Možnosti ukládání odpovědí z formulářů

Tento článek je určen autorům formulářů a popisuje, kam můžete ukládat odpovědi z formulářů.

Když respondenti vyplní váš formulář, můžete si v něm zobrazit souhrn odpovědí nebo je uložit do propojené tabulky Google.

Vyhledání odpovědí na váš formulář

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. V horní části klikněte na Odpovědi.
3. Na kartě Souhrn najdete seznam lidí, kteří na váš formulář odpověděli.

Tip: Karta Souhrn se v formuláři zobrazí, jen když je v něm alespoň jedna odpověď.

Volba uložení odpovědí

Pokud odpovědi uložíte do tabulky, Tabulky Google automaticky vloží data do tabulky. Nastaví formát a strukturu dat. Přečtěte si, jak používat tabulky v Tabulkách Google.

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. V horní části klikněte na Odpovědi Souhrn.
3. Vpravo nahoře klikněte na ikonu možností Vyberte cíl pro odpovědi.
4. Vyberte jednu z možností:
   • Vytvořit novou tabulku: vytvoří tabulku v Tabulkách Google.
   • Vybrat existující tabulku: vyberte existující tabulku, do které chcete odpovědi uložit.
5. Klikněte na Vytvořit nebo Vybrat.

Tipy:

• Když vytvoříte novou tabulku s odpověďmi, spolupracovníci na formuláři k ní automaticky získají přístup.
  • Další změny oprávnění formuláře se nebudou synchronizovat automaticky.
  • Pokud chcete přístup změnit nebo odebrat, aktualizujte oprávnění zvlášť ve formuláři a v propojeném listu.

• Tabulku odpovědí najdete na těchto místech:
  • domovská obrazovka Tabulek Google
  • aplikace Tabulky Google
  • Disk Google

Odpojení tabulky od formuláře

Pokud chcete shromažďování odpovědí v tabulce ukončit, můžete zrušit její propojení s formulářem. Do tabulky se nebudou odesílat nové odpovědi, ale stávající data zůstanou zachována. Pomocí možnosti Vyberte cíl pro odpovědi můžete tabulku později znovu připojit.

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. V horní části klikněte na Odpovědi Souhrn.
3. Vpravo nahoře klikněte na ikonu možností Zrušit propojení formuláře .
4. Klikněte na Zrušit propojení.

Smazání formuláře nebo odpovědí

Pokud máte odpovědi uložené v tabulce, máte na Disku Google samostatný soubor. Můžete smazat tabulku, ale nesmazat formulář, nebo smazat formulář, ale nesmazat tabulku.

Pokud odpovědi z formuláře smažete, není možné tuto akci vrátit zpět.

Důležité: Pokud odpovídáte ve formuláři, přečtěte si, jak ukládat a mazat své odpovědi: Automatické ukládání postupu odpovědí ve Formuláři Google.

Smazání všech odpovědí z formuláře

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. Nahoře klikněte na Odpovědi Souhrn.
3. Vpravo nahoře klikněte na ikonu možností Smazat všechny odpovědi .
4. Klikněte na OK.

Tip: Karta Souhrn se ve formuláři zobrazí, jen když je v něm alespoň jedna odpověď.

Smazání jednotlivých odpovědí 

1. Otevřete formulář ve Formulářích Google.
2. V horní části klikněte na Odpovědi Individuální.
3. Kliknutím na Předchozí nebo Další najděte odpověď, kterou chcete smazat.
4. Klikněte na Smazat ANO.

Související zdroje

• Zobrazení a správa odpovědí na formuláře
• Automatické ukládání postupu odpovědí ve Formuláři Google