Escolher onde guardar as respostas de formulários

Este artigo destina-se a criadores de formulários e explica onde pode guardar as respostas dos formulários.

Quando os inquiridos preenchem o formulário, pode encontrar um resumo das respostas no formulário ou armazenar as respostas numa folha de cálculo do Google Sheets associada.

Encontre respostas ao seu formulário

1. Abra um formulário no Google Forms.
2. Na parte superior, clique em Respostas.
3. No separador "Resumo", pode encontrar a lista de pessoas que responderam ao seu formulário.

Dica: o separador "Resumo" é apresentado num formulário apenas quando existem uma ou mais respostas.

Escolha onde guardar as respostas

Se armazenar as respostas numa folha de cálculo, o Google Sheets introduz automaticamente os dados numa tabela. Este adiciona formato e estrutura aos dados. Saiba como usar tabelas no Google Sheets.

1. Abra um formulário no Google Forms.
2. Na parte superior, clique em Respostas Resumo.
3. Na parte superior direita, clique em Mais Selecione o destino das respostas.
4. Selecione uma opção:
   • Criar uma nova folha de cálculo: cria uma folha de cálculo no Google Sheets.
   • Selecionar folha de cálculo existente: selecione a folha de cálculo existente na qual quer guardar as respostas.
5. Clique em Criar ou Selecionar.

Dicas:

• Se tiver partilhado um formulário com um colaborador, este também pode ter acesso à folha de cálculo associada ao formulário. Se quiser remover um colaborador, tem de removê-lo do formulário e da folha de cálculo separadamente.
• Pode encontrar a folha de cálculo de respostas:
  • No ecrã principal do Google Sheets
  • Na app Google Sheets
  • No Google Drive

Desassociar uma folha de cálculo do formulário

Para parar a recolha de respostas numa folha de cálculo, pode desassociá-la do formulário. As novas respostas não são enviadas para a folha de cálculo, mas os seus dados atuais permanecem intactos. Pode usar a opção "Selecione o destino das respostas" para voltar a associar uma folha de cálculo mais tarde.

1. Abra um formulário no Google Forms.
2. Na parte superior, clique em Respostas Resumo.
3. Na parte superior direita, clique em Mais Desassociar formulário .
4. Clique em Desassociar.

Eliminar um formulário ou respostas

Se armazenar as respostas numa folha de cálculo, fica com um ficheiro separado no Google Drive. Pode eliminar a folha de cálculo e não eliminar o formulário, ou pode eliminar o formulário e não eliminar a folha de cálculo.

Se eliminar quaisquer respostas num formulário, não é possível anular esta ação.

Importante: se estiver a responder a um formulário, consulte o seguinte artigo para saber como guardar e eliminar as suas respostas: Guarde automaticamente o seu progresso de respostas num Formulário do Google Forms.

Eliminar todas as respostas de um formulário

1. Abra um formulário no Google Forms.
2. Na parte superior, clique em Respostas Resumo.
3. Na parte superior direita, clique em Mais Eliminar todas as respostas .
4. Clique em OK.

Dica: o separador "Resumo" é apresentado num formulário apenas quando existem uma ou mais respostas.

Eliminar respostas individuais 

1. Abra um formulário no Google Forms.
2. Na parte superior, clique em Respostas Individual.
3. Para encontrar a resposta que quer eliminar, clique em Anterior ou em Seguinte .
4. Clique em Eliminar SIM.

Recursos relacionados

• Veja e efetue a gestão de respostas de formulários
• Guarde automaticamente o seu progresso de respostas num Formulário do Google Forms