計算的匯入型公式 (例如 IMPORTRANGE) 同樣會增加複雜度。

接近複雜度臨界值

如果試算表需要經過幾秒鐘才能完成計算,畫面頂端會顯示警告訊息。也就是說,如果試算表的複雜度增加,公式可能開始顯示錯誤,或需要相當長的時間進行計算。如要移除這類警告,請按照下列提示降低試算表的複雜度。

超過複雜度臨界值

如果試算表超過複雜度臨界值,畫面頂端會顯示錯誤訊息。如果儲存格經過數秒後仍未完成計算,系統會加註錯誤,不過這些儲存格會在背景繼續計算,直到更新正確數值為止。計算過程可能需要幾分鐘時間,由試算表大小決定。

請注意,每次更新儲存格時,系統都會重新計算所有參照該儲存格的儲存格。也就是說,就算只修改一個儲存格,也可能使系統重新計算整張試算表。在某些情況下,計算過程可能需要幾分鐘時間才能完成。如要避免超過複雜度臨界值,請返回試算表並修改最近的更新內容,按照下列提示降低複雜度。

提示和技巧

  • 嘗試將大型試算表分拆成多個較小的試算表。
  • 盡量少用複雜公式。請參閱上述範例清單,瞭解哪些函式會增加複雜度。
  • 透過任何複雜公式取得資料點後,請以 [僅貼上值] 的方式複製並貼上資料點。
    1. 選取並複製值。
    2. 前往 [編輯] 選單。
    3. 將滑鼠游標移至 [選擇性貼上]。
    4. 選取 [僅貼上值]。
  • 盡量不要讓儲存格參照以下項目:
    1. 大量其他儲存格。
    2. 含有複雜公式的儲存格。
    3. 經常變更的儲存格。

簡報:在 Google 簡報中建立的簡報檔案大小上限是 100 MB。上傳的簡報檔案轉換成 Google 簡報格式後,大小上限是 50 MB。

繪圖:我們從未遇過繪圖檔太過龐大的問題 (這句話可沒有挑釁的意思)。

其他檔案:上傳檔案時,如果檔案未轉換成 Google 文件、試算表或簡報格式,則每個檔案的大小上限為 5 TB。

每位使用者可享 15 GB 免費儲存空間,供 Google 雲端硬碟、Gmail 及 Google+ 相片共同使用,如有需要還能另外添購更多 Google 雲端硬碟儲存空間

縮減檔案大小

如要縮減檔案大小以節省磁碟空間,最佳做法是壓縮文件中的圖片。圖片經過壓縮後,細節部分會有些微失真,圖片尺寸也可能會縮小。網路上有許多免費和付費工具,可供一般大眾輕鬆處理圖片最佳化和壓縮作業。

Matt 是 Google 文件和雲端硬碟專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方告知您對於本頁的意見。

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