บทความนี้มีไว้สำหรับผู้สร้างแบบฟอร์ม ซึ่งจะอธิบายตำแหน่งที่คุณสามารถบันทึกคำตอบของแบบฟอร์ม
เมื่อผู้ตอบกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มแล้ว คุณจะดูสรุปคำตอบในแบบฟอร์มหรือจัดเก็บคำตอบในสเปรดชีตใน Google ชีตที่ลิงก์ไว้ได้
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- คลิกคำตอบที่ด้านบน
- คุณจะเห็นรายชื่อผู้ที่ตอบแบบฟอร์มในแท็บ "สรุป"
เคล็ดลับ: แท็บ "สรุป" จะแสดงในแบบฟอร์มก็ต่อเมื่อมีอย่างน้อย 1 คำตอบ
เลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บคำตอบ
หากคุณจัดเก็บคำตอบไว้ในสเปรดชีต Google ชีตจะป้อนข้อมูลของคุณไว้ในตารางโดยอัตโนมัติ โดยจะจัดรูปแบบและโครงสร้างให้ข้อมูลของคุณ ดูวิธีใช้ตารางใน Google ชีต
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- คลิกคำตอบ
สรุปที่ด้านบน
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม
เลือกปลายทางสําหรับคําตอบ
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างสเปรดชีตใหม่: สร้างสเปรดชีตใน Google ชีต
- เลือกสเปรดชีตที่มีอยู่: เลือกสเปรดชีตที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการจัดเก็บคำตอบ
- คลิกสร้างหรือเลือก
เคล็ดลับ
- หากคุณแชร์แบบฟอร์มกับผู้ทำงานร่วมกัน บุคคลดังกล่าวอาจมีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตที่ลิงก์ของแบบฟอร์มด้วย หากต้องการนำผู้ทำงานร่วมกันออก คุณจะต้องนำบุคคลนั้นออกจากทั้งแบบฟอร์มและสเปรดชีต
- คุณจะดูสเปรดชีตคำตอบได้ในตำแหน่งต่อไปนี้
- หน้าจอหลักของ Google ชีต
- แอป Google ชีต
- Google ไดรฟ์
หากต้องการหยุดการเก็บรวบรวมคำตอบในสเปรดชีต ให้ยกเลิกการลิงก์สเปรดชีตกับแบบฟอร์ม ระบบจะไม่ส่งคำตอบใหม่ไปยังสเปรดชีต แต่ข้อมูลปัจจุบันจะยังคงอยู่ คุณสามารถใช้ "เลือกปลายทางสำหรับคำตอบ" เพื่อเชื่อมต่อสเปรดชีตอีกครั้งในภายหลัง
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- คลิกคำตอบ
สรุปที่ด้านบน
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม
ยกเลิกการลิงก์แบบฟอร์ม
- คลิกยกเลิกการลิงก์
ลบแบบฟอร์มหรือคำตอบ
หากคุณจัดเก็บคำตอบไว้ในสเปรดชีต ระบบจะสร้างอีกไฟล์หนึ่งใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถลบสเปรดชีตโดยไม่ลบแบบฟอร์ม หรือจะลบแบบฟอร์มโดยไม่ลบสเปรดชีตก็ได้
หากลบคำตอบในแบบฟอร์ม คุณจะยกเลิกการดำเนินการนั้นไม่ได้
สำคัญ: หากกำลังตอบแบบฟอร์ม ให้ดูวิธีบันทึกและลบคำตอบที่หัวข้อบันทึกความคืบหน้าของการตอบคำถามผ่านแบบฟอร์มใน Google ฟอร์มโดยอัตโนมัติลบคำตอบทั้งหมดจากแบบฟอร์ม
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- คลิกคำตอบ
สรุปที่ด้านบน
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม
ลบคําตอบทั้งหมด
- คลิกตกลง
เคล็ดลับ: แท็บ "สรุป" จะแสดงในแบบฟอร์มก็ต่อเมื่อมีอย่างน้อย 1 คำตอบ
ลบคำตอบแต่ละรายการ
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- คลิกคำตอบ
แยกรายการที่ด้านบน
- หากต้องการค้นหาคำตอบที่ต้องการลบ ให้คลิกก่อนหน้า
หรือถัดไป
- คลิกลบ
ใช่