停止、限制或變更共用設定

想在公司或學校充分利用 Google 雲端硬碟的優勢嗎?歡迎申請免費試用 Google Workspace

即使您已與他人共用檔案,仍隨時可以停止共用。此外,您也可以禁止共用對象變更或與他人共用您的檔案。

停止共用檔案

重要事項:

  • 與他人共用檔案後,擁有者或具備編輯權限的使用者可以變更檔案的共用設定。
  • 如果您不想讓所有人都能公開存取您的檔案,請停止發布檔案
停止共用檔案或資料夾
  1. 開啟 Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報的主畫面。
  2. 選取您要的檔案或資料夾。
  3. 按一下「共用」或「共用」圖示 Share
  4. 找出您要停止共用的對象。
  5. 依序按一下對方名稱右側的向下箭頭 向下箭頭 下一步「移除」。
  6. 按一下「儲存」即可儲存變更。
限制檔案或資料夾的連結共用設定

將連結設定變更為「限制」時,只有您在「與使用者和群組共用」區段中指定的共用對象可以繼續看到檔案或資料夾。

  1. 開啟 Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報的主畫面。
  2. 開啟或選取檔案或資料夾。
  3. 依序按一下「共用」或「共用」圖示 Share 下一步「取得連結」。
  4. 按一下「取得連結」下方的向下箭頭 向下箭頭
  5. 選取「限制」。
  6. 按一下「完成」。
刪除共用的檔案

刪除您擁有的共用檔案後,將發生以下情況:

  • 除非您將檔案永久刪除,否則擁有檢視、加註或編輯權限的使用者仍可以建立檔案複本。
  • 如要永久刪除檔案,請在垃圾桶中點選該檔案,然後按一下「永久刪除」圖示 Delete forever進一步瞭解如何刪除檔案

刪除您不具備擁有權的共用檔案後,將發生以下情況:

  • 系統會將檔案從雲端硬碟中移除,但其他協作者仍可存取檔案。
  • 如要找回檔案,請開啟該檔案的連結 下一步 依序按一下「檔案」 下一步「新增至我的雲端硬碟」。

限制檔案的共用方式

禁止他人下載、列印或複製您的檔案

擁有共用檔案編輯權限的使用者可以執行以下操作:

  • 與他人共用檔案。
  • 新增或移除特定共用對象。
  • 複製、列印或下載檔案。

重要事項這項設定無法套用至資料夾,只能套用至資料夾中的個別檔案。

如要防止檢視者和加註者列印、複製或下載您的檔案,請依照下列步驟操作:

  1. 開啟 Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報的主畫面。
  2. 選取一或多個您要設定限制的檔案。
  3. 按一下「共用」或「共用」圖示 Share
  4. 按一下頂端的「設定」圖示 設定
  5. 取消勾選「檢視者和加註者可以下載、列印或複製這個檔案」。
  6. 依序按一下「儲存」下一步「完成」。

重要事項:您可以限制使用者共用、列印、下載及複製 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報檔案的方式,但無法禁止使用者透過其他方式共用檔案內容。

防止他人變更共用檔案的共用設定

與他人共用檔案後,擁有者或具備編輯權限的使用者可以變更檔案的共用設定。如要設定只有您本人可以共用檔案,請依照下列步驟操作:

  1. 開啟 Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報的主畫面。
  2. 按一下「共用」或「共用」圖示 Share
  3. 按一下頂端的「設定」圖示 設定
  4. 取消勾選「編輯者可共用內容及變更權限」。
  5. 按一下「完成」。

重要事項:如果您設定為不共用資料夾,這項設定只會套用到資料夾本身。如要為資料夾中的檔案啟用這項設定,您也必須變更這些檔案的設定。

更多選項 (適用於公司或學校專用的 Google 帳戶)

限時開放檔案存取權限

為檔案設定權限到期日

  1. Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報中開啟檔案。
  2. 按一下「共用」下一步 找出您要授予暫時權限的使用者。
    • 如果未曾與對方共用此檔案,請新增對方的電子郵件地址,然後按一下「傳送」或「共用」。再次按一下文件右上方的「共用」。
  3. 按一下該使用者名稱旁邊的向下箭頭 向下箭頭 下一步「授予暫時存取權」。
  4. 在「存取權有效期限」旁邊,按一下您要設為到期日的日期。請選擇自當天起一年內的日期。
  5. 按一下「儲存」。

變更 Google 表單共用設定

Google 表單提供的共用選項通常與其他類型的檔案不同。

相關文章

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?
搜尋
清除搜尋內容
關閉搜尋
Google 應用程式
主選單
搜尋說明中心
true
99950
false