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變更共用設定

你可以為特定文件設定更為嚴謹的操作權限,藉此控制其他人對於相關檔案或資料夾的使用方式。

停止共用檔案或資料夾
  1. 前往 drive.google.com,或是文件試算表簡報主畫面。
  2. 選取檔案或資料夾。
  3. 使用雲端硬碟:按一下頂端的「共用」圖示 Share
    使用文件、試算表或簡報:按一下右上角的 [共用]
  4. 在「與他人共用」視窗右下角按一下 [進階]
  5. 在你要停止共用的對象旁邊按一下「移除」圖示 Close
  6. 按一下 [儲存變更]。
刪除檔案連結

刪除檔案連結後,除了你本人之外,只有你直接指定的共用對象可以繼續存取檔案。

  1. 登入 Google 雲端硬碟,或是文件試算表簡報主畫面。
  2. 開啟檔案或資料夾。
  3. 按一下右上角的 [共用] 或「共用」圖示 Share
  4. 按一下「任何知道連結的使用者」旁邊的向下箭頭。
  5. 按一下 [更多]
  6. 選取 [關閉 - 特定人員]。
  7. 按一下 [完成]。
限制共用權限

在預設狀態下,凡是可以編輯你共用的檔案及資料夾的使用者,都擁有下列操作權限:

  • 變更共用設定
  • 與其他使用者共用檔案和資料夾
  • 複製、列印或下載檔案

如果你不要讓他人變更共用設定、複製、列印或下載檔案,請按照下列步驟操作:

  1. 前往 drive.google.com,或是文件試算表簡報主畫面。
  2. 選取檔案。
  3. 使用 Google 雲端硬碟:按一下頂端的「共用」圖示 Share
    使用 Google 文件、試算表或簡報:按一下右上角的 [共用]。
  4. 在「與他人共用」視窗右下角按一下 [進階]
  5. 變更下列其中一項設定 (或兩者皆變更):
    • 勾選 [禁止編輯者變更存取權及新增使用者] 旁邊的核取方塊。
    • 勾選 [禁止加註者與檢視者下載、列印及複製] 旁邊的核取方塊。注意:這項設定不適用於資料夾或擁有編輯權限的使用者。
  6. 按一下 [儲存變更]
變更檔案或資料夾的擁有者

你必須是檔案目前的擁有者,才看得到這個設定選項。此外,你只能將擁有權轉移給已受邀共用檔案的使用者。

  1. 前往 drive.google.com,或是文件試算表簡報主畫面。
  2. 選取檔案或資料夾。
  3. 使用 Google 雲端硬碟:按一下頂端的「共用」圖示 Share
    使用 Google 文件、試算表或簡報:按一下右上角的 [共用]。
  4. 在「與他人共用」視窗右下角按一下 [進階]
  5. 在你要指定為擁有者的使用者名稱旁邊,按一下向下箭頭
  6. 從清單中選取 [是擁有者]
  7. 按一下 [儲存變更]。

注意:如果你是透過公司或學校帳戶使用 Google 應用程式,則無法將擁有權轉移給你所屬網域外的使用者。

設定到期日

重要資訊:你必須使用公司、學校或其他團體的專用帳戶,才能設定到期日。

你無法對擁有編輯權限的使用者設定到期日:

  • 如果你對擁有編輯權限的使用者設定到期日,對方的權限會變更為「可以註解」。
  • 如果你將某位使用者的權限變更為「可以編輯」,系統便會自動取消對方的權限到期日。
  1. 前往 drive.google.com,或是文件試算表簡報主畫面。
  2. 選取檔案或資料夾。
  3. 使用雲端硬碟:按一下頂端的「共用」圖示 Share
    使用文件、試算表或簡報:按一下右上角的 [共用]
  4. 在「與他人共用」視窗右下角按一下 [進階]
  5. 在「擁有存取權的使用者」之下,找出你要限制權限時間的使用者或群組。如果你要限制的對象不在清單中,請在 [邀請其他人] 方塊中輸入對方的電子郵件地址,然後按一下 [傳送]
  6. 按一下目標使用者或群組名稱旁邊的向下箭頭
  7. 從清單中選取 [設定到期日]
  8. 在「存取權有效期限」旁邊,按一下你要變更的到期日天數。你設定的到期日必須在變更期限當天起一年內。
  9. 按一下 [儲存變更]。

 

管理 Google 表單的共用設定

Evan 是 Google 文件和雲端硬碟專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方告知您對於本頁的意見。

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