Este artículo está dirigido a los creadores de formularios y en él se explica dónde puedes guardar las respuestas de los formularios.
Cuando los encuestados completen el formulario, podrás encontrar un resumen de las respuestas en el formulario o almacenarlas en una hoja de cálculo de Google vinculada.
- Abre un archivo en Formularios de Google.
- En la parte superior, haz clic en Respuestas.
- En la pestaña “Resumen”, puedes encontrar la lista de personas que respondieron tu formulario.
Nota: La pestaña “Resumen” se muestra en un formulario solo cuando hay una o más respuestas.
Elige dónde almacenar las respuestas
Si almacenas tus respuestas en una hoja de cálculo, Hojas de cálculo de Google las coloca automáticamente en una tabla y proporciona el formato y la estructura de los datos. Aprende usar tablas en Hojas de cálculo de Google.
- Abre un archivo en Formularios de Google.
- En la parte superior, haz clic en Respuestas
Resumen.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Más
Selecciona el destino de las respuestas.
- Selecciona una opción:
- Crear una nueva hoja de cálculo: Crea una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Seleccionar hoja de cálculo existente: Selecciona la hoja de cálculo existente en la que quieres almacenar las respuestas.
- Haz clic en Crear o Seleccionar.
Sugerencias:
- Si compartiste un formulario con un colaborador, es posible que esta persona también tenga acceso a la hoja de cálculo vinculada en él. Si quieres quitar a un colaborador, deberás quitarlo del formulario y de la hoja de cálculo por separado.
- Puedes encontrar la hoja de cálculo de respuestas en los siguientes lugares:
- La pantalla principal de Hojas de cálculo de Google
- La app de Hojas de cálculo de Google
- Google Drive
Para detener la recopilación de respuestas en una hoja de cálculo, puedes desvincularla del formulario. No se enviarán respuestas nuevas a la hoja de cálculo, pero tus datos actuales permanecerán intactos. Puedes usar "Selecciona el destino de las respuestas" para volver a conectar una hoja de cálculo más adelante.
- Abre un archivo en Formularios de Google.
- En la parte superior, haz clic en Respuestas
Resumen.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Más
Desvincular formulario
.
- Haz clic en Desvincular.
Eliminar un formulario o respuestas
Si almacenas las respuestas en una hoja de cálculo, tendrás un archivo separado en Google Drive. Puedes borrar la hoja de cálculo y no borrar el formulario, o bien borrar el formulario y no borrar la hoja de cálculo.
Si borras una respuesta en un formulario, no podrás deshacer la acción.
Importante: Si respondes un formulario, consulta cómo guardar y borrar tus respuestas en Guarda el progreso de tus respuestas automáticamente en un formulario de Google.Eliminar todas las respuestas de un formulario
- Abre un archivo en Formularios de Google.
- En la parte superior, haz clic en Respuestas
Resumen.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Más
Borrar todas las respuestas
.
- Haz clic en Aceptar.
Nota: La pestaña “Resumen” se muestra en un formulario solo cuando hay una o más respuestas.
Elimina respuestas individuales
- Abre un archivo en Formularios de Google.
- En la parte superior, haz clic en Respuestas
Individual.
- Para encontrar la respuesta que quieres borrar, haz clic en Anterior
o Siguiente
.
- Haz clic en Borrar
SÍ.