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停止、限制或變更共用設定

即使您已與他人共用檔案,仍隨時可以停止共用。此外,您也可以禁止共用對象變更或與他人共用您的檔案。

停止共用檔案

與他人共用檔案後,擁有者或具備編輯權限的使用者可以變更檔案的共用設定。

停止共用檔案
  1. 開啟 Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報的主畫面。
  2. 選取檔案或資料夾。
  3. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 新增聯絡人
  4. 在「與他人共用」視窗右下角按一下 [進階]
  5. 在您要停止共用的對象旁邊按一下「移除」圖示 移除
  6. 按一下 [儲存變更]。
刪除檔案連結

刪除檔案連結後,除了您本人之外,只有您透過名稱或電子郵件地址指定的共用對象可以繼續存取檔案。

  1. 開啟 Google 雲端硬碟Google 文件Google 試算表Google 簡報的主畫面。
  2. 開啟或選取檔案。
  3. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 新增聯絡人
  4. 按一下 [知道連結的使用者] 旁邊的向下箭頭 向下箭號
  5. 按一下 [更多]
  6. 按一下 [關閉 - 特定使用者] 旁邊的圓圈。
  7. 按一下 [儲存]
  8. 按一下 [完成]。
刪除共用的檔案

刪除您持有擁有權的共用檔案後,將發生以下情況:

  • 除非您將檔案永久刪除,否則擁有檢視、加註或編輯權限的使用者仍可以建立檔案複本。
  • 如要永久刪除檔案,請在垃圾桶中點選該檔案,然後按一下「永久刪除」圖示 刪除進一步瞭解如何刪除檔案

刪除您不具備擁有權的共用檔案後,將發生以下情況:

  • 系統會將檔案從雲端硬碟中移除,但其他協作者仍可存取檔案。
  • 如要找回檔案,請開啟該檔案連結 接著 依序按一下 [檔案] 接著 [新增至我的雲端硬碟]

防止他人共用您的檔案

禁止他人下載、列印或複製您的檔案

在預設情況下,擁有編輯權限的檔案共用對象可以執行以下操作:

  • 與他人共用檔案。
  • 新增或移除特定使用者。
  • 複製、列印或下載檔案。

如何防止加註者和檢視者下載、列印或複製您的檔案:

  1. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 新增聯絡人
  2. 按一下右下角的 [進階]。
  3. 勾選 [禁止加註者與檢視者下載、列印及複製] 旁邊的核取方塊。
  4. 按一下 [儲存變更]。
  5. 按一下 [完成]。
防止他人共用您的共用檔案

當您共用檔案後,擁有者或擁有編輯權限的使用者就能變更該檔案的共用設定。如何設定只有您本人可以共用檔案:

  1. 按一下 [共用] 或「共用」圖示 新增聯絡人
  2. 按一下右下角的 [進階]。
  3. 勾選 [禁止編輯者變更存取權及新增使用者] 旁邊的核取方塊。
  4. 按一下 [儲存變更]。
  5. 按一下 [完成]。

更多選項 (適用於公司或學校專用的 Google 帳戶)

限時開放檔案存取權限

您無法對擁有編輯權限的使用者設定權限到期日,原因如下:

  • 如果對擁有編輯權限的使用者設定權限到期日,對方就只能在檔案中加上註解。
  • 如果將使用者權限變更為「可以編輯」,系統會移除權限到期日。

為檔案設定權限到期日

  1. 按一下「共用」圖示 新增聯絡人,或在開啟檔案後按一下 [共用]
  2. 在「與他人共用」視窗右下角按一下 [進階]
  3. 在「擁有存取權的使用者」之下找到您要限制存取時間的使用者或群組,然後點選向下箭頭 向下箭號
  4. 從清單中選取 [設定到期日]
  5. 在「存取權有效期限」旁邊,按一下您要變更的到期日。請選擇變更期限當天起一年內的日期。
  6. 按一下 [儲存變更]。

變更 Google 表單共用設定

Google 表單提供的共用選項通常與其他檔案類型有所不同。

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Evan 是 Google 文件和雲端硬碟專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎在下方告知您對於本頁的意見。

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