Elegir dónde se guardan las respuestas de los formularios

Cuando los encuestados rellenen el formulario, podrás elegir si quieres ver las respuestas en una hoja de cálculo de Google vinculada.

Consultar las respuestas a un formulario

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba, haz clic en Respuestas.
3. En la pestaña "Resumen", puedes ver la lista de usuarios que han respondido a tu formulario.

Nota: La pestaña "Resumen" solo se muestra en un formulario cuando hay una o varias respuestas.

Elegir el lugar donde se guardan las respuestas

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Respuestas Resumen.
3. En la parte superior derecha, haz clic en Más Seleccionar destino de las respuestas.
4. Selecciona una opción:
   • Crear una hoja de cálculo: crea una hoja nueva para guardar las respuestas en Hojas de cálculo de Google.
     • Cuando usas los datos de Formularios de Google para crear una hoja, Hojas de cálculo de Google los coloca automáticamente en una tabla y les da formato y estructura. Información sobre cómo usar tablas en Hojas de cálculo de Google
   • Seleccionar hoja de cálculo: para guardar las respuestas, elige una de tus hojas de cálculo de Hojas de cálculo de Google.
5. Haz clic en Crear o en Seleccionar.

Importante: Si has compartido un formulario con un colaborador, también podrá acceder a la hoja de cálculo vinculada del formulario. Si quieres quitar a un colaborador, tendrás que quitarlo del formulario y de la hoja de cálculo por separado.

Notas:

• Puedes encontrar la hoja de cálculo con las respuestas en la pantalla de inicio de Hojas de cálculo de Google, en la aplicación Hojas de cálculo de Google o en Google Drive.
• La pestaña "Resumen" solo se muestra en un formulario cuando hay una o varias respuestas.

Desvincular una hoja de cálculo de un formulario

 

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Respuestas Resumen.
3. En la parte superior derecha, haz clic en Más Desvincular formulario .
4. Haz clic en Desvincular.

Nota: La pestaña "Resumen" solo se muestra en un formulario cuando hay una o varias respuestas.

 

Eliminar un formulario o las respuestas

Nota: Si guardas las respuestas en una hoja de cálculo, tendrás un archivo independiente en Google Drive. Puedes eliminar la hoja de cálculo o el formulario sin eliminar el archivo asociado. Si eliminas alguna respuesta de un formulario, no podrás deshacer la acción.

Eliminar todas las respuestas de un formulario

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Respuestas Resumen.
3. En la parte superior derecha, haz clic en Más Eliminar todas las respuestas .
4. Haz clic en Aceptar.

Nota: La pestaña "Resumen" solo se muestra en un formulario cuando hay una o varias respuestas.

Eliminar una sola respuesta 

1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. Arriba, haz clic en Respuestas Individual.
3. Para buscar la respuesta que quieras eliminar, haz clic en Anterior o en Siguiente .
4. Haz clic en Eliminar SÍ.

Nota: Si guardas las respuestas en Hojas de cálculo de Google, al eliminar una respuesta del formulario no se eliminará de la hoja, y viceversa.