停止、限制或變更共用設定

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即使你已與他人共用檔案,仍隨時可以停止共用。此外,你也可以控管共用對象是否可以變更或與他人共用你的檔案。

停止共用檔案

重要事項:

  • 與使用者共用檔案後,擁有者和任何具備編輯權限的使用者都可以變更共用權限,也可以與他人共用該檔案。
  • 如果你不想讓所有人都能公開存取檔案,請停止發布檔案
停止共用檔案或資料夾
  1. Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報中尋找所需檔案或資料夾。
  2. 開啟或選取該檔案或資料夾。
  3. 按一下「共用」或「共用」圖示 Share
  4. 找出你要停止共用的對象。
  5. 依序按一下對方名稱右側的向下箭頭 向下箭頭 下一步「移除」
  6. 按一下「儲存」即可儲存變更。
不允許廣泛存取檔案或資料夾

如果將某個項目的一般存取權變更為「限制」,則只有具備存取權的使用者才能開啟檔案。

  1. Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報中尋找所需檔案或資料夾。
  2. 開啟或選取該檔案或資料夾。
  3. 依序按一下「共用」或「共用」圖示 Share 下一步「取得連結」
  4. 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭 向下箭頭
  5. 選取「限制」
  6. 按一下「完成」
刪除共用的檔案

刪除您擁有的共用檔案後,將發生以下情況:

  • 除非您將檔案永久刪除,否則擁有檢視、加註或編輯權限的使用者仍可以建立檔案複本。
  • 如要永久刪除檔案,請在垃圾桶中點選該檔案,然後按一下「永久刪除」圖示 Delete forever進一步瞭解如何刪除檔案

刪除您不具備擁有權的共用檔案後,將發生以下情況:

  • 系統會將檔案從雲端硬碟中移除,但其他協作者仍可存取檔案。
  • 如要找回檔案,請開啟該檔案的連結 下一步 依序按一下「檔案」 下一步「新增至我的雲端硬碟」。

限制檔案的共用方式

禁止使用者下載、列印或複製你的檔案

擁有檔案編輯權限的使用者可以執行以下操作:

  • 與他人共用檔案。
  • 新增或移除檔案共用對象。
  • 變更檔案的存取權限。
  • 複製、列印或下載檔案。

重要事項這項設定無法套用至資料夾,只能套用至資料夾中的個別檔案。

如要防止檢視者和加註者列印、複製或下載您的檔案,請依照下列步驟操作:

  1. Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報中尋找所需檔案或資料夾。
  2. 選取一或多個你要設定限制的檔案。
  3. 按一下「共用」或「共用」圖示 Share
  4. 按一下頂端的「設定」圖示 設定
  5. 取消勾選「檢視者和加註者可以下載、列印或複製這個檔案」

重要事項:您可以限制使用者共用、列印、下載及複製 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報檔案的方式,但無法禁止使用者透過其他方式共用檔案內容。

禁止他人共用你的檔案

與他人共用檔案後,擁有者和具備編輯權限的任何使用者都可以變更權限設定及共用檔案。如要禁止他人共用你的檔案:

  1. Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報中開啟檔案。
  2. 按一下「共用」或「共用」圖示 Share
  3. 按一下頂端的「設定」圖示 設定
  4. 取消勾選「編輯者可共用內容及變更權限」

重要事項:如果你設定為不共用資料夾,這項設定只會套用到資料夾本身。如要禁止共用其中的檔案,你也必須變更這些檔案的設定。

更多選項 (適用於公司或學校專用的 Google 帳戶)

限時開放檔案存取權限

為檔案設定權限到期日

  1. Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報中開啟檔案。
  2. 按一下「共用」下一步 找出您要授予暫時權限的使用者。
    • 如果未曾與對方共用此檔案,請新增對方的電子郵件地址,然後按一下「傳送」或「共用」。再次按一下文件右上方的「共用」。
  3. 按一下該使用者名稱旁邊的向下箭頭 向下箭頭 下一步「授予暫時存取權」。
  4. 在「存取權有效期限」旁邊,按一下您要設為到期日的日期。請選擇自當天起一年內的日期。
  5. 按一下「儲存」。

變更 Google 表單共用設定

Google 表單提供的共用選項通常與其他類型的檔案不同。

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