停止、限制或變更共用設定

即使你已與他人共用檔案,仍隨時可以停止共用。此外,你也可以禁止共用對象變更或與他人共用你的檔案。

停止共用檔案

重要事項:

  • 與他人共用檔案後,擁有者或具備編輯權限的使用者可以變更檔案的共用設定。
  • 如果你不想讓所有人都能公開存取你的檔案,請停止發布檔案
停止共用檔案
  1. 開啟 Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報的主畫面。
  2. 選取你要的檔案或資料夾。
  3. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 Share
  4. 找出你要停止共用的對象。
  5. 依序按一下對方名稱右側的向下箭頭 向下箭頭 下一步 [移除]
  6. 按一下 [儲存] 即可儲存變更。
限制分享檔案連結

當你將連結設定變更為 [限制] 時,只有你在 [與使用者和群組共用] 區段中指定的共用對象可以繼續看到檔案。

  1. 開啟 Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報的主畫面。
  2. 開啟或選取你要的檔案。
  3. 依序按一下 [共用] 或「共用」圖示 Share 下一步 [取得連結]
  4. 按一下 [取得連結] 下方的向下箭頭 向下箭頭
  5. 選取 [限制]
  6. 按一下 [完成]
刪除共用的檔案

刪除你擁有的共用檔案後,將發生以下情況:

  • 除非你將檔案永久刪除,否則擁有檢視、加註或編輯權限的使用者仍可以建立檔案複本。
  • 如要永久刪除檔案,請在垃圾桶中點選該檔案,然後按一下「永久刪除」圖示 Delete forever進一步瞭解如何刪除檔案

刪除你不具備擁有權的共用檔案後,將發生以下情況:

  • 系統會將檔案從雲端硬碟中移除,但其他協作者仍可存取檔案。
  • 如要找回檔案,請開啟該檔案的連結 下一步 依序按一下 [檔案] 下一步 [新增至我的雲端硬碟]

限制檔案的共用方式

禁止他人下載、列印或複製你的檔案

擁有共用檔案編輯權限的使用者可以執行以下操作:

  • 與他人共用檔案。
  • 新增或移除特定共用對象。
  • 複製、列印或下載檔案。

重要事項這項設定無法套用至資料夾,只能套用至資料夾中的個別檔案。

如要防止檢視者和加註者列印、複製或下載你的檔案,請依照下列步驟操作:

  1. 開啟 Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報的主畫面。
  2. 選取一或多個你要設定限制的檔案。
  3. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 Share
  4. 按一下頂端的「設定」圖示 設定
  5. 取消勾選 [檢視者和加註者可以下載、列印或複製這個檔案]
  6. 依序按一下 [儲存] 下一步 [完成]

重要事項:你可以限制使用者共用、列印、下載及複製 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報檔案的方式,但無法禁止使用者透過其他方式共用檔案內容。

防止他人變更共用檔案的共用設定

與他人共用檔案後,擁有者或具備編輯權限的使用者可以變更檔案的共用設定。如要設定只有你本人可以共用檔案,請依照下列步驟操作:

  1. 開啟 Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報的主畫面。
  2. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 Share
  3. 按一下頂端的「設定」圖示 設定
  4. 取消勾選 [編輯者可共用內容及變更權限]。
  5. 按一下 [完成]。

重要事項:如果你設定為不共用資料夾,這項設定只會套用到資料夾本身。如要為資料夾中的檔案啟用這項設定,你也必須變更這些檔案的設定。

更多選項 (適用於公司或學校專用的 Google 帳戶)

限時開放檔案存取權限

為檔案設定權限到期日

  1. 開啟 Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報的主畫面。
  2. 按一下 [共用]
  3. 與使用者共用檔案,選取你要授予臨時權限的使用者。
  4. 依序按一下向下箭頭 向下箭頭 下一步 [授予暫時存取權]
  5. 在 [存取權有效期限] 旁邊,按一下你要變更的到期日。請選擇自當天起一年內的日期。
  6. 按一下 [儲存]

變更 Google 表單共用設定

Google 表單提供的共用選項通常與其他類型的檔案不同。

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