停止、限制或變更共用設定

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即使你已與他人共用檔案，仍隨時可以停止共用。此外，你也可以控管共用對象是否可以變更或與他人共用你的檔案。

提示：

停止共用檔案

重要事項：

使用電腦前往 Google 雲端硬碟，找出目標檔案或資料夾。
按照下列步驟操作，查看檔案或資料夾是否處於共用狀態：
- 在檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵。
- 按一下檔案右側的「更多」圖示。
- 依序按一下「檔案資訊」圖示。
系統隨即開啟側邊面板，顯示檔案的擁有者以及有權存取檔案的使用者。
如果你有變更權限，則可以點選「管理存取權」。

如果將某個檔案的一般存取權變更為「限制」，就只有具備存取權的使用者才能開啟。這會覆寫沿用自上層資料夾的權限設定。

刪除您擁有的共用檔案後，將發生以下情況：

刪除您不具備擁有權的共用檔案後，將發生以下情況：

如果你是檔案擁有者，可以採取下列步驟防止使用者列印、複製或下載該檔案：

如果指定了「編輯者」，所選文件的複製及貼上行為會變更如下：

如要防止檔案擁有者下載、複製及列印檔案，管理員可以建立雲端硬碟資料遺失防護規則。

提示：你可以限制使用者共用、列印、下載及複製 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報檔案的方式，但無法阻止使用者透過其他方式共用檔案內容。

你可以憑藉檔案擁有者的身分，移除編輯者的權限，禁止他們變更權限或共用檔案。

重要事項：

共用資料夾中的檔案和資料夾，都會自動沿用該資料夾的權限設定，確保所有內容的存取權一致且可預期。

簡單來說，資料夾的權限設定會套用至其中所有項目。
即使對特定檔案取消勾選「編輯者可共用內容及變更權限」選項，當上層資料夾的權限變更時，新的權限設定依然會套用到這個檔案上，因為存取權一律以上層資料夾的設定為準。
- 情境示例：
  - 你將資料夾中的某個檔案設為「禁止編輯者共用」，然後將整個資料夾的編輯權限授予他人。如果這名編輯者與新使用者共用整個資料夾，新使用者就能存取該檔案。
  - 這是因為該檔案的設定只禁止直接共用檔案本身，並未禁止共用所在資料夾。

在 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報中開啟檔案。
按一下「共用」找出您要授予暫時權限的使用者。
- 如果未曾與對方共用此檔案，請新增對方的電子郵件地址，然後按一下「傳送」或「共用」。再次按一下文件右上方的「共用」。
在對方名稱旁邊，依序點按向下箭頭「新增到期日」。
在「存取權有效期限」旁邊，按一下你要設為到期日的日期。請選擇自當天起一年內的日期。
按一下「儲存」。

Google 表單的共用選項，通常與其他類型的檔案不同。