本文面向表单创建者,介绍了可将表单回复保存到何处。
回复者填写表单后,您可以在表单中查看回复摘要,也可以将回复存储在关联的 Google 表格中。
- 在 Google 表单中打开相应表单。
- 点击顶部的回复。
- 在“摘要”标签页中,您可以找到回复您表单的用户的列表。
提示:仅当有一个或多个回复时,“摘要”标签页才会显示在表单上。
选择存储回复的位置
如果您将回复存储在电子表格中,Google 表格会自动将数据放入表格中。它会提供数据格式和结构。了解如何在 Google 表格中使用表格。
- 在 Google 表单中打开相应表单。
- 点击顶部的回复
摘要。
- 点击右上角的“更多”图标
选择回复的目标位置。
- 选择相应选项:
- 新建电子表格:在 Google 表格中创建电子表格。
- 选择现有电子表格:选择要将回复存储到的现有电子表格。
- 点击创建或选择。
提示:
- 如果您与协作者共享了表单,那么协作者或许也可以访问相应表单的关联电子表格。如果您想移除某位协作者,则必须分别从表单和电子表格中将其移除。
- 您可以在以下位置查找回复电子表格:
- Google 表格的主页面
- Google 表格应用
- Google 云端硬盘
如要停止在电子表格中收集回复,您可以将其与相应表单解除关联。系统不会将新回复发送到该电子表格,但您的当前数据会保持不变。您可以使用“选择回复的目标位置”稍后重新关联电子表格。
- 在 Google 表单中打开相应表单。
- 点击顶部的回复
摘要。
- 在右上角,依次点击“更多”图标
“取消关联表单”图标
。
- 点击解除关联。
删除表单或回复
如果您将回复存储在电子表格中,系统会在 Google 云端硬盘中另外创建文件。您可以删除电子表格而不删除表单,也可以删除表单而不删除电子表格。
表单中的回复一经删除,便无法恢复。
重要提示:如果您要回复表单,请参阅在 Google 表单中自动保存回复进度,了解如何保存和删除回复。从表单中删除所有回复
- 在 Google 表单中打开相应表单。
- 点击顶部的回复
摘要。
- 在右上角,依次点击“更多”图标
“删除所有回复”图标
。
- 点击确定。
提示:只有在表单中存在一个或多个回复时,才会显示“摘要”标签页。
删除个别回复
- 在 Google 表单中打开相应表单。
- 点击顶部的回复
个别。
- 点击“上一条”图标
或“下一条”图标
,找到您要删除的回复。
- 依次点击“删除”图标
是。