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即使你已與他人共用檔案,仍隨時可以停止共用。此外,你也可以控管共用對象是否可以變更或與他人共用你的檔案。
提示:
- 更新「我的雲端硬碟」中項目的權限時,系統可能會提示你管理該項目所在資料夾的權限。這是因為你嘗試授予某人的權限,比沿用自上層資料夾的權限更低。
- 這可以確保整個資料夾的存取權設定一致。
停止共用檔案
重要事項:
- 與他人共用檔案後,擁有者和具備編輯權限的人都能更改共用設定,也能再將檔案共用給其他人。
- 如果你不想讓所有人都能公開存取檔案,請停止發布檔案。
- 開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 輕觸檔案或資料夾名稱旁邊的「更多」圖示
。
- 輕觸「管理存取權」。
- 面板會顯示以下資料:
- 檔案擁有者
- 誰可以存取檔案
- 檔案是否設有存取限制
- 面板會顯示以下資料:
- 查看擁有存取權的使用者和群組清單。
- 如果你擁有適當權限,則可以輕觸「共用」圖示
來變更設定。
- 開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 選取你要的檔案或資料夾。
- 輕觸「管理存取權」。
- 找出你要停止共用的對象。
- 如果此人可以存取檔案所屬的資料夾,你可以:
- 移除此人對上層資料夾的存取權。
- 變更此人對整個資料夾的權限等級。
- 如果此人可以存取檔案所屬的資料夾,你可以:
- 依序輕觸此人
「移除」。
如果將某個檔案的一般存取權變更為「限制」,就只有具備存取權的使用者才能開啟。 這會覆寫沿用自上層資料夾的權限設定。
- 開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 開啟或選取你要的檔案。
- 輕觸「管理存取權」。
- 輕觸「一般存取權」下方的「變更」。
- 輕觸擁有存取權的目標對象。
- 選取「限制」。
刪除您擁有的共用檔案後,將發生以下情況:
- 除非將檔案永久刪除,否則有檢視、加註或編輯權限的使用者仍可建立檔案副本。
- 如要永久刪除檔案,請在垃圾桶中找到該檔案,然後依序輕觸「更多」圖示
「永久刪除」。
刪除您不具備擁有權的共用檔案後,將發生以下情況:
- 系統會將檔案從雲端硬碟中移除,但其他協作者仍可存取檔案。
- 如要還原檔案,請開啟該檔案的連結,然後就能在「與我共用」中看到這個檔案。
變更 Google 表單共用設定
Google 表單的共用選項,通常與其他類型的檔案不同。