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即使你已與他人共用檔案,仍隨時可以停止共用。此外,你也可以控管共用對象是否可以變更或與他人共用你的檔案。
提示:如果你透過「我的雲端硬碟」與他人共用檔案,但共用對象沒有相關權限,你可以透過以下方式更新該檔案的權限:
- 更新檔案所在資料夾的權限
- 僅更新該檔案的權限
停止共用檔案
與他人共用檔案後,擁有者和具備編輯權限的任何使用者都可以變更權限設定及共用檔案。
停止共用檔案或資料夾- 開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 選取你要的檔案或資料夾。
- 輕觸「管理存取權」。
- 找出你要停止共用的對象。
- 依序輕觸該使用者 「移除」。
如果將某個檔案的一般存取權變更為「限制」,就只有具備存取權的使用者才能開啟。
- 開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 開啟或選取你要的檔案。
- 輕觸「管理存取權」。
- 輕觸「一般存取權」下方的「變更」。
- 輕觸擁有存取權的目標對象。
- 選取「限制」。
刪除您擁有的共用檔案後,將發生以下情況:
- 除非將檔案永久刪除,否則有檢視、加註或編輯權限的使用者仍可建立檔案副本。
- 如要永久刪除檔案,請在垃圾桶中找到該檔案,然後依序輕觸「更多」圖示 「永久刪除」。
刪除您不具備擁有權的共用檔案後,將發生以下情況:
- 系統會將檔案從雲端硬碟中移除,但其他協作者仍可存取檔案。
- 如要還原檔案,請開啟該檔案的連結,然後就能在「與我共用」中看到這個檔案。
變更 Google 表單共用設定
Google 表單的共用選項,通常會與其他類型的檔案有所不同。