选择保存表单回复的位置

本文面向表单创建者,介绍了可将表单回复保存到何处。

回复者填写表单后,您可以在表单中查看回复摘要,也可以将回复存储在关联的 Google 表格中。

查找表单回复
  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击顶部的回复
  3. 在“摘要”标签页中,您可以找到回复您表单的用户的列表。

提示:仅当有一个或多个回复时,“摘要”标签页才会显示在表单上。

选择存储回复的位置

如果您将回复存储在电子表格中,Google 表格会自动将数据放入表格中。它会提供数据格式和结构。了解如何在 Google 表格中使用表格

  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击顶部的回复 接着点按 摘要
  3. 点击右上角的“更多”图标 更多 接着点按 选择回复的目标位置
  4. 选择相应选项:
    • 新建电子表格:在 Google 表格中创建电子表格。
    • 选择现有电子表格:选择要将回复存储到的现有电子表格。
  5. 点击创建选择

提示:

  • 如果您与协作者共享了表单,那么协作者或许也可以访问相应表单的关联电子表格。如果您想移除某位协作者,则必须分别从表单和电子表格中将其移除。
  • 您可以在以下位置查找回复电子表格:
将电子表格与您的表单取消关联

如要停止在电子表格中收集回复,您可以将其与相应表单解除关联。系统不会将新回复发送到该电子表格,但您的当前数据会保持不变。您可以使用“选择回复的目标位置”稍后重新关联电子表格

  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击顶部的回复 接着点按 摘要
  3. 在右上角,依次点击“更多”图标 更多 接着点按“取消关联表单”图标 取消关联
  4. 点击解除关联

删除表单或回复

如果您将回复存储在电子表格中,系统会在 Google 云端硬盘中另外创建文件。您可以删除电子表格而不删除表单,也可以删除表单而不删除电子表格。

表单中的回复一经删除,便无法恢复。

重要提示:如果您要回复表单,请参阅在 Google 表单中自动保存回复进度,了解如何保存和删除回复。

从表单中删除所有回复

  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击顶部的回复 接着点按 摘要
  3. 在右上角,依次点击“更多”图标 更多 接着点按“删除所有回复”图标 删除
  4. 点击确定

提示:只有在表单中存在一个或多个回复时,才会显示“摘要”标签页。

删除个别回复

  1. Google 表单中打开相应表单。
  2. 点击顶部的回复 接着点按 个别
  3. 点击“上一条”图标 上一个 或“下一条”图标 下一个,找到您要删除的回复。
  4. 依次点击“删除”图标 删除 接着点按

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