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即使您已與他人共用檔案，仍隨時可以停止共用。此外，您也可以禁止共用對象變更或與他人共用您的檔案。
停止共用檔案
重要事項：
- 與他人共用檔案後，擁有者或具備編輯權限的使用者可以變更檔案的共用設定。
- 如果您不想讓所有人都能公開存取您的檔案，請停止發布檔案。
- 開啟 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報的主畫面。
- 選取您要的檔案或資料夾。
- 按一下「共用」或「共用」圖示
。
- 找出您要停止共用的對象。
- 依序按一下對方名稱右側的向下箭頭
「移除」。
- 按一下「儲存」即可儲存變更。
。
「移除」。將連結設定變更為「限制」時，只有您在「與使用者和群組共用」區段中指定的共用對象可以繼續看到檔案或資料夾。
- 開啟 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報的主畫面。
- 開啟或選取檔案或資料夾。
- 依序按一下「共用」或「共用」圖示
- 按一下「取得連結」下方的向下箭頭
。
- 選取「限制」。
- 按一下「完成」。
刪除您擁有的共用檔案後，將發生以下情況：
- 除非您將檔案永久刪除，否則擁有檢視、加註或編輯權限的使用者仍可以建立檔案複本。
- 如要永久刪除檔案，請在垃圾桶中點選該檔案，然後按一下「永久刪除」圖示
。進一步瞭解如何刪除檔案。
。刪除您不具備擁有權的共用檔案後，將發生以下情況：
- 系統會將檔案從雲端硬碟中移除，但其他協作者仍可存取檔案。
- 如要找回檔案，請開啟該檔案的連結
依序按一下「檔案」
依序按一下「檔案」 限制檔案的共用方式
禁止他人下載、列印或複製您的檔案擁有共用檔案編輯權限的使用者可以執行以下操作：
- 與他人共用檔案。
- 新增或移除特定共用對象。
- 複製、列印或下載檔案。
重要事項：這項設定無法套用至資料夾，只能套用至資料夾中的個別檔案。
如要防止檢視者和加註者列印、複製或下載您的檔案，請依照下列步驟操作：
- 開啟 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報的主畫面。
- 選取一或多個您要設定限制的檔案。
- 按一下「共用」或「共用」圖示
- 按一下頂端的「設定」圖示
。
- 取消勾選「檢視者和加註者可以下載、列印或複製這個檔案」。
- 依序按一下「儲存」
。重要事項：您可以限制使用者共用、列印、下載及複製 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報檔案的方式，但無法禁止使用者透過其他方式共用檔案內容。
與他人共用檔案後，擁有者或具備編輯權限的使用者可以變更檔案的共用設定。如要設定只有您本人可以共用檔案，請依照下列步驟操作：
- 開啟 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報的主畫面。
- 按一下「共用」或「共用」圖示
- 按一下頂端的「設定」圖示
- 取消勾選「編輯者可共用內容及變更權限」。
- 按一下「完成」。
重要事項：如果您設定為不共用資料夾，這項設定只會套用到資料夾本身。如要為資料夾中的檔案啟用這項設定，您也必須變更這些檔案的設定。
更多選項 (適用於公司或學校專用的 Google 帳戶)
限時開放檔案存取權限為檔案設定權限到期日
- 在 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報中開啟檔案。
- 按一下「共用」
找出您要授予暫時權限的使用者。
- 如果未曾與對方共用此檔案，請新增對方的電子郵件地址，然後按一下「傳送」或「共用」。再次按一下文件右上方的「共用」。
- 按一下該使用者名稱旁邊的向下箭頭
- 在「存取權有效期限」旁邊，按一下您要設為到期日的日期。請選擇自當天起一年內的日期。
- 按一下「儲存」。
變更 Google 表單共用設定
Google 表單提供的共用選項通常與其他類型的檔案不同。