Dừng, giới hạn hoặc thay đổi chế độ chia sẻ

               

Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?

Dùng thử Google Workspace ngay hôm nay!

Sau khi chia sẻ tệp, bạn có thể ngừng chia sẻ bất cứ lúc nào. Bạn cũng có thể kiểm soát việc liệu những người mà bạn đã chia sẻ tệp có thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp hay không.

Mẹo: Khi bạn cập nhật quyền cho một mục mà bạn đang chia sẻ trong phần Drive của tôi, nếu người mà bạn đang chia sẻ chưa có quyền đối với thư mục chứa mục đó, thì bạn có thể chọn:

• Cập nhật quyền cho thư mục chứa mục đó
• Chỉ cập nhật quyền cho mục đó

Hầu hết người dùng chọn cập nhật quyền cho thư mục chứa mục đó để chia sẻ và quản lý thư mục dễ dàng hơn.

Ngừng chia sẻ một tệp

Nếu bạn đang chia sẻ tệp, thì chủ sở hữu và bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể thay đổi quyền và chia sẻ tệp đó.

Tìm người có quyền truy cập vào một tệp

1. Mở ứng dụng Google Drive.
2. Bên cạnh tên tệp hoặc thư mục, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
3. Nhấn vào Quản lý quyền truy cập.
4. Xem danh sách những người và nhóm có quyền truy cập.
5. Nếu bạn có quyền thích hợp, để chỉnh sửa, hãy nhấn vào biểu tượng Chia sẻ .

Dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục

1. Mở ứng dụng Google Drive.
2. Chọn tệp hoặc thư mục.
3. Nhấn vào Quản lý quyền truy cập.
4. Tìm người mà bạn muốn ngừng chia sẻ.
5. Nhấn vào người đó  Xoá.

Hạn chế quyền truy cập chung vào tệp hoặc thư mục

Khi bạn thay đổi quyền truy cập chung của một mục thành Bị hạn chế, chỉ những người có quyền truy cập mới có thể mở tệp.

1. Mở ứng dụng Google Drive.
2. Mở hoặc chọn một tệp.
3. Nhấn vào Quản lý quyền truy cập.
4. Trong phần "Quyền truy cập chung", hãy nhấn vào Thay đổi.
5. Nhấn vào đối tượng có quyền truy cập.
6. Chọn Hạn chế.

Xoá tệp được chia sẻ

Nếu bạn xoá một tệp dùng chung mà bạn sở hữu:

• Những người có quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa vẫn có thể tạo bản sao của tệp cho đến khi bạn xoá vĩnh viễn tệp đó.
• Để xóa vĩnh viễn tệp, hãy tìm tệp trong thùng rác, rồi nhấn vào biểu tượng Thêm  Xóa vĩnh viễn.

Nếu bạn xóa tệp dùng chung mà bạn không sở hữu:

• Tệp này sẽ bị xóa khỏi Drive của bạn, nhưng các cộng tác viên khác vẫn truy cập được vào tệp này.
• Để khôi phục tệp, hãy mở đường liên kết đến tệp. Bạn sẽ thấy tệp trong phần "Được chia sẻ với tôi".

Thay đổi cách chia sẻ trong Google Biểu mẫu

Tệp Google Biểu mẫu thường có những cách chia sẻ khác với các loại tệp khác.

• Chia sẻ biểu mẫu để mọi người có thể điền vào và gửi đi
• Chia sẻ biểu mẫu để nhiều người cùng cộng tác

Thông tin có liên quan

• Chia sẻ tệp trong Google Drive
• Chuyển quyền sở hữu tệp
• Chia sẻ thư mục trong Google Drive
• Tìm tệp được chia sẻ với bạn