發佈您的文件、試算表、簡報和繪圖

您可以透過發佈功能,與全世界的使用者分享您的 Google 文件、試算表、簡報和繪圖。在您將文件、試算表、簡報或繪圖以網頁的形式發佈後,系統會給您一個網址。如要共用文件,您只需將該網址傳送給所選使用者即可。

按照下列步驟來發佈您的項目:

  1. 開啟您想要發佈的項目。
  2. 在 [檔案] 選單中選取 [發佈到網路...]。
  3. 按一下 [開始發佈] 按鈕。發佈對話框中會顯示已發佈的項目連結。
  4. 將此連結傳送給其他使用者,他們就可以存取您的項目。

在您刪除項目或選擇停止發佈項目之前,其他人都可以透過這個網址存取項目。如要停止發佈,請再次開啟發佈對話窗,然後按一下 [停止發佈] 按鈕。停止發佈後,其他使用者將無法透過原本發佈項目的連結存取繪圖。

如果您將文件、試算表、簡報或繪圖的發佈網址傳送給協作者,他們將無法進行編輯。詳細說明如下:

  • 文件:無工具列版本。
  • 試算表:無法使用工具列。檢視者可以看到圖表、儲存格格式和儲存格的值,但無法檢視或編輯公式。
  • 簡報:唯讀版本或播放簡報模式 (全螢幕投影片)。
  • 繪圖:繪圖的 PNG 圖片版本。

注意事項

  • 系統目前不支援發佈 PDF 文件。
  • 在您發佈繪圖後,您執行的所有變更將會自動更新。不過,系統並不是即時更新這些資訊。請耐心等待幾分鐘,變更內容就會顯示在發佈網址上。

如果您使用 Google Apps,管理員可防止網域外的使用者共用已發佈項目。假設您想變更此設定,請直接與網域管理員聯絡。