Publicación de tus documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos

La opción de publicación te permite poner tus documentos, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos de Google Docs a disposición de todo el mundo. Una vez que hayas publicado el documento, la hoja de cálculo, la presentación o el dibujo en una página web, obtendrás una URL que podrás compartir con quien quieras.

Para publicar cualquiera de tus elementos, sigue estos pasos:

  1. Abre el elemento que quieras publicar.
  2. En el menú Archivo, selecciona Publicar en la Web....
  3. Haz clic en el botón Iniciar la publicación. En el cuadro de diálogo de publicación aparecerá un enlace al documento publicado.
  4. Envíalo a todas aquellas personas que quieras que tengan acceso al elemento.

El elemento estará disponible en esta URL hasta que lo elimines o decidas dejar de publicarlo. Para dejar de publicarlo, abre de nuevo el cuadro de diálogo de publicación y haz clic en el botón Detener publicación. De este modo, las personas que hagan clic en el enlace que lleva al elemento publicado ya no podrán acceder a él.

Si envías la URL de la versión publicada del documento, de la hoja de cálculo, de la presentación o del dibujo a colaboradores, éstos no podrán realizar modificaciones. En cada caso, verán lo siguiente:

  • Documentos: se muestra una versión sin barras de herramientas disponibles.
  • Hojas de cálculo: se muestra una versión sin barras de herramientas disponibles. Los lectores podrán ver los gráficos, el formato de las celdas y sus valores, pero no podrán ver ni editar las fórmulas.
  • Presentaciones: se muestra una versión de solo lectura o en modo presentación (diapositivas a pantalla completa).
  • Dibujos: se muestra una versión de la imagen PNG del dibujo.

Notas:

  • No se pueden publicar archivos PDF.
  • Tras publicar un dibujo, los cambios que hagas en él se actualizarán automáticamente. Sin embargo, esto no sucede de forma instantánea, sino que los cambios se ven reflejados en la URL publicada al cabo de unos minutos.

Si utilizas Google Apps, tu administrador puede evitar que los elementos publicados se compartan fuera de tu dominio. Para cambiar esta configuración, ponte en contacto directamente con el administrador.