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您共享文件后,可以随时停止共享。您还可以控制共享对象能否更改或共享您的文件。
提示:如果您更新在“我的云端硬盘”中与他人共享的文件的权限,而共享对象没有相应权限,那么您可以通过以下方式更新权限:
- 更新包含该文件的文件夹的权限
- 仅更新该文件本身的权限
停止共享文件
重要提示:
- 如果您与他人共享某个文件,那么文件所有者和拥有编辑权限的任何人均可更改共享权限并共享文件。
- 如果您不想让任何人公开访问您的文件,请停止发布文件。
- 在 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片中查找文件或文件夹。
- 打开或选择所需文件或文件夹。
- 点击共享或“共享”图标 。
- 找出您想要停止共享内容的对象。
- 点击其姓名右侧的向下箭头 移除访问权限。
- 点击保存。
当您将内容的常规访问权限更改为“受限”后,只有拥有访问权限的用户才能打开文件。
- 在 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片中查找文件或文件夹。
- 打开或选择所需文件或文件夹。
- 点击 共享或共享图标 复制链接。
- 在“常规访问权限”下,点击向下箭头 。
- 选择受限。
- 点击完成。
如果您删除了自己所拥有的某个共享文件:
- 在您将该文件永久删除前,拥有查看、评论或编辑权限的用户仍然可以复制该文件。
- 要永久删除文件,请在回收站中点击该文件,然后点击“永久删除”图标 。详细了解删除文件的方法。
如果您删除了并非归您所有的文件:
- 该文件将从您的云端硬盘中移除,但其他协作者仍然可以访问。
- 要重新获取该文件,请打开文件链接 文件 添加到“我的云端硬盘”。
限制文件的共享方式
禁止用户下载、打印或复制您的文件拥有您文件编辑权限的用户可以:
- 与他人共享文件。
- 将人员添加到文件中或从文件中移除。
- 更改对文件的访问权限。
- 复制、打印或下载相应文件。
重要提示:您无法将此设置应用于文件夹,但可以应用于文件夹中的各个文件。
要禁止查看者和评论者打印、复制或下载您的文件,请执行以下操作:
- 在 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片中查找文件或文件夹。
- 选择一个或多个要限制操作的文件。
- 点击共享或“共享”图标 。
- 点击顶部的“设置”图标 。
- 取消选中查看者和评论者可以看到下载、打印和复制选项。
重要提示:您可以限制用户在 Google 云端硬盘、文档、表格和幻灯片中共享、打印、下载和复制内容的方式,但无法禁止他人以其他方式共享文件内容。
如果您与他人共享了文件,那么文件所有者和拥有编辑者访问权限的任何人都可以更改权限并共享文件。要防止他人共享您的文件,请执行以下操作:
- 在 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片中打开所需文件。
- 点击共享或“共享”图标 。
- 点击顶部的“设置”图标 。
- 取消选中编辑者可以更改权限和共享内容。
重要提示:如果您限制了某个文件夹的共享,此限制设置仅会应用于该文件夹。要限制文件夹内文件的共享,您必须更改这些文件的设置。
Google 工作帐号或学校帐号拥有的更多选项
向他人授予特定时间内的文件访问权限为文件设置过期日期
- 在 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片中打开所需文件。
- 点击共享 找到您要授予临时访问权限的用户。
- 如果您未曾与此人共享文件,请添加对方的电子邮件地址,然后点击发送或共享。再次点击文档右上角的共享。
- 在此人的姓名旁边,点击向下箭头 添加到期日期。
- 在“访问权限到期日期:”旁边,点击一个日期以将其设为到期日期。请选择从当天起一年内的任意日期。
- 点击保存。
更改 Google 表单的共享设置
Google 表单的共享选项通常与其他类型的文件不同。