כאשר המשיבים ממלאים את הטופס שלכם, באפשרותכם לבחור אם לראות את התגובות בגיליון אלקטרוני מקושר ב-Google Sheets.
בחירת היעד לאחסון התגובות
- פותחים טופס ב-Google Forms.
- בפינה הימנית העליונה בקטע 'תגובות', לוחצים על סיכום.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל 'אפשרויות נוספות' בחירת היעד לתגובות.
- בוחרים אפשרות:
- יצירת גיליון אלקטרוני חדש: ייווצר גיליון אלקטרוני חדש ב-Google Sheets, שבו יישמרו התגובות
- בחירת גיליון אלקטרוני קיים: בוחרים אחד מהגיליונות האלקטרוניים הקיימים שיצרתם ב-Google Sheets, שבו יישמרו התגובות
- לוחצים על יצירה או על בחירה.
חשוב: אם שיתפתם טופס עם שותף עריכה, ייתכן שתהיה לו גם גישה לגיליון האלקטרוני המקושר לטופס. אם רוצים להסיר שותף עריכה, צריך להסיר אותו מהטופס ומהגיליון האלקטרוני בנפרד.
טיפ: אפשר לגשת לגיליון שבו נשמרו התגובות, דרך מסך דף הבית של Google Sheets, דרך אפליקציית Google Sheets, או ב-Google Drive.
ביטול הקישור של גיליון אלקטרוני לטופס
- פותחים טופס ב-Google Forms.
- בפינה הימנית העליונה בקטע 'תגובות', לוחצים על סיכום.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על 'אפשרויות נוספות' ביטול הקישור של הטופס .
- לוחצים על ביטול הקישור.
מחיקה של טופס או של תגובות
טיפ: אם אתם שומרים את התגובות בגיליון אלקטרוני, נוצר קובץ נפרד ב-Google Drive. אפשר למחוק את הגיליון האלקטרוני או את הטופס בלי למחוק את הקובץ האחר שמקושר אליו. אם מוחקים תגובות בטופס, אי אפשר לבטל את המחיקה.
מחיקת כל התגובות מהטופס
- פותחים טופס ב-Google Forms.
- בפינה הימנית העליונה בקטע 'תגובות', לוחצים על סיכום.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על 'אפשרויות נוספות' מחיקת כל התגובות .
- לוחצים על אישור.
מחיקת תגובות בודדות
- פותחים טופס ב-Google Forms.
- בפינה הימנית העליונה, בקטע 'תגובות', לוחצים על בודדות.
- לוחצים על סמל 'הקודם' או על סמל 'הבא' כדי למצוא את התגובה שרוצים למחוק.
- לוחצים על סמל המחיקה אישור.
טיפ: אם שמרתם את התגובות ב-Google Sheets, מחיקה של תגובה מהטופס לא תמחק אותה מהגיליון ולהיפך.