איך בוחרים איפה לשמור תגובות שמשתמשים מילאו בטופס?

כאשר המשיבים ממלאים את הטופס שלכם, באפשרותכם לבחור אם לראות את התגובות בגיליון אלקטרוני מקושר ב-Google Sheets.

בחירת היעד לאחסון התגובות

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בקטע 'תגובות' למעלה לוחצים על סיכום.
3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות בחירת יעד לתשובות.
4. בוחרים אפשרות:
   • יוצרים גיליון אלקטרוני חדש ב-Google Sheets שבו יישמרו התשובות.
     • כשיוצרים ב-Google Sheets גיליון חדש שמבוסס על נתונים מ-Google Forms, הנתונים מוצגים באופן אוטומטי בטבלה מעוצבת ומובנית. איך משתמשים בטבלאות ב-Google Sheets
   • בוחרים גיליון אלקטרוני קיים ב-Google Sheets שבו יישמרו התשובות.
5. לוחצים על יצירה או על בחירה.

חשוב: אם שיתפתם טופס עם שותף עריכה, ייתכן שתהיה לו גם גישה לגיליון האלקטרוני המקושר לטופס. אם רוצים להסיר שותף עריכה, צריך להסיר אותו מהטופס ומהגיליון האלקטרוני בנפרד.

טיפ: אפשר לגשת לגיליון שבו נשמרו התגובות, דרך מסך דף הבית של Google Sheets, דרך אפליקציית Google Sheets, או ב-Google Drive.

ביטול הקישור של גיליון אלקטרוני לטופס

 

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בקטע 'תגובות' למעלה לוחצים על סיכום.
3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ביטול הקישור של הטופס .
4. לוחצים על ביטול הקישור.

 

מחיקה של טופס או של תגובות

טיפ: אם אתם שומרים את התגובות בגיליון אלקטרוני, נוצר קובץ נפרד ב-Google Drive. אפשר למחוק את הגיליון האלקטרוני או את הטופס בלי למחוק את הקובץ האחר שמקושר אליו. אם מוחקים תגובות בטופס, אי אפשר לבטל את המחיקה.

מחיקת כל התגובות מהטופס

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בקטע 'תגובות' למעלה לוחצים על סיכום.
3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות מחיקת כל התגובות .
4. לוחצים על אישור.

מחיקת תגובות בודדות 

1. פותחים טופס ב-Google Forms.
2. בקטע 'תגובות' למעלה לוחצים על יחידה.
3. כדי למצוא את התגובה שרוצים למחוק, לוחצים על סמל 'התגובה הקודמת' או על סמל 'התגובה הבאה' .
4. לוחצים על סמל המחיקה כן.

טיפ: אם שמרתם את התגובות ב-Google Sheets, מחיקה של תגובה מהטופס לא תמחק אותה מהגיליון ולהיפך.