Elige dónde guardar las respuestas del formulario

Este artículo está dirigido a los creadores de formularios y en él se explica dónde puedes guardar las respuestas de los formularios.

Cuando los encuestados completen el formulario, podrás encontrar un resumen de las respuestas en el formulario o almacenarlas en una hoja de cálculo de Google vinculada.

Cómo encontrar las respuestas de tu formulario

1. Abre un archivo en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Respuestas.
3. En la pestaña “Resumen”, puedes encontrar la lista de personas que respondieron tu formulario.

Nota: La pestaña “Resumen” se muestra en un formulario solo cuando hay una o más respuestas.

Elige dónde almacenar las respuestas

Si almacenas tus respuestas en una hoja de cálculo, Hojas de cálculo de Google las coloca automáticamente en una tabla y proporciona el formato y la estructura de los datos. Aprende usar tablas en Hojas de cálculo de Google.

1. Abre un archivo en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Respuestas Resumen.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Más Selecciona el destino de las respuestas.
4. Selecciona una opción:
   • Crear una nueva hoja de cálculo: Crea una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
   • Seleccionar hoja de cálculo existente: Selecciona la hoja de cálculo existente en la que quieres almacenar las respuestas.
5. Haz clic en Crear o Seleccionar.

Sugerencias:

• Si compartiste un formulario con un colaborador, es posible que esta persona también tenga acceso a la hoja de cálculo vinculada en él. Si quieres quitar a un colaborador, deberás quitarlo del formulario y de la hoja de cálculo por separado.
• Puedes encontrar la hoja de cálculo de respuestas en los siguientes lugares:
  • La pantalla principal de Hojas de cálculo de Google
  • La app de Hojas de cálculo de Google
  • Google Drive

Desvincular una hoja de cálculo de un formulario

Para detener la recopilación de respuestas en una hoja de cálculo, puedes desvincularla del formulario. No se enviarán respuestas nuevas a la hoja de cálculo, pero tus datos actuales permanecerán intactos. Puedes usar "Selecciona el destino de las respuestas" para volver a conectar una hoja de cálculo más adelante.

1. Abre un archivo en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Respuestas Resumen.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Más Desvincular formulario .
4. Haz clic en Desvincular.

Eliminar un formulario o respuestas

Si almacenas las respuestas en una hoja de cálculo, tendrás un archivo separado en Google Drive. Puedes borrar la hoja de cálculo y no borrar el formulario, o bien borrar el formulario y no borrar la hoja de cálculo.

Si borras una respuesta en un formulario, no podrás deshacer la acción.

Importante: Si respondes un formulario, consulta cómo guardar y borrar tus respuestas en Guarda el progreso de tus respuestas automáticamente en un formulario de Google.

Eliminar todas las respuestas de un formulario

1. Abre un archivo en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Respuestas Resumen.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Más Borrar todas las respuestas .
4. Haz clic en Aceptar.

Nota: La pestaña “Resumen” se muestra en un formulario solo cuando hay una o más respuestas.

Elimina respuestas individuales 

1. Abre un archivo en Formularios de Google.
2. En la parte superior, haz clic en Respuestas Individual.
3. Para encontrar la respuesta que quieres borrar, haz clic en Anterior o Siguiente .
4. Haz clic en Borrar SÍ.

Recursos relacionados

• Cómo ver y administrar las respuestas de los formularios
• Guarda el progreso de tus respuestas automáticamente en un formulario de Google