Dừng, giới hạn hoặc thay đổi chế độ chia sẻ

               

Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?

Dùng thử Google Workspace ngay hôm nay!

Sau khi chia sẻ tệp, bạn có thể ngừng chia sẻ bất cứ lúc nào. Bạn cũng có thể kiểm soát việc liệu những người mà bạn đã chia sẻ tệp có thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp hay không.

Lưu ý:

• Khi cập nhật quyền cho một mục trong Drive của tôi, bạn có thể được nhắc quản lý quyền cho thư mục chứa mục đó. Điều này xảy ra nếu bạn cố gắng cấp cho một người quyền truy cập bị giới hạn hơn vào mục so với quyền họ được thừa kế từ thư mục mẹ.
• Điều này giúp đảm bảo toàn bộ thư mục đó có quyền truy cập nhất quán.

Ngừng chia sẻ một tệp

Quan trọng:

• Nếu bạn chia sẻ tệp với mọi người, thì chủ sở hữu và bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể thay đổi quyền chia sẻ và chia sẻ tệp đó.
• Nếu bạn không muốn bất kỳ ai truy cập công khai vào tệp của mình, hãy ngừng công bố tệp.

Tìm người có quyền truy cập vào một tệp

1. Mở ứng dụng Google Drive.
2. Bên cạnh tên tệp hoặc thư mục, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
3. Nhấn vào Quản lý quyền truy cập.
   • Bảng điều khiển sẽ cho biết:
     • Chủ sở hữu tệp
     • Người có thể truy cập vào tệp
     • Tệp có kế thừa quyền của thư mục mẹ hay không
4. Xem danh sách những người và nhóm có quyền truy cập.
5. Nếu bạn có quyền thích hợp, để chỉnh sửa, hãy nhấn vào biểu tượng Chia sẻ .

Dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục

1. Mở ứng dụng Google Drive.
2. Chọn tệp hoặc thư mục.
3. Nhấn vào Quản lý quyền truy cập.
4. Tìm người mà bạn muốn ngừng chia sẻ.
   • Nếu người đó có thể truy cập vào thư mục của tệp, bạn có thể:
     • Xoá quyền truy cập của họ khỏi thư mục mẹ.
     • Thay đổi cấp độ quyền của họ đối với toàn bộ thư mục.
5. Nhấn vào tên người đó Xoá.

Hạn chế quyền truy cập chung vào tệp hoặc thư mục

Khi bạn thay đổi quyền truy cập chung của một mục thành Hạn chế, chỉ những người có quyền truy cập mới có thể mở tệp. Thao tác này sẽ ghi đè các quyền được kế thừa từ thư mục mẹ.

1. Mở ứng dụng Google Drive.
2. Mở hoặc chọn một tệp.
3. Nhấn vào Quản lý quyền truy cập.
4. Trong phần "Quyền truy cập chung", hãy nhấn vào Thay đổi.
5. Nhấn vào đối tượng có quyền truy cập.
6. Chọn Hạn chế.

Xoá tệp được chia sẻ

Nếu bạn xoá một tệp dùng chung mà bạn sở hữu:

• Những người có quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa vẫn có thể tạo bản sao của tệp cho đến khi bạn xoá vĩnh viễn tệp đó.
• Để xóa vĩnh viễn tệp, hãy tìm tệp trong thùng rác, rồi nhấn vào biểu tượng Thêm  Xóa vĩnh viễn.

Nếu bạn xóa tệp dùng chung mà bạn không sở hữu:

• Tệp này sẽ bị xóa khỏi Drive của bạn, nhưng các cộng tác viên khác vẫn truy cập được vào tệp này.
• Để khôi phục tệp, hãy mở đường liên kết đến tệp. Bạn sẽ thấy tệp trong phần "Được chia sẻ với tôi".

Thay đổi cách chia sẻ trong Google Biểu mẫu

Tệp Google Biểu mẫu thường có những cách chia sẻ khác với các loại tệp khác.

• Chia sẻ biểu mẫu để mọi người có thể điền vào và gửi đi
• Chia sẻ biểu mẫu để nhiều người cùng cộng tác

Thông tin có liên quan

• Chia sẻ tệp trong Google Drive
• Chuyển quyền sở hữu tệp
• Chia sẻ thư mục trong Google Drive
• Tìm tệp được chia sẻ với bạn